3 načina za upravljanje

Sadržaj:

3 načina za upravljanje
3 načina za upravljanje

Video: 3 načina za upravljanje

Video: 3 načina za upravljanje
Video: БАРАН на ВЕРТЕЛЕ ВКУСНОЕ МЯСО!! 18 КИЛОГРАММ за 5 ЧАСОВ. ФИЛЬМ 2024, Marš
Anonim

“Managing up” je koncept koji posljednjih godina stalno dobiva na snazi u poslovnom svijetu. Usprkos onome što ova fraza sugerira, uzvišeni pogled na menadžment nije toliko u pokušaju kontrole ili utjecaja na vašeg šefa koliko u odvajanju vremena da razmislite o tome kako su njihovi talenti kompatibilni s vašim. Jednom kada identificirate snagu i svog šefa, možete otvoreno komunicirati o tome kako najbolje postići da te vještine rade zajedno. S boljim kolaborativnim načinom razmišljanja poboljšavate svoj radni odnos i postižete ciljeve koji su ranije bili van domašaja-što je dobit za sve u kompaniji.

Koraci

Metoda 1 od 3: Razumevanje svog šefa

Upravljajte korakom 1
Upravljajte korakom 1

Korak 1. Identificirajte njihove snage

Kao i svi drugi, vaš šef je osoba-u nekim područjima sjaje više od drugih. Počnite obraćati više pažnje na kvalitete koje najčešće pokazuju, bilo da se radi o upravljanju vremenom, umanjivanju malih detalja ili delegiranju zadataka za maksimalnu učinkovitost. Često vam ovo može reći mnogo o onome što trebate znati da biste došli do njih na nivou koji razumiju.

  • Ugled vašeg šefa često je jasan pokazatelj njegovih atributa.
  • Prije nego što na bilo koji smislen način možete utjecati na svog nadređenog, prvo morate znati šta ih tjera na to.
Korak 2 za upravljanje
Korak 2 za upravljanje

Korak 2. Zapitajte se šta vam se najviše sviđa u menadžerskom stilu vašeg šefa

Da li im je lako pristupiti? Čini li se da obično imaju na umu vaš najbolji interes? Koje su vam karakteristike zajedničke? Odgovori na ovakva pitanja mogu vam dati neki uvid u to kako najbolje rade.

Administrativna stručnost je jedno, ali zaposlenici obično najbolje reagiraju na međuljudske vještine

Upravljajte korakom 3
Upravljajte korakom 3

Korak 3. Nadoknadite njihove slabosti

Prepoznavanje područja u kojima je liderstvo manje efikasno može se dugoročno isplatiti. Možda njihove organizacijske sposobnosti ostavljaju nešto za poželjeti ili nisu voljni slušati druga gledišta. Ako znate koje su potencijalne zamke i kako ih uočiti, moći ćete ih izbjeći kada dođe vrijeme za donošenje važnih odluka u stvarnom svijetu.

  • Smatrajte da ste vi i vaš tim dužni popuniti nedostajuće dijelove menadžerskog stila vašeg šefa. Na primjer, ako ne prihvate korekciju, pronađite način da ukažete na nesporazume koji ih neće odmah staviti u odbranu.
  • Kad minimizirate nedostatke svog šefa, njihova blagotvorna svojstva mogu zauzeti središnje mjesto.
Upravljajte korakom 4
Upravljajte korakom 4

Korak 4. Upoznajte svog šefa na ličnom nivou

Ako je za vas misterija ko su oni, bit će i njihove metode. Pokušajte kroz riječi i djela svog nadređenog sagledati motivaciju koja se nalazi ispod. Tada ćete moći shvatiti šta ih pokreće i prema tome strukturirati svoje prioritete.

  • Zamislite svog šefa kao prijatelja (minus ležerna druženja)-prijatelji se trude da razumiju jedni druge, umjesto da prenose krivicu ili se ljute.
  • Što je vaš radni odnos zdraviji, oni će vas ozbiljnije shvatiti i više ćete im moći postati prednost.

SAVJET STRUČNJAKA

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

Izvršna direktorica wikiHow

Zapamtite da je i vaš menadžer osoba.

Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow -a, slaže se:"

Metoda 2 od 3: Primjena vaših snaga na radnom mjestu

Upravljajte korakom 5
Upravljajte korakom 5

Korak 1. Naglasite vlastite snage

Kao zaposlenik, uvijek biste trebali nastojati dati sve od sebe. Napravite ljestvicu svojih sposobnosti onako kako ih vidite. Ako niste sigurni odakle započeti, prisjetite se vremena kada vam je šef uputio kompliment ili pohvalio neki aspekt vašeg učinka. Tragovi poput ovih vam mogu reći šta radite kako treba i koji su dijelovi vaše igre najcjenjeniji.

  • Obično su vam najinstrumentalnije vještine one koje vam prirodno dolaze.
  • Nakon što steknete ideju o tome gdje se ističete i gdje vam je potreban posao, možete upotrijebiti svoje vještine kako biste nadopunili i uravnotežili sposobnosti svojih menadžera.
Upravljajte korakom 6
Upravljajte korakom 6

Korak 2. Upotrijebite jaka odijela

Napravite spisak svojih dužnosti, poredane po redoslijedu od najvećeg prioriteta do najnižeg. Zatim preusmjerite svoju energiju tamo gdje je najpotrebnija. Za daljnji poboljšani plan djelovanja, pronađite vremena za razgovor sa svojim šefom o tome gdje misle da većina vaše pažnje pripada. Otkrivanje koje uloge svi najbolje igraju jedna je od najefikasnijih strategija upravljanja i poboljšanja kompanije u tom procesu.

  • Da biste ohrabrili svog šefa da vam dozvoli da primijenite svoje snage na radnom mjestu, pokušajte s prijedlogom, poput: "Kako biste se osjećali kada biste mom timu omogućili korisničku podršku sljedećih nekoliko tjedana, dok se fokusirate na administrativne zadatke? Tada možemo razgovarati o tome kako je to funkcionisalo."
  • Radi i obrnuto-dobar menadžer može vam pomoći da izgradite područja koja vam nedostaju, dijeleći upute ili nudeći nježne podsjetnike.
Upravljajte korakom 7
Upravljajte korakom 7

Korak 3. Pronađite najefikasniji način komunikacije

Ako znate da vaš šef ne čita mnogo, potrudite se da s njima razgovarate lično kad god je to moguće. Nasuprot tome, ako rijetko imaju vremena za razgovor jedan-na-jedan, ali neprestano pristižu beskrajni niz poruka e-pošte i dopisa, možete biti sigurni da će čitati sve poruke koje im pošaljete.

  • Sačekajte dok ne prođete pored svog nadzornika, a zatim ljubazno pitajte: "Imate li minut da pojasnite neke stvari sa ovonedeljnog sastanka?"
  • Obavezno označite svoje e -poruke kao "hitne" ili "važne" ako zahtijevaju hitan odgovor.
  • Svaki menadžer ima različite preferencije kada je komunikacija u pitanju. Grizenje za uho može značiti navikavanje na izražavanje svojih misli u formatu koji vam nije ugodan.
Upravljajte korakom 8
Upravljajte korakom 8

Korak 4. Uvjerite se da je ono što govorite vrijedno njihovog vremena

Da biste vidjeli svoje ideje implementirane, morate biti u mogućnosti uvjeriti svog menadžera da ih vrijedi slušati. Možda neće uvijek biti dovoljno samo iznijeti prijedloge. Umjesto toga, pokušajte ih pakirati na način koji im daje do znanja šta mogu dobiti od pokušaja.

  • Umjesto da kažete "Ne možemo zaraditi novac s toliko prodavača na podu", pokušajte s taktičnijim pristupom, poput "Vjerujem da bi manji tjedni prodajni tim mogao smanjiti troškove i učiniti da se svaki kupac osjeća kao da prima više lična pažnja."
  • Obučite se da stvari vidite iz perspektive svog šefa. Budući da je njihov posao da osiguraju uspjeh kompanije, učenje da unesete svoje doprinose u te izraze može uvelike doprinijeti tome da dobijete razmatranje koje zaslužuje.
Upravljajte korakom 9
Upravljajte korakom 9

Korak 5. Dajte im redovne izvještaje o napretku

Steknite naviku da svako toliko prijateljski sjedite sa šefom ili na kraju svake sedmice pošaljete kratak ljubazni e-mail. Iskoristite ove brifinge kako biste ponovili ciljeve i postignuća kompanije i ažurirali projekte koji su u razvoju. Ovo će pokazati da svoje dužnosti shvaćate ozbiljno i da ne morate biti pritisnuti da se prijavite.

  • Iznesite svoje izvještaje na razgovorni i informativan način. Na primjer, vaš kraj sedmične e -pošte mogao bi glasiti: "Gospodine Davis, evo spiska svake proizvodne jedinice koja je pregledana u ovom ciklusu. Jedinice 4 i 16 imale su manje nedostatke na koje je trebalo obratiti pažnju radi održavanja kako bi se osigurala usklađenost sa sigurnosnim propisima. Nakon što su popravke izvršene, nismo imali problema s ispunjenjem naše ukupne kvote, čak smo je uspjeli povećati u utorak i srijedu."
  • Ako budete proaktivni u sažimanju onoga što se događa, moćnog upravitelja možete držati s leđa.

Metoda 3 od 3: Snalaženje bez nadilaženja granica

Upravljajte korakom 10
Upravljajte korakom 10

Korak 1. Pokušajte podići svog šefa, a ne mijenjati ih

Cilj nije manipulirati njima kako bi izvršili vaše ponude, već međusobno izvući najbolje. Nikada ne želite izgledati kao da mislite da znate više od njih. To bi im moglo ostaviti pogrešan utisak o vašim namjerama.

  • Možda bi bilo korisnije razmišljati o tome šta radite kao o "prilagođavanju" ponašanju vašeg šefa, a ne o "upravljanju" tim u tradicionalnom smislu.
  • Upamtite da je poštovanje ključno u svakom radnom odnosu.
Upravljajte korakom 11
Upravljajte korakom 11

Korak 2. Izbjegavajte da preuzimate na sebe više nego što možete podnijeti

Kako se saradnja poboljšava i vaša vrijednost kao zaposlenika postaje sve očiglednija vašem šefu, oni će vas možda pozvati da učinite više od vašeg udjela. Bez prigovora, upozorite ih na činjenicu da ste u opasnosti da budete previše tanki. Budući da ste se već etablirali kao timski igrač, vjerovatno je da će oni biti spremni na kompromis.

  • Umjesto da se žalite da vam dodatni posao nije u opisu posla, stavite pozitivan utisak na to riječima: "Bit ću mnogo učinkovitiji ako se prepustim koncentraciji na podizanje okruga East Bay, budući da je imao najniži broj u posljednjoj recenziji."
  • Svi žele impresionirati svog šefa, ali ponekad je mudrije ne prihvatiti sve što vam se gomila, pogotovo ako to znači da bi vaš rad mogao patiti.
Upravljajte korakom 12
Upravljajte korakom 12

Korak 3. Brzo riješite sporove

Biće trenutaka kada vi i vaš nadređeni ne vidite oči u oči. Neslaganja su normalna, ali ako im se dopusti da se gnoje, stvari će se jednostavno pokvariti između vas i biti gore nego što su bile na početku. Kad dođe do komplikacija, prvi pokušajte zakopati sjekiru i krenite dalje.

  • Ne čekajte da stvari postanu napetije. Odmah ih izgladite smireno rekavši nešto poput: "Žao mi je, pogrešno sam razumio ono što ste htjeli reći. Možete li to ponovo objasniti?" ili "Ovo je bila stresna sedmica. Nisam trebao dopustiti da me temperament pobijedi."
  • Čvrsta komunikacija je jednako važna (ako ne i više) kada su prisutni problemi nego kad su stvari status quo.
Upravljajte korakom 13
Upravljajte korakom 13

Korak 4. Pazite da im ne stanete na prste

Na kraju, vaš šef ima posljednju riječ. Upravljanje može biti korisna taktika za osiguravanje da je kompanijina mašina dobro podešena i da radi punim kapacitetom, ali ako vaši napori budu neuspješni (ili previše očigledni), mogli bi vam se suprotstaviti. Znajte kada je u redu govoriti i kada je najbolje zadržati svoje mišljenje za sebe.

  • Suzdržite se od nuđenja kritika ili savjeta, osim ako niste izričito ohrabreni da to učinite. Neprihvaćene primjedbe poput "Nisam siguran ko je smatrao da je odustajanje od ugovora s Fairfieldom dobra ideja" mogu se shvatiti na pogrešan način ako dođu u neprikladno vrijeme.
  • U nekim situacijama morat ćete uzeti "ne" za odgovor, čak i ako mislite da to nije fer.

Savjeti

  • Poboljšanje vašeg odnosa sa šefom može vas ostaviti zadovoljnijim vašim radnim okruženjem i smanjiti iskušenje da tražite posao negdje drugdje kada stvari postanu teške.
  • Prebolite strah od razgovora sa šefom. Nedostatak komunikacije često stvara više problema nego što ih rješava.
  • Neka vaši kolege pruže dodatni uvid u prednosti i slabosti vašeg nadzornika i kako ih iskoristiti kako bi svima ostalima dali poticaj.
  • Budite timski igrač. Ono što je dobro za vas pojedinačno ne mora uvijek biti ono što je dobro za kompaniju.

Upozorenja

  • Oduprite se želji da pređete preko glave svog šefa kada ne postignete željeni ishod. Ako saznaju, to bi moglo ozbiljno naštetiti povjerenju na kojem ste toliko radili da izgradite.
  • Nemojte se previše upoznavati sa svojim menadžerom, bez obzira na to koliko dvije vaše profesionalne granice postoje s razlogom, a važno je da vaša bude jasno definirana.

Preporučuje se: