Kako napisati prekidno pismo: 14 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako napisati prekidno pismo: 14 koraka (sa slikama)
Kako napisati prekidno pismo: 14 koraka (sa slikama)

Video: Kako napisati prekidno pismo: 14 koraka (sa slikama)

Video: Kako napisati prekidno pismo: 14 koraka (sa slikama)
Video: Dayz - AC-MOD-PACK - Прохождение с Эндрю Кейресом, создателем мода! Часть 1 из 2 2024, Marš
Anonim

Teško je donijeti odluku o otpuštanju zaposlenika. Međutim, ako utvrdite da zaposlenik ne odgovara vašem poslu ili shvatite da trebate smanjiti broj radnika, trebate napisati pismo kojim ćete službeno obavijestiti zaposlenika o njegovom ili njezinom otkazu. Za sastavljanje efikasnog pisma potrebno je da identifikujete razlog za prekid, potkrijepite tu odluku dokumentacijom, a zatim sastavite otkazno pismo koje je u skladu sa zakonom.

Koraci

1. dio 2: Priprema za pisanje pisma

Napišite pismo o raskidu Korak 1
Napišite pismo o raskidu Korak 1

Korak 1. Identificirajte radni odnos

Većina zaposlenih u Sjedinjenim Državama smatra se „po volji“. To znači da se oni uopće mogu otpustiti iz bilo kojeg razloga. Osim državnih i saveznih zakona koji štite od odmazde ili diskriminacije (o rasi, spolu, seksualnoj orijentaciji, dobi, vjeri itd.), Zaposlenik "po volji" nema pravnu zaštitu od otkaza.

  • Da biste razumjeli savezni zakon protiv diskriminacije, možete pročitati sažetke koje je dostavila savezna Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja.
  • Vaša država ili opština takođe mogu imati zakone protiv diskriminacije. Pokušajte ih pronaći pretraživanjem na internetu ili sastankom s advokatom.
Napišite otkazno pismo 2. korak
Napišite otkazno pismo 2. korak

Korak 2. Pregledajte ugovor

Jedan važan izuzetak od doktrine „po volji“je zaposlenik koji radi po ugovoru. Ugovori često uključuju odredbe u kojima se navodi da zaposlenik može biti otpušten iz "dobrog razloga" ili "pravednog razloga". Može se uključiti i lista primjera ili razmatranih okolnosti. Trebali biste pregledati ugovor da vidite u kojim okolnostima je dozvoljen raskid ugovora.

  • Vaši zaposlenici mogu biti obuhvaćeni i kolektivnim ugovorom. Ako je tako, pronađite kopiju ugovora i pregledajte odredbe o raskidu. Obično kolektivni ugovor utvrđuje višestepeni proces koji morate slijediti pri prestanku radnog odnosa.
  • Ponekad zaposlenik može tvrditi da je tokom radnog odnosa stvoren „implicitni ugovor“. Ako takav postoji, možda ćete moći otkazati radni odnos samo iz "dobrih razloga". Sud će razmotriti različite faktore kako bi utvrdio postoji li implicitni ugovor:

    • trajanje zaposlenja
    • unapređenja posla
    • priručnike za zaposlenike, pisma, priručnike o politici ili druge dokumente koji sadrže jezik koji obećava nastavak zaposlenja
    • garancije poslodavca o nastavku zaposlenja
    • industrijske prakse
Napišite pismo o raskidu Korak 3
Napišite pismo o raskidu Korak 3

Korak 3. Prikupite dokaze o osnovama za otkaz

Čak i ako imate zaposlenika po volji, i dalje ćete se pobrinuti da imate papirnati trag koji podržava vašu odluku o otkazu u slučaju da zaposlenik tvrdi da je nezakonito diskriminiran.

  • Pogledajte svoje povratne informacije iz prošlosti. Provjerite jeste li u prethodnim pregledima performansi spomenuli problem koji je razlog prekida. Ako niste dali ništa osim sjajnih recenzija, a razlog za prekid nije potreba za smanjenjem veličine, možda ćete htjeti odgoditi njihovo ukidanje dok ne date više signala da su performanse slabe.
  • Uradite vlastitu istragu o učinku zaposlenika. Ako imate nadzornika koji traži da otpusti zaposlenika, ne biste mu trebali vjerovati na riječ. Pogledajte dosje zaposlenika i zabilježite sve pohvale, ukore i ocjene učinka ili komentare.
  • Navedite valjani razlog otpuštanja. Trebali biste moći riječima opisati zašto otpuštate zaposlenika. Ako samo "osjećate" da se zaposlenik loše "uklapa", pokušajte iznijeti konkretne primjere kako se zaposlenik ne uklapa i zašto mislite da zaposlenik šteti kompaniji. Ako možete artikulirati razloge za otkaz, možete se izolirati od nezakonitog zahtjeva za otkaz.
Napišite pismo o raskidu Korak 4
Napišite pismo o raskidu Korak 4

Korak 4. Potražite savjet advokata

Državni zakon propisuje mnoge zahtjeve koje morate poštovati prilikom otpuštanja zaposlenika. Neke su države, na primjer, implicirale savez dobre vjere i poštenog poslovanja u svaki ugovor. Kako biste bili sigurni da slijedite sve važeće zakone, možda biste trebali potražiti savjet kvalificiranog advokata za zapošljavanje.

  • Kako bi zadovoljile savez dobre vjere i poštenog poslovanja, stranke se moraju suzdržati od činjenja bilo čega što onemogućava drugoj strani da ispuni svoje dužnosti. Nadalje, svaka strana mora učiniti sve razumno da ispuni svoje obaveze. Koncept je dovoljno elastičan da biste trebali dobiti pravno mišljenje da ga se pridržavate.
  • Da biste pronašli kvalificiranog odvjetnika, posjetite advokatsku komoru vaše države koja bi trebala pokrenuti program upućivanja.
  • Kada pronađete advokata, provjerite njegove kvalifikacije posjetom njihovoj web stranici. Potražite advokata koji ima iskustva u savjetovanju klijenata o pitanjima zapošljavanja.
  • Neke države takođe dodjeljuju certifikaciju u zakonu o zapošljavanju. Ova potvrda nije dostupna svim advokatima. Umjesto toga, advokat je morao posvetiti značajan postotak svoje prakse zakonima o zapošljavanju, pohađati posebne kurseve stalnog pravnog obrazovanja i dobiti preporuke od kolega ili sudija. Često i advokat mora položiti ispit.

Dio 2 od 2: Izrada pisma raskida

Napišite pismo o raskidu Korak 5
Napišite pismo o raskidu Korak 5

Korak 1. Koristite memorandum kompanije

Razmaknite dva reda prema dolje i umetnite datum. Zatim razmaknite dva retka dolje i dodajte riječi „Lično i povjerljivo“ispod datuma podebljanim slovima. Razmaknite prema dolje i unesite adresu zaposlenika, poravnatu s lijeve strane.

Ako vaša poslovna adresa nije dio memoranduma, umetnite svoju adresu pri vrhu stranice, dva reda iznad datuma. Poravnajte ga u ravnini s lijevom marginom, kao što ste uradili adresu zaposlenika

Napišite pismo o raskidu Korak 6
Napišite pismo o raskidu Korak 6

Korak 2. Objasnite promjenu radnog odnosa

Pismo biste trebali započeti izričito navodeći da li zaposlenik dobiva otkaz ili je otpušten s radnog mjesta. Trebali biste navesti i datum stupanja na snagu raskida ili otpuštanja.

Primjer jezika mogao bi biti: "Žao mi je što vas moram obavijestiti da vam radni odnos sa [unesite naziv kompanije] prestaje da važi od [unesite datum]." Ili "Žao mi je što vas moram obavijestiti da ćete otpustiti na snagu od …"

Napišite pismo o raskidu Korak 7
Napišite pismo o raskidu Korak 7

Korak 3. Uključite razloge za promjenu

U drugom paragrafu trebate objasniti razlog promjene. Na primjer, ako se kompanija financijski bori, možda biste htjeli otpustiti zaposlenika kako biste uštedjeli novac. Alternativno, ako je zaposlenik loš izvođač, željeli biste to i napomenuti.

  • Možda biste htjeli reći: "Nažalost, vaš učinak nije zadovoljavajući."
  • Ako je otpuštanje iz ekonomskih razloga, možete reći: "Trenutni ekonomski ambijent nas je prisilio na donošenje teških odluka o smanjenju broja zaposlenih."
Napišite pismo o raskidu Korak 8
Napišite pismo o raskidu Korak 8

Korak 4. Riješite nezadovoljavajuće performanse specifičnostima

Možete ući u dodatne detalje o tome kako su učinci zaposlenika bili nezadovoljavajući. Navedite specifičnosti, kao što su datum pregleda učinka i koji su nedostaci uočeni. Možete priložiti i kopije svega što vas podržava, kao što su prethodni pregledi rada, pisane opomene ili žalbe kupaca.

  • Ako se zaposleniku daje otkaz zbog neodgovarajućeg učinka, mogli biste napisati: „Radni odnos vam prestaje zbog opetovanog obavljanja poslova koje obavljate. Kada ste primljeni, dobili ste opis svojih dužnosti. Od tada ste dobili povremene povratne informacije i obuku. Međutim, postojali su stalni nedostaci u vašem učinku i nepoštivanje direktiva. O tome se s vama mnogo puta razgovaralo: [umetnite datume]. S vaše strane nije došlo do poboljšanja.”
  • Ako je zaposlenik otpušten zbog slabe posjećenosti, mogli biste napisati: „Vaš radni odnos prestaje zbog ponavljanja kašnjenja i odsustva. O tome se više puta raspravljalo s vama [unesite datume]. Tih datuma sam vas ponovo podsjetio na našu politiku u pogledu posjećenosti.”
  • Ako je zaposlenik otpušten iz ekonomskih razloga, slobodno recite da ste zahvalni na dobrom poslu koji je zaposlenik obavio.
Napišite pismo o raskidu Korak 9
Napišite pismo o raskidu Korak 9

Korak 5. Uključite informacije o konačnoj plati

Ako nudite otpremninu zaposleniku, ovdje trebate navesti i detalje.

  • Na primjer, ako zaposleniku stiže posljednja plaća, napišite: „Vaša posljednja provjera uključivat će plaćanje svih nagomilanih, neiskorištenih sati godišnjeg odmora do maksimalno [državnog maksimuma].” Zatim navedite kontakt podatke ako zaposlenik treba razgovarati o naknadi.
  • Možda ćete htjeti dati otpremninu, jer je to ugovorno potrebno ili zato što ste voljni dati je u zamjenu za oslobađanje od odgovornosti. Ako želite dati otpremninu u zamjenu za otpust, trebate se obratiti svom advokatu. Otpuštanja se moraju pažljivo sastaviti, a vi ćete htjeti da vam advokat pomogne da opišete otpremninu i sve obaveze u ime zaposlenika kako biste se kvalificirali.
Napišite pismo o raskidu Korak 10
Napišite pismo o raskidu Korak 10

Korak 6. Zatražite povrat imovine preduzeća

Ako je potrebno, trebali biste objasniti i kada i kako zaposlenik može vratiti imovinu kompanije-ključeve ureda, prijenosna računala, telefone, pejdžere itd. Možda biste trebali zatražiti od zaposlenika da vam se obrati kako bi odredili vrijeme za vraćanje cjelokupne imovine kompanije.

Na primjer, možete napisati: "Možete me kontaktirati na [umetnuti telefonski broj] kako bismo dogovorili vrijeme za vraćanje vaše [liste opreme] i prikupljanje svih ličnih stvari koje su ostale u vašem radnom prostoru."

Napišite otkazno pismo 11. korak
Napišite otkazno pismo 11. korak

Korak 7. Podsjetite zaposlenika na ugovore o neotkrivanju ili nepoštivanju konkurencije

Kao uslov za zaposlenje, zaposlenik je možda potpisao ugovor o neotkrivanju podataka (NDA) ili ugovor o zabrani konkurencije. Pregledajte ugovor o radu.

Ako se zaposlenik složio s bilo čim, trebali biste kopirati i zalijepiti u skladu s odredbama NDA-e ili ugovora o zabrani konkurencije. Predgovorite ove informacije tako što ćete navesti: "Prema potpisanom ugovoru o radu [umetnuti datum], pristali ste na sljedeće:"

Napišite pismo o raskidu Korak 12
Napišite pismo o raskidu Korak 12

Korak 8. Ponudite da date preporuke

Ako se rastajete u dobrim odnosima, možda ćete htjeti zaključiti pismo ponudom pozitivne preporuke za zaposlenika. Takođe možete ponuditi pružanje pomoći pri zapošljavanju, ako želite.

  • Tip: „Hvala vam na trudu. Drago mi je što mogu dati pozitivnu referencu za buduće poslove. Neka me potencijalni poslodavci kontaktiraju na [uključite podatke za kontakt]. Također sam spreman dati pismenu referencu ako se to želi.”
  • Alternativno, možete jednostavno navesti da ćete, ako vas kontaktiraju o referenci, navesti samo datume zaposlenja i naziv radnog mjesta.
Napišite pismo o raskidu Korak 13
Napišite pismo o raskidu Korak 13

Korak 9. Dodajte razmak za potpisivanje

Potpisat ćete pismo, ali u idealnom slučaju ćete dobiti i zaposlenika da potpiše kopiju. U skladu s tim, trebali biste umetnuti redak za svoj potpis. Uključite i red u kojem zaposlenik mora potvrditi da je primio pismo.

Iznad linije potpisa zaposlenika mogli biste napisati: „Svojim potpisom ispod priznajem da sam primio kopiju ove obavijesti. Moj potpis ne mora nužno ukazivati na slaganje sa sadržajem.”

Napišite pismo o raskidu Korak 14
Napišite pismo o raskidu Korak 14

Korak 10. Uključite potrebne priloge

Državni ili savezni zakon često nalaže da se uz pismo dostave dodatne informacije, često u obliku dijeljenja. Na primjer, neke države, poput Kalifornije, zahtijevaju od poslodavaca da svim brojevima otpuštenim ili otpuštenim zaposlenicima dostave brošuru "Za vašu korist".

  • Neke države zahtijevaju da poslodavac odmah obavijesti o promjeni radnog statusa. Ovo je upozorenje prilično kratko i nije ekvivalentno potpunom otkaznom pismu. Primjer obavijesti iz Kalifornije je ovdje.
  • Pružite informacije o pravima COBRA -e. Osim toga, morate otpuštenim zaposlenicima dati obavijest o svim mogućnostima nastavka, produžetka invaliditeta i konverzije prema bilo kojoj pokrivenosti koju sponzorira poslodavac i za koju bi mogli ispunjavati uvjete.
  • Uključite sve ostalo što vam je advokat preporučio u skladu sa državnim ili saveznim zakonom.
  • Konačno, uključite sve što se pominje u samom pismu, kao što su kopije pregleda rada ili pisane opomene.

Savjeti

  • Za više informacija o tome kako se sporazumno rastati sa zaposlenikom, pogledajte wikiHow's Kako spriječiti pogrešne tužbe za otkaz.
  • Pritisnite da zaposlenik potpiše otpust. Saopćenje će vas osloboditi odgovornosti za buduću tužbu. Vjerovatno biste trebali pokušati dobiti otpust ako je zaposlenik rasne manjine, žene ili je stariji od 40 godina. Zamolite svog advokata da to sastavi.

Preporučuje se: