Kako stvoriti savršen plan putovanja za šefa

Sadržaj:

Kako stvoriti savršen plan putovanja za šefa
Kako stvoriti savršen plan putovanja za šefa

Video: Kako stvoriti savršen plan putovanja za šefa

Video: Kako stvoriti savršen plan putovanja za šefa
Video: Учить английский: 4000 английских предложений для ежедневного использования в разговорах 2024, Marš
Anonim

Sastavljanje plana putovanja za šefa ne mora biti iscrpljujući proces. Uz pažljivo planiranje, i vi i vaš šef bit ćete spremni za sve što se može dogoditi planiranom putovanju.

Koraci

1. dio od 4: Planiranje putovanja

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 1
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 1

Korak 1. Sastanite se sa svojim šefom kako biste razgovarali o njihovim preferencijama za putovanja

Je li narkoman pametnih telefona svjestan svake aplikacije od A do Ž? Je li ona ludita koja koristi preklopni telefon i kupuje karte na benzinskoj pumpi? Prije nego što sastavite plan putovanja za svog šefa, morate naučiti na koji način vaš šef želi pristupiti itinereru, kao i šta voli i ne voli.

  • Šta žele dati prioritet: svoju udobnost i udobnost ili uštedu novca kompanije? (Odabir vašeg šefa ovdje će vam pomoći da vodite granične odluke koje dolaze s vašim planiranjem.)
  • Preferiraju li digitalne ili papirnate itinerere?
  • Kakva sjedala vole?
  • Koliko detalja žele u itinereru?
  • Koje korporativne popuste bi željeli koristiti?
  • Kako žele provesti vrijeme prije i poslije sastanaka?
  • Žele li uložiti u turističku agenciju?
  • Takva pitanja mogu biti od pomoći u zacrtavanju puta prema naprijed, tako da vi i vaš šef možete biti na istoj stranici u izgradnji sjajnog itinerera putovanja.
Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 2
Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 2

Korak 2. Dobijte uvid od kolega koji poznaju vašeg šefa bolje od vas

Ponekad su vaše kolege već imale iskustva s putovanjem vašeg šefa. Možda znaju stvari koje vaš šef smatra bitnim u itinereru.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 3
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 3

Korak 3. Upoznajte svrhu putovanja vašeg šefa

Bilo da vaš šef putuje poslovno ili radi zadovoljstva, poželjet ćete da se pripremi što je više moguće. Razmislite o dojmu koji će htjeti ostaviti na ljude koje upoznaju i šta će im trebati da ostave taj utisak.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 4
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 4

Korak 4. Pripremite kontrolnu listu stavki pogodnih za putovanje

Za poslovno putovanje vjerovatno će biti potrebna mobilna kancelarija- u kontrolnu listu uključite sve i sve mobilne verzije predmeta koje šef obično koristi za obavljanje svog posla.

Razmotrite punjače za telefone, adaptere za strane zemlje (ako je potrebno), fleš diskove, tablete, baterije i posjetnice

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 5
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 5

Korak 5. Uvjerite se da vaš šef ima spakovane osnovne stvari za put

Prije polaska, možda ćete htjeti kontaktirati šefa da provjeri da nisu ništa zaboravili.

2. dio od 4: Rezervirajte putovanje

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 6
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 6

Korak 1. Potražite najisplativiji ili najpovoljniji let

Ako putovanje zahtijeva putovanje avionom, najbolje je istražiti više opcija za najbolji let i/ili hotel. Kayak će uporediti različite web stranice za putovanja kako bi odredio ne samo najbolju trenutnu cijenu, već i ako će cijena vjerojatno biti viša ili niža ako kupite kartu ili rezervaciju kasnije.

Ako je vaš šef pokazao sklonost pogodnostima, možda ćete na kraju izabrati nešto skuplji let koji odgovara potrebama vašeg šefa

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 7
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 7

Korak 2. Procijenite bi li turistička agencija bila od pomoći za posebno putovanje vašeg šefa

  • Turistički agenti općenito mogu doprinijeti svom znanju ako putovanje uključuje indirektne letove, međunarodna putovanja ili povratne karte.
  • Ako vaš šef ima željenog putničkog agenta, svakako poradite na uspostavljanju snažne veze s tom osobom. Budite ljubazni i zahvalni i svjesni njihovih usluga. Nikada ne znate kada će agent uspjeti izvući vas ili vašeg šefa iz nepredvidive gužve na putovanju.
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 8
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 8

Korak 3. Zakažite dolazak šefa za noć prije bilo kakvih sastanaka

Želite omogućiti najveću moguću fleksibilnost u slučaju kašnjenja. Osim toga, vaš šef će se moći usredotočiti na pripremu za sastanke, a ne na to da na sastanke dođe na vrijeme.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 9
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 9

Korak 4. Potražite direktne, a ne indirektne letove

Učinite to kad god možete ukloniti moguće komplikacije. Indirektni letovi obično uvode promjene kašnjenja i promjene kapija.

Ako je presjedanje neizbježno, potražite letove s kraćim presjedanjima

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 10
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 10

Korak 5. Uvjerite se da vaša pretraga uzima u obzir zamjenske aerodrome

Na primjer, ako je sastanak vašeg šefa u Washingtonu, poželjet ćete da se u pretraživanju uzmu u obzir Reagan (DCA), Dulles (IAD) i Baltimore (BWI).

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 11
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 11

Korak 6. Pronađite svom šefu udobno sjedište

Usluga kao što je SeatGuru pruža detaljnu analizu sjedišta aviona i prostora za noge, pristup prozorima, mogućnost naginjanja i blizinu toaleta.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 12
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 12

Korak 7. Uzmite u obzir budžetske avio -prijevoznike poput JetBlue -a i Southwest -a koje Kayak ne uključuje u svoje pretrage

Ove aviokompanije mogu ponuditi bolje ponude. Također, ako vaš šef voli raditi u avionu, JetBlue je visoko ocijenjen zbog svoje WiFi povezanosti.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 13
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 13

Korak 8. Saznajte ima li vaš šef kilometre za česte letače ili korporativne popuste

Pripremite informacije za ove milje i popuste prilikom rezervacije kod aviokompanija.

Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 14
Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 14

Korak 9. Razmotrite paket aranžmane

Ako vašem šefu treba hotel i/ili iznajmljivanje automobila uz let, kupite paket aranžman i uštedite do 50%.

3. dio od 4: Organiziranje itinerera

Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 15
Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 15

Korak 1. Kreirajte putni paket za svog šefa

Putni paket treba sadržavati sljedeće:

  • vrijeme dolaska na aerodrom (najmanje dva sata prije predviđenog leta)
  • aviokompanija leta
  • broj leta
  • odlazni i dolazni aerodromi
  • vrijeme polaska i dolaska
  • odlazne i dolazne kapije
  • odredišni hotel sa adresom i vremenom odjave
  • informacije o najmu automobila.
  • Paket bi također trebao imati telefonske brojeve za hotel, aviokompaniju i putničku agenciju (ako je primjenjivo).
  • Uključite kopije pasoša šefa i vozačke dozvole.
  • Ako vaš šef putuje u stranu državu, dopunite paket za putovanja informacijama o deviznom kursu, carini i svim sigurnosnim brigama za državu koju posjećuju.
  • Želite da vaš šef može lako pronaći ove važne podatke.
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 16
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 16

Korak 2. Uključite informacije o uslugama automobila u putni paket

Ako vaš šef ne iznajmljuje automobil, trebat će im način da se kreću.

  • Usluge dijeljenja vožnje, poput Ubera i Lyfta, postale su popularne i odlično odgovaraju troškovno osjetljivim ili ležernijim šefovima. Međutim, neki aerodromi ne dozvoljavaju usluge dijeljenja vožnje.
  • Za šefa koji želi potrošiti na luksuzniju vožnju, limolink.com vam omogućava da u gradovima širom svijeta rezervišete limuzinu ili automobil sa vozačem.
  • Ako vaš šef želi gradski automobil, a ne limuzinu, istražite gazdino odredište da vidite što lokalne kompanije nude usluge gradskih automobila.
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 17
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 17

Korak 3. Uključite dnevne agende u paket za putovanja

Raspored s određenim rasporedom i vremenom sastanaka trebao bi biti lako dostupan vašem šefu.

  • Razmislite o zakazivanju sati koktela ili večere ako se vaš šef snalazi u više društvenih okruženja.
  • Korisni dodaci dnevnom redu su vremenske prognoze, mapa područja oko odredišta i relevantni upute za vožnju.
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 18
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 18

Korak 4. Rasporedite slobodno vrijeme vašeg šefa na dnevnom redu lako čitljivim fontom

Ako ste upoznati sa ukusom vašeg šefa, uključite informacije o obližnjim restoranima ili događajima u kojima vaš šef može uživati tokom ovog slobodnog vremena

Korak 5. Provjerite ima li vaš šef spreman način za organiziranje svih računa o putovanju

Jednostavna mapa mogla bi pomoći.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 19
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 19

4. dio od 4: Spremnost na probleme

Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 20
Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 20

Korak 1. Budite mirni

Razmislite o svim vremenima u kojima ste putovali i naišli na neočekivano vrijeme, kašnjenja i druge događaje na koje niste mogli utjecati. Vaš šef bi se vrlo dobro mogao suočiti s štucanjem na putovanjima, ali možete raditi na tome da budete spremni ako ne ide sve po planu.

Napravite savršen plan putovanja za šefa Korak 21
Napravite savršen plan putovanja za šefa Korak 21

Korak 2. Obavijestite banku vašeg šefa o planovima putovanja kako banka neće zamrznuti nijednu kreditnu ili debitnu karticu vašeg šefa

Želite da svi budu na istoj stranici kad vaš šef nije u uredu.

Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 22
Kreirajte savršeni plan putovanja za šefa Korak 22

Korak 3. Uspostavite odnos sa svojim kolegama na mjestu sastanka

Prije nego što šef ode na put, nakratko se telefonski predstavite recepciji hotela odredišta i svim relevantnim članovima osoblja koji su uključeni u sastanke kojima će vaš šef prisustvovati. Ovo je vaša prilika da steknete uvid u šta vaš šef ulazi, a možda i ako će određeni sastanci potrajati ili započeti na vrijeme.

Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 23
Kreirajte savršen plan putovanja za šefa Korak 23

Korak 4. Znajte kako vaš šef želi komunicirati kada su odsutni

Želećete da imate dosledan način da stupite u kontakt jedni s drugima.

Savjeti

  • Koristite predloške. Neki koji su u prošlosti planirali itinerere za šefove ili drugi nude svoj rad za izgradnju budućih planera. Ovi postojeći dokumenti mogu vam pomoći u formiranju boljeg plana puta za predstojeće putovanje vašeg šefa, bilo da se radi samo o gruboj usporedbi ili ako se dogodi da postoje stvarni dijelovi dokumenta koji su blisko zasnovani na predlošku.
  • Ne može se dovoljno naglasiti da će preferencije vašeg šefa odrediti koliko detaljan plan puta trebate napraviti. Neki šefovi preferiraju itinerar golih kostiju; drugi žele specifične detalje u svakoj fazi svog putovanja. U svakom slučaju, za svoje znanje trebate održati detaljan plan puta za referencu.
  • Postoje mnoge mobilne aplikacije koje objedinjuju planiranje putovanja. Aplikacije poput TripIt i Hotel Tonight pozitivno su ocijenjene. Instalirajte ih (i druge) na telefon i eksperimentirajte s njihovim različitim mogućnostima. Procijenite da li bi dobro pristali vašem šefu ili ne.

Preporučuje se: