Kako planirati nasljedstvo porodičnog preduzeća: 14 koraka

Sadržaj:

Kako planirati nasljedstvo porodičnog preduzeća: 14 koraka
Kako planirati nasljedstvo porodičnog preduzeća: 14 koraka

Video: Kako planirati nasljedstvo porodičnog preduzeća: 14 koraka

Video: Kako planirati nasljedstvo porodičnog preduzeća: 14 koraka
Video: Transferring Project Ownership 2024, Marš
Anonim

Ako posjedujete porodični posao, planiranje nasljedstva je nešto što biste trebali započeti prije nego kasnije. Nedostatak plana sukcesije može imati značajne porezne implikacije na članove vaše porodice i izložiti vaše menadžere i zaposlenike nepotrebnom riziku. Što prije planirate sukcesiju za svoje porodično preduzeće, imate više mogućnosti kako biste osigurali zaštitu svih interesa.

Koraci

1. dio od 3: Identificiranje vaših ciljeva

Pokrenite grupu za podršku Korak 15
Pokrenite grupu za podršku Korak 15

Korak 1. Uključite sve zainteresovane strane u proces planiranja

Prilikom planiranja nasljedstva treba konsultovati vašu porodicu, sve ostale vlasnike vašeg preduzeća i vaše menadžere i zaposlene.

  • Zakažite nekoliko grupnih sastanaka posvećenih vašem planu nasljeđivanja, kao i pojedinačne sastanke s ključnim igračima.
  • Imajte na umu da će članovi porodice i menadžeri nastaviti igrati aktivnu ulogu u porodičnom poslu, pa im dopuštanje da budu aktivno uključeni u plan nasljedstva može pomoći u ublažavanju tranzicije i osigurati da vaš plan bude prihvaćen.
  • Napravite zvanični dnevni red za svoje sastanke i pobrinite se da svi ostanu na zadatku. Fokus bi trebao biti na planu sukcesije, a ne na bilo kojim drugim problemima ili problemima koje ljudi imaju s nekim aspektom poslovanja ili međusobno.
Postavljanje dnevnih ciljeva Korak 2
Postavljanje dnevnih ciljeva Korak 2

Korak 2. Identifikujte svoje ciljeve

Trebali biste dobro razumjeti šta želite od posla i kako definirate svoje vrijednosti i svoje naslijeđe.

  • Vjerojatno se u nekom trenutku želite povući, što znači da ne želite nastaviti biti aktivno uključeni u kompaniju do kraja života.
  • Odlučite o općoj dobi u kojoj želite odstupiti i u kojoj ćete mjeri ostati zaposleni u kompaniji nakon tog trenutka.
  • Također biste trebali analizirati kakav prihod želite tokom odlaska u penziju i koji su vam drugi izvori prihoda. Na taj način možete doći do pouzdane procjene koliki bi vaš prihod od penzije trebao dolaziti od posla.
  • Imajte na umu da ako je jedan od vaših primarnih ciljeva zadržavanje posla u porodici i njegovo preživljavanje kao vaše naslijeđe budućim generacijama, taj cilj isključuje neke opcije, poput prodaje ili likvidacije kompanije.
  • Nakon što identificirate svoje ključne ciljeve, napišite ih u sažetak stranice ili manje koje možete podijeliti drugim vlasnicima, članovima porodice i upraviteljima.
Pokrenite grupu za podršku Korak 16
Pokrenite grupu za podršku Korak 16

Korak 3. Uzmite u obzir očekivanja drugih dionika

Potrebe i ciljevi vaše porodice, vaših menadžera i zaposlenika, kao i svih drugih vlasnika vašeg preduzeća, trebali bi se uvrstiti u vaš plan nasljeđivanja.

  • Pisane ankete mogu vam pomoći da procijenite potrebe i očekivanja drugih koji su uključeni u posao, te im omogućiti da istraže i razmotre pitanja nasljedstva prije sastanka.
  • Vodite bilješke na svakom sastanku kako biste se mogli točno prisjetiti pokrenutih pitanja. Neka kopije vaših bilješki budu dostupne svima na sastanku kako bi mogli potvrditi njihovu tačnost ili ispraviti sve nesporazume.
  • Ako postoje drugi vlasnici vašeg preduzeća, imperativ je da se često sastajete s njima kako biste dobili njihov doprinos u planu sukcesije i osigurali da razumiju kako će tranzicija utjecati na njihova prava i interese.
  • Shvatite razliku između individualnih ciljeva i kolektivnih težnji. Iako svaka osoba uključena u posao ima svoje lične nade i želje vezane za vlastiti put u karijeri i profesionalni rast, zajedno bi vaši vlasnici i menadžerski tim trebali imati ciljeve za poslovanje u cjelini.
Pokrenite grupu za podršku Korak 13
Pokrenite grupu za podršku Korak 13

Korak 4. Razvijte najbolji scenario

Uravnotežite svoje ciljeve i vrijednosti s očekivanjima drugih da dođu do optimalne situacije za koju ste se nadali da ćete postići svojim planom nasljedstva.

  • Pregledajte i sažmite ciljeve i interese svih uključenih strana, a zatim identificirajte područja sukoba.
  • Objedinite ciljeve svih uključenih u dosljedan plan koji ih sve uzima u obzir i postiže ih što je više moguće. Da biste to učinili, morate pažljivo dati prioritet određenim ciljevima nad drugima.
  • Gledajte širu sliku, a ne odnose među ljudima kako biste utvrdili koji ciljevi trebaju imati prioritet nad drugima. Tamo gdje su vaši ciljevi u sukobu s tuđim, želite izbjeći prioritiziranje svojih ciljeva ni zbog čega drugog osim zbog činjenice da ste vi šef.
  • Vaš najbolji scenarij uključivat će vaš očekivani godišnji prihod nakon odlaska u penziju, popis kapitala vašeg preduzeća i ko će koliko posjedovati, te listu ko će zauzimati različite rukovodeće ili izvršne uloge i koje će biti njihove odgovornosti.
Pokrenite grupu za podršku Korak 12
Pokrenite grupu za podršku Korak 12

Korak 5. Istražite dostupne opcije

Kada imate na umu svoj ideal, možete procijeniti različite načine da se približite tom idealnom planu što je više moguće.

  • Vaš najbolji slučaj je jedinstveni skup ciljeva koji utjelovljuju nade i očekivanja svih koji imaju važnu ulogu u vašem porodičnom poslu. Međutim, ono što još morate istražiti je kako ćete doći odakle ste sada do mjesta na kojem želite biti.
  • Imajte na umu dinamiku svoje porodice kada procjenjujete različite mogućnosti, posebno ako imate članove porodice sa vlasničkim udjelom u poslu koji se ne slažu jedni s drugima.
  • Dobijte mišljenje od drugih vlasnika, članova porodice i menadžera, kao i profesionalnih savjetnika o brojnim dostupnim opcijama prije nego što se obavežete na određeni plan.

2. dio od 3: Dizajniranje vašeg plana sukcesije

Napišite finansijski izvještaj Korak 3
Napišite finansijski izvještaj Korak 3

Korak 1. Uložite u profesionalnu procjenu vaše kompanije

Objektivna procjena vrijednosti vašeg poslovanja može vam pomoći da razumijete finansijsko stanje vaše kompanije i njen potencijal rasta.

  • Nemojte se iznenaditi ako ste razočarani procjenom vrijednosti. Porodični posao koji ste izgradili od nule i u koji ste ulili svoje srce i dušu nužno će imati veću vrijednost za vas nego za nezavisnu treću stranu.
  • Ovo je i razlog zašto ne biste trebali preskočiti vrednovanje - teško je, ako ne i nemoguće, planirati nasljedstvo porodičnog preduzeća bez realne predodžbe o njegovom stanju.
  • Kvalificirani poslovni procjenitelj također vam može pomoći da procijenite prednosti svake opcije sukcesije koju razmatrate kako biste imali što više informacija za donošenje najbolje odluke za vaše poslovanje.
  • Kada istražujete procjenitelje, potražite nekoga sa stručnim nazivom koji ukazuje da su priznali obrazovanje i iskustvo u vrednovanju poslovanja, poput CBA (Certified Business Appraiser) ili ABV (oznaka koja se daje ovlaštenom javnom računovođi koji je akreditiran u vrednovanju poslovanja).
Upravljanje poslovanjem Korak 6
Upravljanje poslovanjem Korak 6

Korak 2. Razmislite o dovođenju stručnih savjetnika

Iskusni poslovni odvjetnik ili računovođa može vam pomoći osigurati da se vaš plan nasljeđivanja nastavi na način koji odražava vaše namjere.

  • Stručni savjetnici mogu pregledati cjelokupnu sliku vašeg poslovanja i ponuditi prijedloge o tome kako najbolje postići vaše ciljeve u svjetlu vaše finansijske i pravne realnosti.
  • Koliko god vremena i truda uložili u razvoj svog poslovanja i planiranje nasljedstva, ne možete si dopustiti da se sve raspadne jer je došlo do greške u vašim pravnim dokumentima. Vaš mir u saznanju da će se vaš plan nasljedstva odvijati u skladu s vašim željama vrijedan je troškova advokatskih troškova.
Prodajte poslovni korak 10
Prodajte poslovni korak 10

Korak 3. Kreirajte vremenski okvir za implementaciju

Idealno bi vaš vremenski okvir trebao uključivati mjerila za određene ciljeve, kao i pokretanje događaja koji ukazuju na to da je vrijeme za prelazak na sljedeći korak plana.

Posebno ako vaš plan nasljeđivanja uključuje prodaju ili darivanje dionica drugim članovima porodice tokom vremena, morate imati uspostavljen raspored koji će detaljno opisati kada će se ti prijenosi izvršiti

Prodajte poslovni korak 19
Prodajte poslovni korak 19

Korak 4. Prikupite pravne i finansijske dokumente

Možda ćete morati izmijeniti dokumente i račune poslovnih organizacija kako bi odražavali vaš plan za nasljedstvo.

  • Oslonite se na svoje profesionalne savjetnike da sastave sve dodatne ugovore ili sporazume koji su potrebni za provedbu vašeg plana nasljedstva.
  • Pobrinite se da svi pravni dokumenti stvoreni za provedbu vašeg plana budu pravilno izvedeni i podneseni kako bi bili pravno obavezujući.
Upravljanje poslovanjem Korak 13
Upravljanje poslovanjem Korak 13

Korak 5. Prenesite plan svim zainteresovanim stranama

Nakon što osmislite svoj plan, pobrinite se da svi koji bi mogli imati ulogu u planu razumiju šta će se dogoditi i šta trebaju učiniti.

  • Napravite dokument koji sažima vaš plan nasljeđivanja i daje sliku o tome kako će preduzeće izgledati nakon završetka tranzicije.
  • Upoznajte se i razgovarajte o planu sa ključnim osobljem kako biste bili sigurni da razumiju kako funkcionira i šta će se odvijati u svakoj fazi tranzicije, kao i koje će biti njihove uloge.

Dio 3 od 3: Implementacija vašeg plana sukcesije

Upravljanje poslovanjem Korak 11
Upravljanje poslovanjem Korak 11

Korak 1. Pripremite svoje zaposlenike za promjenu u vodstvu

Kako bi se osigurala besprijekorna tranzicija, sukcesiju bi trebalo odvijati malim koracima tokom vremena.

  • Prihvatite doprinose menadžera i drugih ključnih zaposlenika kako biste bili sigurni da svi razumiju plan nasljedstva i da se pridržavaju njega.
  • Imajte na umu da su promjene u vodstvu inherentno nestabilne. Stalno uključivanje vaših menadžera i ključnih zaposlenika u proces nasljeđivanja može im pomoći da se osjećaju sigurnije i samopouzdanije ostajući u kompaniji, a ne u iskušenju da pređu na konkurenta koji smatraju stabilnijim.
  • Možete razmisliti o ponudi dionica ili sličnih poticaja kako biste zadržali menadžere uložene u zdravlje i rast kompanije i dali im razlog da ostanu u tranziciji.
Upravljanje poslovanjem Korak 15
Upravljanje poslovanjem Korak 15

Korak 2. Identificirajte ključne okidače

Menadžeri i vlasnici trebali bi znati prepoznati kada se dogodio okidač koji ukazuje na to da je vrijeme za prelazak na sljedeći korak plana sukcesije.

  • Imajte na umu da se stvarni okidači mogu razlikovati od onih navedenih u vašem planu. Čak i najpažljiviji planer još uvijek ne može predvidjeti budućnost, a nepredviđene promjene u vašem poslu ili općenito ekonomskom okruženju mogu utjecati na proces nasljeđivanja.
  • U idealnom slučaju, svaka faza vašeg plana nasljeđivanja trebala bi potrajati između dva i šest mjeseci. Ovo daje vašim menadžerima i zaposlenima vrijeme da se prilagode promjenama prije nego što se izvrše dodatne promjene.
  • Događaji koji pokreću trebaju biti dobro definirani i ključno osoblje ih može lako identificirati kako bi mogli pokrenuti sljedeću fazu vašeg plana.
Prodajte poslovni korak 16
Prodajte poslovni korak 16

Korak 3. Negujte svog naslednika

Osoba koju ste odlučili preuzeti nakon što biste trebali imati puno iskustva i poznavanja posla prije nego što on ili ona službeno preuzme uzde.

  • Procijenite svoje vještine i odgovornosti kao i odgovornosti vašeg nasljednika. Izrada "opisa posla" koji uključuje popis svih stvari koje zapravo radite može vam pomoći da upoznate svog nasljednika s vašom ulogom u kompaniji.
  • Razmislite o tome da dopustite svom nasljedniku da vas prati na poslu jednom ili dva puta sedmično kako bi mogao vidjeti šta radite svakodnevno.
  • Razgovarajte sa svojim menadžerskim timom kako biste dobili pomoć oko pripreme vašeg nasljednika. Saznajte koje vještine i znanja imaju vaši menadžeri koje mogu prenijeti na vašeg nasljednika.
  • Razvijte programe liderstva i mentorstva kako biste svom nasljedniku pružili smjernice koje su mu potrebne za rast s kompanijom. Na primjer, ako je vaš nasljednik vaše dijete, trebali biste ga početi trenirati da preuzme vlast od djetinjstva.
Planirajte svoje poslovanje Korak 14
Planirajte svoje poslovanje Korak 14

Korak 4. Procjenjujte svoj plan na godišnjoj osnovi

Plan sukcesije osmišljen prije nekoliko godina možda više neće odgovarati vašim ciljevima ili potrebama vašeg poslovanja.

  • Možda će biti potrebno revidirati vaš plan kako bi odražavao promjene u poreskim zakonima, poslovnoj klimi ili uslovima ili promjene osoblja.
  • Budući da imate porodični posao, promjene u porodici takođe mogu uticati na vaš plan nasljedstva i zahtijevati reviziju. Na primjer, ako su vaš sin i njegova žena bili prisiljeni preuzeti vlast kad odete u penziju, možda ćete morati revidirati taj plan ako se vaš sin razvede.

Preporučuje se: