Kako napisati pismo akademske preporuke

Sadržaj:

Kako napisati pismo akademske preporuke
Kako napisati pismo akademske preporuke

Video: Kako napisati pismo akademske preporuke

Video: Kako napisati pismo akademske preporuke
Video: РАДУЖНЫЕ ДРУЗЬЯ — КАЧКИ?! НЕЗАКОННЫЕ Эксперименты VR! 2024, Marš
Anonim

Kao nastavnik ili profesor, želite apsolutno najbolje za svoje učenike. Odličan način da im pomognete u uspjehu je da im napišete entuzijastična pisma preporuke. Trik je u tome da uključite sve potrebne informacije i pažljivo odaberete riječi. Ovo je vještina koju ćete vremenom razviti, stoga nemojte stresirati ako vam se čini prvi ili dva puta zastrašujućim. Ne zaboravite si dati dovoljno vremena i pobrinite se da imate sve potrebne informacije. Nadajmo se da će ovo učiniti proces pisanja slova stresnim.

Koraci

Metoda 1 od 4: Prikupljanje informacija

Napišite pismo akademske preporuke Korak 1
Napišite pismo akademske preporuke Korak 1

Korak 1. Prikupite sve relevantne informacije koje vam student može dati

Kad vas učenik zamoli da mu pišete, zamolite ga da vam kaže nešto o sebi. Dajte im do znanja da vam rado pomažete i želite raditi najbolji mogući posao. Čak i ako ih poznajete neko vrijeme, uvijek je dobra ideja zatražiti neke korisne dokumente. Ako nemaju sve što biste mogli očekivati, u redu je, umjesto toga im samo postavite pitanja o svom iskustvu. Dobre stvari koje možete zatražiti uključuju:

  • CV ili životopis
  • Propratno pismo ili esej o prijavi
  • Detalji o programu ili poslu za koji se prijavljuju
  • Sve ostale informacije o njihovoj akademskoj karijeri, radnom iskustvu ili vannastavnim programima
Napišite pismo akademske preporuke Korak 2
Napišite pismo akademske preporuke Korak 2

Korak 2. Zatražite detalje o ciljevima kandidata

Obavezno nabavite životopis, ali dobro je uzeti i malo vremena da saznate više o ciljevima učenika. Pokušajte s njima neobavezno razgovarati, ali ako to nije moguće, zamolite ih da napišu kratku poruku e -pošte kako bi odgovorili na vaša pitanja. To će vam pomoći da znate šta istaknuti u svom pismu. Dobra pitanja koja treba postaviti su:

  • Šta vas zanima u vezi ovog programa/pozicije?
  • Šta očekujete da će proizaći iz ove diplome/pozicije?
  • Možete li mi reći nešto više o vašim specifičnim karijernim/akademskim ciljevima?
Napišite pismo akademske preporuke Korak 3
Napišite pismo akademske preporuke Korak 3

Korak 3. Zatražite sve potrebne kontakt informacije i datume dospijeća

Rokovi za prijavu i smjernice za podnošenje obično su prilično nefleksibilni, pa provjerite sa studentom da li znate kako i kada podnijeti svoje pismo. Pokušajte poslati svoje pismo prije roka, ako je moguće. Nikada ne znate što bi se moglo pojaviti i zaboraviti da ga pošaljete ako pričekate do posljednjeg trenutka.

  • Dosta puta možete jednostavno poslati pisma putem e -pošte, ali neki programi zahtijevaju da koristite poseban sistem. Provjerite ovo unaprijed kako biste bili sigurni kako znate postaviti račun i koristiti portal.
  • Pitajte učenika da li postoji određena osoba kojoj možete uputiti pismo. Ako ne, u redu je koristiti standard „Koga to može zabrinuti“ili „Poštovani članovi odbora“.
Napišite pismo akademske preporuke Korak 4
Napišite pismo akademske preporuke Korak 4

Korak 4. Odvojite najmanje sat vremena da napišete pismo nekoliko dana prije roka

Dobro pravilo je da imate najmanje 2 sedmice za pisanje pisma. Ako učenik traži pismo u zadnji čas, u redu je reći ne. Za dobro pismo potrebno je vrijeme i mentalnu energiju, pa im možda nećete učiniti uslugu pišući požurno pismo. Dozvolite sebi barem sat vremena da napišete pismo. Možda ćete se kasnije htjeti vratiti na nju i urediti je svježih očiju.

Većina pisama se ovih dana šalje elektroničkim putem, ali provjerite da li morate poslati poruku. Ako to učinite, sačekajte najmanje sedmicu dana od trenutka slanja do datuma dospijeća

Napišite pismo akademske preporuke Korak 5
Napišite pismo akademske preporuke Korak 5

Korak 5. Recite „ne“zahtjevima učenika koje ne možete u potpunosti podržati

Pisma preporuke imaju veliku težinu i ne želite naštetiti nečijim šansama za prihvaćanje pisanjem nejasnog pisma. Ako učenika ne poznajete dobro ili imate rezerve prema njegovim vještinama, recite im da niste odgovarajuća osoba koja bi im to napisala.

Pokušajte reći: „Žao mi je, ne osjećam da vas poznajem dovoljno da bih vam u pismu učinio pravdu. Mislim da bi bilo najbolje da pitate nekog drugog."

Metoda 2 od 4: Pokrivanje bitnih informacija

Napišite pismo akademske preporuke Korak 6
Napišite pismo akademske preporuke Korak 6

Korak 1. Otvorite pismo kratkim predstavljanjem sebe i učenika

Ovo čitatelju daje do znanja ko ste i zašto pišete. Ovaj prvi odlomak možete skratiti. Par rečenica će to učiniti.

Možete napisati: „Moje ime je profesor Smith i zadovoljstvo mi je napisati ovo pismo u ime Taylor Jones. Taylor je odlična učenica i u potpunosti podržavam njenu primjenu na vašem programu.”

Napišite pismo akademske preporuke Korak 7
Napišite pismo akademske preporuke Korak 7

Korak 2. Navedite primjere učeničkih postignuća u sljedećem odlomku

Specifičnost pomaže čitatelju da bolje upozna vašeg učenika. Izbjegavajte općenite generalizacije i zalijepite slovo konkretnim razlozima zašto podržavate učenika. Recite čitaocu tačno kako poznajete učenika kako biste mu rekli zašto ste kvalifikovani za pisanje pisma.

  • Recite: „Bio sam Taylorin akademski savjetnik i profesor 4 godine. Ona je zaradila kao i na svim mojim časovima zbog svog odličnog pisanja. Taylor takođe dodaje mnogo uvida u razredne diskusije. Jednom je započela strastvenu raspravu o budućnosti američke demokratije koju su drugi studenti i ja zaista smatrali korisnom. Napisala je kreativan i sofisticiran rad na istu temu.”
  • Izbjegavajte nešto što je nejasno, na primjer, "Taylor je dobar student."
Napišite pismo akademske preporuke Korak 8
Napišite pismo akademske preporuke Korak 8

Korak 3. Ukažite na područja u kojima je učenik pokazao učenje

Gotovo svaki zaposlenik ili diplomski program želi znati da je student sposoban rasti i odgovoriti na izazove. Sjetite se vremena kada ste bili zaista oduševljeni napredovanjem učenika i napišite to u nekoliko rečenica. Ne zaboravite i ovdje biti konkretni.

  • Pokušajte nešto poput: „Kao brucoš, Taylor se ponekad mučila koristeći primarne izvore. Potrudila se posjetiti moje radno vrijeme i zatražiti pomoć. Do sljedeće godine uključivala je širok spektar važnih izvora u istraživačke radove sa sofisticiranom analizom naprednog studenta. Taylor ima urođeni talent zajedno s impresivnom spremnošću za učenje.”
  • Nemojte pisati nešto općenito poput: "Taylor se mnogo poboljšala i sada je odličan pisac."
Napišite pismo akademske preporuke Korak 9
Napišite pismo akademske preporuke Korak 9

Korak 4. Razgovarajte o posebnim talentima i motivaciji kako biste istaknuli učenika

Pismo preporuke mjesto je za istinsko naglašavanje onoga što podnositelja zahtjeva čini posebnim. Iako želite da pismo bude profesionalno, u redu je da svoju temu učinite što je moguće ljudskijom. Ovo će čitatelju pomoći da stekne bolju sliku o tome ko je zaista podnosilac zahtjeva.

  • Mogli biste reći: „Dolazak iz izazovnog okruženja dio je onoga što Taylor čini tako impresivnim kandidatom. Taylor ima mlađu braću i sestre i želi ih učiniti ponosnima tako što će postati prva osoba u porodici koja je završila fakultet. Postoji snažna motivacija za uspjeh.”
  • Mogli biste spomenuti i talent učenika ako je relevantan. Na primjer, mogli biste reći: "Taylor je strastvena prema muzici i nevjerovatna je pijanistica. Iako se to možda ne čini relevantnim za vaš program, to je zato što Taylor koristi svoju ljubav prema muzici kako bi svom istraživanju dala uvid u kulturni utjecaj muzike."
Napišite pismo akademske preporuke Korak 10
Napišite pismo akademske preporuke Korak 10

Korak 5. Navedite osobine ličnosti kako biste humanizirali učenika

Ovo je još jedan dobar način da personalizirate svoje pismo i pomognete studentu da se istakne u paketu. Opet, ostanite profesionalni, ali dopustite da se u vašem pismu predstavi dio ličnosti podnositelja zahtjeva.

  • Napišite nešto poput: „Dio onoga što čini Taylor tako sjajnim sudionikom u razrednim raspravama je sofisticirani smisao za humor. Ona pravi pametna, duhovita zapažanja, a učenici koji su u istoj maloj grupi obično imaju veliki osmijeh na licu. Vrijedna je osobina biti smiješan i pronicljiv u isto vrijeme.”
  • Nemojte reći nešto neprofesionalno poput: "Čini se da je Taylor vrlo popularan i vjerovatno život zabave."
Napišite pismo akademske preporuke Korak 11
Napišite pismo akademske preporuke Korak 11

Korak 6. Završite pismo nudeći dodatnu pomoć

Došli ste do kraja vašeg pisma i težak dio je gotov! Samo napišite vrlo kratak odlomak koji pokazuje da ste dostupni za sva dodatna pitanja.

  • Recite nešto poput: „Vjerujem da će Taylor biti prava vrijednost vašeg programa. Ako od mene trebate bilo koje druge informacije, ne ustručavajte se kontaktirati me na anna [email protected].”
  • Odjavite se sa profesionalnim zatvaranjem poput „S poštovanjem“ili „S poštovanjem“, a zatim svoje ime i titulu.

Metoda 3 od 4: Udaranje u pravi ton

Napišite pismo akademske preporuke Korak 12
Napišite pismo akademske preporuke Korak 12

Korak 1. Budite iskreni i pozitivni u procjeni

Jedno od kardinalnih pravila pisanja pisama je biti unaprijed i potpuno iskren. Nemojte dodavati lažne ili zavaravajuće izjave. To nikome neće pomoći. Pazite da i vi budete pozitivni. Upamtite, pristali ste napisati pismo samo zato što vjerujete u ovog učenika. Izbjegavajte govoriti nešto negativno jer bi to moglo naštetiti njihovim šansama.

  • Nemojte reći "Taylor je zaradio sve kao na mojim časovima", ako to nije istina. I dalje možete ostati pozitivni govoreći: "Taylor je zaradila dobre ocjene na mojim časovima i pokazala dosljedno poboljšanje."
  • Čak i ako imate nekih rezervi, pokušajte ih izraziti na pozitivan način. Na primjer, pokušajte: „Taylorina najveća snaga nije uvijek bila istraživanje, ali ona je uložila toliko napora da se poboljša da vjerujem da će doći do kontinuiranog rasta.“To zvuči bolje od: "Taylor nije najbolji istraživač u mom razredu, ali je dobar u pisanju."
Napišite pismo akademske preporuke Korak 13
Napišite pismo akademske preporuke Korak 13

Korak 2. Pišite koristeći riječi s kojima se osjećate ugodno

Ne brinite, nema potrebe da pokušavate zvučati fensi ovdje. Koristite vokabular koji biste obično koristili u profesionalnom okruženju. Ne morate pokušavati pronaći riječi kako biste sebe (ili učenika) učinili pametnijima. Pisanje drugačijim tonom moglo bi učiniti da vaše pismo izgleda pomalo lažno ili neiskreno.

U redu je samo reći: „Taylorova posljednja prezentacija bila je zanimljiva i nevjerojatno angažirana“, umjesto „Taylor je očarala publiku sjajnom izložbom.“

Napišite pismo akademske preporuke Korak 14
Napišite pismo akademske preporuke Korak 14

Korak 3. Koristite određeni jezik i izbjegavajte nejasne izjave

Upamtite, želite slikati podnosioca zahtjeva i njegovu snagu. Najbolji način za to je odabir jasnih, utjecajnih riječi. Evo nekoliko sjajnih pridjeva za upotrebu:

  • Adaptive
  • Ambiciozno
  • Svijetao
  • Inteligentni
  • Intuitivno
  • Snalažljiv
  • Promišljeno
Napišite pismo akademske preporuke Korak 15
Napišite pismo akademske preporuke Korak 15

Korak 4. Ostanite profesionalni i čuvajte svoje emocije od slova

Budući da preporučujete ovu osobu, očito želite pomoći da uspije. To je sjajno, samo naglasite to na profesionalan način. Pokušajte ne hrliti čak i ako ste u iskušenju da veličate svaku njihovu vrlinu.

Napisati “Taylor je inteligentan, entuzijastičan student koji će biti velika prednost za vaš program”, bolje je nego reći: “Taylor ovo zaslužuje! Ona je najbolja učenica koju sam ikada imao i zaista joj želim ovo.”

Metoda 4 od 4: Izbjegavanje uobičajenih grešaka

Napišite pismo akademske preporuke Korak 16
Napišite pismo akademske preporuke Korak 16

Korak 1. Preskočite sve informacije koje nisu relevantne

Iako želite uključiti detalje i crte ličnosti, ne morate iznositi životnu priču podnositelja zahtjeva. Istaknite samo osobine i primjere koji su relevantni za ono za šta se osoba prijavljuje.

  • Čitatelj ne mora znati da kandidat ima odličan ukus za modu, osim ako se ne prijavljuje za program ili posao koji uključuje modu, na primjer.
  • Nemojte dodavati ništa poput: "Taylor je zaista aktivna u anime klubu u kampusu i čini se da se s njim jako zabavlja", jer to čitatelju ne daje nikakvu naznaku zašto bi trebali znati nešto poput to.
Napišite pismo akademske preporuke Korak 17
Napišite pismo akademske preporuke Korak 17

Korak 2. Neka sva preporuka budu na otprilike 1 stranici

Jeste li znali da su pisma napisana u ime muškaraca skoro uvijek duža od onih napisanih u ime žena? Čak i kad je nesvjestan, rodna pristranost postoji u mnogim slovima. Jedan od načina da izbjegnete čak i slučajnu pristranost je da provjerite je li vaše pismo dugačko najmanje 1 stranicu, po mogućnosti malo više. Također se možete pobrinuti da naglasite postignuća umjesto napora i izbjegnete uključivanje obilja ličnih podataka.

Koristite riječi poput "istraživanje" i "izvedba" i uključite kvantitativne činjenice kad god je to moguće. Na primjer, "Taylor je prosječno dobijala najviše ocjene u programu tri semestra zaredom."

Napišite pismo akademske preporuke Korak 18
Napišite pismo akademske preporuke Korak 18

Korak 3. Pažljivo birajte pridjeve kako biste izbjegli pristrasnost

Ponekad slučajno koristimo različite pridjeve da opišemo ljude različitog spola. Pažljivo pročitajte svoje pismo kako biste bili sigurni da ćete koristiti iste pridjeve bez obzira za koga pišete. Ako pišete za ženu, izbjegavajte pridjeve poput:

  • Saosjećajan
  • Toplo
  • Briga
  • Korisno
  • Taktičan

Savjeti

  • Dajte sebi dovoljno vremena da uredite svoje pismo. Možda biste ga htjeli ostaviti sa strane na nekoliko dana i vratiti mu se svježih očiju.
  • U redu je imati standardni predložak ako pišete puno slova. Samo uključite obilje konkretnih podataka o svakom podnosiocu zahtjeva za kojeg pišete.

Preporučuje se: