Kako obraditi platni spisak: 6 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako obraditi platni spisak: 6 koraka (sa slikama)
Kako obraditi platni spisak: 6 koraka (sa slikama)

Video: Kako obraditi platni spisak: 6 koraka (sa slikama)

Video: Kako obraditi platni spisak: 6 koraka (sa slikama)
Video: Конфиденциальность, безопасность, общество — информатика для руководителей бизнеса, 2016 г. 2024, Marš
Anonim

Vaš proces obračuna plaća počinje prikupljanjem podataka o platama za svakog zaposlenika. Poduzeća koriste obrazac W-4 za dokumentiranje statusa podnošenja zahtjeva radnika i njihovih dnevnica. Takođe morate pažljivo pratiti plate svojih zaposlenih. Na kraju svakog razdoblja plaćanja obračunavate bruto plaće. Preduzeća imaju različite poreze koji se moraju odbiti od bruto plaće. Takođe možete odbiti iznose za doprinose za penzioni plan. Mnoge firme unajmljuju platežne kompanije kako bi izvršile sve obračune plata i isplatile iznose dugova zaposlenima.

Koraci

1. dio 2: Prikupljanje podataka o platama

Obrada platnog spiska Korak 1
Obrada platnog spiska Korak 1

Korak 1. Uputite sve zaposlenike da popune obrazac W-4 kako biste mogli pravilno izračunati porez po odbitku saveznih poreza na plaće

Ovaj obrazac se koristi za dokumentovanje statusa prijave radnika. Također koristite obrazac W-4 za izračun broja naknada koje zaposlenik želi. Status podnošenja prijave i naknade utiču na iznos federalnog poreza koji se zadržava od plaća.

  • Radni status podnosioca prijave može biti oženjen, neoženjen ili nosilac domaćinstva. Postoji nekoliko drugih varijabli koje mogu utjecati na status podnošenja. Status prijave poreskog obveznika utiče na iznos zadržane plate u dolarima.
  • Obrazac W-4 uključuje radni list za lični dodatak. Zaposleni obračunava svoje naknade na osnovu broja izdržavanih osoba. Ako je radnik oženjen, zaposlenik također prima dodatak ako njegov bračni drug ne radi.
  • Što zaposlenik traži više naknada, manje se federalni porez zadržava iz bruto plaće.
Obrada platnog spiska Korak 2
Obrada platnog spiska Korak 2

Korak 2. Prikupite sve podatke o platnom spisku za svaki period plaćanja

Kao poslodavac, možete obrađivati platne spiskove sedmično, dvomjesečno ili jednom mjesečno. Bez obzira koliko često plaćate, morate prikupiti neophodnu evidenciju za izračunavanje bruto plaće.

  • Morate voditi ažuriranu evidenciju o platnom spisku za svakog zaposlenog. Dok neke kompanije vode evidenciju proračunskih tablica, možete raditi efikasnije koristeći softver za obračun plaća.
  • Vaša evidencija treba da prikazuje trenutnu platu svakog zaposlenog. Za radnike po satu morate dokumentirati stopu plaćanja po satu, uključujući plaću za prekovremeni rad. Softver za obračun plaća može izračunati koji se sati zaposlenika trebaju računati kao prekovremeni rad.
  • Radnici po satu trebaju objavljivati svoje vrijeme koristeći službenu vremensku kartu. Potreban vam je određeni proces za praćenje točnog broja sati rada svaki dan. Poslodavci bi trebali zahtijevati da svaki dan odmah objavljuju svoje vrijeme, tako da vaša evidencija bude uvijek ažurirana.
Obrada platnog spiska Korak 3
Obrada platnog spiska Korak 3

Korak 3. Izračunajte bruto plaće za svakog radnika

Kada dođete do kraja razdoblja plaćanja, izračunajte bruto plaće koje dugujete za sve svoje zaposlenike. Izračuni će se razlikovati, ovisno o tome je li radnik plaćen ili je plaćen po satu.

  • Koristite softver za izračunavanje bruto plata koje duguju platama radnicima za svaki period plaćanja. Recimo, na primjer, da je godišnja plaća zaposlenika 52 000 USD godišnje. Obrađujete plate 26 puta godišnje (svake 2 sedmice). Za svaki platni period radnik zarađuje (52 000 USD podijeljeno s 26) ili 2 000 USD bruto plaće.
  • Pretpostavimo da radnik zarađuje 25 USD po satu za plaću redovnih sati i 37,50 USD za prekovremene sate (stopa prekovremenog rada u SAD -u je 1,5 puta veća od uobičajene stope). Prekovremeni rad se najčešće plaća za sve sate koji su prešli 40 sati u kalendarskoj sedmici.
  • Za posljednji period plaćanja, zaposlenik je radio 45 sati u prvoj sedmici i 40 sati u drugoj sedmici. Morate izračunati i redovne sate i prekovremene sate. Redovna plata po satu je (80 sati pomnoženo sa 25 USD = 2 000 USD). Ukupno zarađena plata za prekovremeni rad (5 sati X 37,50 USD = 187,50 USD). Bruto plaće za ovog zaposlenog iznose 2 187,50 USD.

2. dio 2: Računanje odbitka od plaćanja

Obrada platnog spiska Korak 4
Obrada platnog spiska Korak 4

Korak 1. Odredite odgovarajući iznos poreza po odbitku za federalni porez na dohodak

Primarni metod koji većina poreskih obveznika koristi za plaćanje poreskih obaveza je zadržavanje zarade. Vaš poslodavac u vaše ime dostavlja porezu koji je zadržan. Da biste saznali više o mnogim pitanjima poreza na plaće, koristite ovu vezu: Izračunajte poreze na plate.

  • Pretpostavimo da dugujete 10 000 USD saveznih poreza na svojih 50 000 USD godišnje bruto plaće. Recimo da je vaš poslodavac zadržao 9 000 USD od tih 10 000 USD obaveza. Na dvomjesečnom rasporedu plaćanja ovo bi izgledalo kao 375 USD koje vaš poslodavac zadržava po periodu plaćanja (ukupno 9000 USD godišnje) sa stvarnom federalnom poreskom obavezom od 416,67 USD po periodu plaćanja (ukupno 10 000 USD godišnje).
  • Svi nadničari primaju W-2 obrazac od svog poslodavca. Ovaj obrazac dokumentira vaše bruto plaće i vaša odbitka, uključujući porez po odbitku na saveznom i državnom nivou.
  • Prilikom podnošenja poreske prijave uključujete kopiju svog W-2. Taj W-2 će navesti da je porez odbijen na 9.000 dolara. Radnik podnosi poresku prijavu i plaća preostalih 1.000 USD saveznih poreza.
  • Kao poslodavac, možete koristiti IRS publikaciju 15 (cirkular E) za izračunavanje odbitka. Odaberite metodu postotka ili metodu platnog razreda i upotrijebite odgovarajući grafikon u publikaciji.
Obrada platnog spiska Korak 5
Obrada platnog spiska Korak 5

Korak 2. Od bruto plaće oduzmite ostale potrebne iznose

Poslodavci su također dužni odbiti iznose za socijalno osiguranje, Medicare i savezne poreze na nezaposlenost. Imajte na umu da poslodavac mora izračunati svako zadržavanje poreza za svakog pojedinog radnika. Preduzeće izvještava o informacijama i podnosi plaćanje svakom poreskom tijelu.

  • Socijalno osiguranje pruža prihod umirovljenicima i osobama s invaliditetom. Poreska stopa iznosi 6,2% za 2015. godinu. Kada zaposlenik dostigne bruto kumulativnu platu od 118, 500 USD, dodatni porez na socijalno osiguranje se ne zadržava.
  • Medicare pruža zdravstvenu zaštitu za starije osobe i osobe s invaliditetom. Poreska stopa za 2015. godinu trenutno iznosi 1,45%. Na sve poreze plaća se ovaj porez.
  • Poslodavci uplaćuju i državni porez na nezaposlenost i federalni sistem poreza na nezaposlenost. Oba sistema pružaju prihod ljudima koji su bez posla. Prvo morate platiti potrebnu državnu taksu. Izračun saveznog poreza omogućava vam da dobijete kredit za poreze koje ste uplatili u svoj državni sistem
Obrada platnog spiska Korak 6
Obrada platnog spiska Korak 6

Korak 3. Izračunajte ostale odbitke i podnesite plaćanja poreskim vlastima

Obrada platnog spiska može biti teška, jer morate prijaviti i podnijeti odbitke nekoliko različitih subjekata. Zbog ove složenosti, trebali biste jako razmisliti o ulaganju u softver za obračun plaća.

  • Mnoga preduzeća angažuju kompaniju koja se bavi platnim spiskovima kako bi se bavila pitanjima zarada. Možda ćete otkriti da vam angažiranje vanjskog stručnjaka može uštedjeti i vrijeme.
  • Platno preduzeće može izvršiti obračun odbitka i dostaviti neto iznose uplata na bankovni račun svakog radnika. Dostavljate podatke o zaposlenicima i bankovni račun kompanije koji koristite za obradu plaćanja.
  • Možda ćete morati odbiti dodatne stavke zaposlenika, kao što su doprinosi za penzijski plan, premije zdravstvenog osiguranja i dobrotvorni doprinosi. Imajte na umu da se neka plaćanja odbijaju prije obračunavanja poreza. Ostali iznosi se odbijaju nakon obračuna poreza.
  • Svi odbici trebali bi se pojedinačno pojavljivati na kartici o plaći zaposlenika i obično se navode s vrijednostima i za odbitak za tekući period plaćanja i za kumulativne odbitke "od godine do datuma" za datu stavku. Odbici prije oporezivanja u odnosu na poreze obično se bilježe kao takvi i često se pojavljuju u zasebnim odjeljcima.

Preporučuje se: