3 načina za pravljenje liste

Sadržaj:

3 načina za pravljenje liste
3 načina za pravljenje liste

Video: 3 načina za pravljenje liste

Video: 3 načina za pravljenje liste
Video: #kapetanteo #tiktok #humor #brak POROD VS LIGA PRVAKA! KAD ŽENI KRENE POROD A MUŽ GLEDA UTAKICU 😂 2024, Marš
Anonim

Dnevne obaveze? Proveri. Kupovina namirnica? Proveri. Pakovanje za putovanje? Proverite ponovo. Postoji popis za svaku priliku u životu. A njihovo stvaranje može vas održati organiziranim i koncentriranim, bez obzira na to što radite. Bilo da planirate svoje svakodnevne zadatke, pokušavate povećati svoju produktivnost ili jednostavno kupujete hranu za tjedan dana, potrošite neko vrijeme na planiranje i stvaranje popisa kako ne biste zaboravili ništa važno.

Koraci

Metoda 1 od 3: Pisanje liste obaveza

Napravite liste 1. korak
Napravite liste 1. korak

Korak 1. Napravite spisak obaveza prethodne noći da biste se osjećali pripremljenije

Umjesto da se trudite da ujutro zacrtate svoj dan, navečer odvojite vrijeme da zapišete sve što trebate učiniti sljedeći dan. Učinit će vaše jutro manje stresnim, a moći ćete i navesti sve slobodne dijelove tekućeg dana koje želite vezati dok su još svježi u vašem umu.

  • Postavite podsjetnik na svoj telefon ili vrijeme olovke u svom planeru za pisanje obaveza da ne zaboravite.
  • Svoj popis možete napisati olovkom i papirom ili koristiti aplikaciju na telefonu.

Opcije za vašu listu obaveza

Ako volite fizički prekrižavati stvari, zalijepite olovkom i papirom. Zapišite svoju listu u bilježnicu ili planer ili na ljepljive bilješke.

Ako svoju listu želite uvijek imati sa sobom, koristite aplikaciju Notes na svom telefonu. Možete ga koristiti bilo kada i bilo gdje.

Za cool funkcije i bolje upravljanje zadacima, preuzmite aplikaciju sa spiskom obaveza na telefon ili tablet ili instalirajte proširenje za pregledač na laptop. Oboje nudi stvari poput mogućnosti dijeljenja liste, raspoređivanja zadataka prema rokovima i postavljanja podsjetnika.

Napravite liste 2. korak
Napravite liste 2. korak

Korak 2. Napravite zasebne liste obaveza ako imate puno različitih projekata

Umjesto da napravite 1 super dugačku listu zadataka, podijelite svoje zadatke na manje liste prema kategoriji. Na primjer, možda imate listu poslova koje morate obaviti, listu poslova za čišćenje i listu zadataka. Ako ga podijelite, osjećat ćete se lakše upravljivim.

  • Svaku listu možete napisati na zasebnom papiru ako imate puno stavki ili jednostavno označite glavnu listu bojama.
  • Na primjer, možete koristiti plavi marker za obavljanje poslova u uredu i ružičasti marker za stvari koje možete raditi kod kuće.
  • Držite sve svoje kategorizirane liste obaveza na jednom mjestu, na primjer u istoj bilježnici ili u istoj aplikaciji. Međutim, ako radnu i kućnu listu držite zajedno u jednoj knjizi, na primjer, svakako je ponesite sa sobom u ured.
Napravite liste 3. korak
Napravite liste 3. korak

Korak 3. Dajte prioritet svojoj listi tako da najvažniji zadaci budu na vrhu

Ovo su stvari koje trebate ili želite najviše postići. Postoji samo toliko toga što možete učiniti za jedan dan, pa se usredotočite na zadatke koji su visokog prioriteta. Učinite to prije nego što se pozabavite bilo kojom drugom stavkom sa svoje liste.

  • Na primjer, ako tog dana imate veliki sastanak na poslu, „pregledajte govorne tačke“ili „prođite kroz prezentaciju sa konačnim izmjenama“može biti na vrhu vaše liste.
  • Ograničite se na 1 do 3 zadatka visokog prioriteta svaki dan. Sve više od toga poništava svrhu određivanja prioriteta.
  • Isprobajte pravilo 1-3-5. Držite se 1 velikog zadatka, 3 srednja i 5 malih.

Kako odrediti najvažnije zadatke

Poredajte svaku stavku na svojoj listi

Prođite kroz listu i svakom dodijelite broj na osnovu važnosti koji će vam pomoći da odaberete na šta ćete se fokusirati.

Postavite sebi sljedeće pitanje:

"Da mogu danas postići samo jednu stvar, šta bi to bilo?"

Razmislite šta je hitno

Na primjer, ako imate projekat zbog šefa u 11 sati, to je trenutno jedan od najvažnijih zadataka.

Razmislite o posljedicama

Šta će se dogoditi ako nešto ne obavite? Ako su posljedice velike, taj bi zadatak trebao biti visoko na vašoj listi.

Napravite liste 4. korak
Napravite liste 4. korak

Korak 4. Podijelite velike projekte na manje zadatke kako biste izbjegli preopterećenje

Ako se projekt čini toliko velikim da niste ni sigurni odakle započeti, mogli biste izbjeći da ga započnete, a kamoli dovršite. Umjesto toga, navedite sve manje korake koji čine veći cilj kako biste ih mogli prekrižiti jedan po jedan.

  • Na primjer, umjesto da napišete „isplaniraj Sarinu rođendansku zabavu“, podijeli je na stavke kao što su „pošalji pozivnice“, „naruči tortu“i „kupuj ukrase“.
  • Možete dobiti granulat koliko želite. Koristeći gornji primjer, možete ga čak i dodatno podijeliti, promijenivši „pošalji pozivnice“u „dizajniraj pozivnice“, „adresiraj koverte“i „odnesi pozivnice u poštu“.

Metoda 2 od 3: Popunjavanje stavki liste

Napravite liste 5. korak
Napravite liste 5. korak

Korak 1. Postavite određene rokove za svaku stavku na listi tako da se to učini

Čak i stvari koje nemaju konkretne rokove, poput pranja rublja, trebaju biti zakazane za vaš dan. Odredite realno vrijeme za izvršavanje svakog zadatka i pridržavajte ga se.

  • Koristite planer ili aplikaciju kalendara na telefonu da isplanirate kada će svaka stavka "dospjeti".
  • Ne opterećujte se postavljanjem nedostižnih rokova. Na primjer, ako vam za plaćanje računa općenito treba sat vremena, nemojte postaviti rok za 30 minuta od sada.

Kako sebe smatrati odgovornim za svoju listu obaveza

Podelite svoju listu sa nekim

Dajte svoju listu vašoj važnoj osobi ili mami, na primjer. Neka vas provjeravaju noću da provjere šta ste uradili, a šta niste uradili.

Neka vaša lista bude vidljiva

Bilo da je na telefonu ili u torbici, ostavite popis negdje gdje ga možete vidjeti tokom dana ili ga ponesite sa sobom kako ne biste zaboravili šta morate učiniti.

Postavite podsjetnike na svom telefonu

Na primjer, ako ste rekli da ćete očistiti kupaonicu, postavite alarm u 11:30 da se provjerite kod sebe i nastavite.

Svake noći pregledajte svoju listu

Premjestite sve što niste učinili na sutrašnju listu, a zatim procijenite nivo produktivnosti. Ako je bio nizak, nastojte ga sljedećeg dana pojačati.

Napravite liste 6. korak
Napravite liste 6. korak

Korak 2. Radite 25 minuta, a zatim napravite 5-minutnu pauzu kako biste bili produktivniji

Ovo je poznato kao Pomodoro tehnika. Za interval od 25 minuta na kojem radite na dovršavanju stavke liste obaveza, uklonite sve smetnje, poput telefona ili web lokacija na društvenim mrežama, i fokusirajte se 100% na zadatak. Zatim na pauzama možete raditi sve što želite da napunite.

  • Ideje za aktivnosti tokom petominutnih pauza uključuju slanje poruka prijatelju, neko istezanje, zdrava užina ili samo podizanje nogu.
  • Dok radite, isključite sva obavještenja na svom telefonu ili ga čak stavite u zasebnu sobu ako mislite da ćete doći u iskušenje da ga pogledate.
Napravite liste 7. korak
Napravite liste 7. korak

Korak 3. Nagradite sebe kada završite zadatak radeći nešto što volite

Liste obaveza ne moraju biti samo dosadni poslovi i poslovi. Zakažite vrijeme za aktivnosti u kojima zaista uživate kako biste se motivirali da dovršite manje zabavne zadatke.

  • Na primjer, ako ste blokirali "dovrši prezentaciju za sutrašnji sastanak" od 12 do 2, olovkom u "pročitajte poglavlje moje nove knjige" od 2 do 2:30.
  • Svakodnevno provođenje vremena u stvarima u kojima uživate učinit će vas i efikasnijima u drugim zadacima jer ponovno pokreće vaš mozak.
Napravite liste 8. korak
Napravite liste 8. korak

Korak 4. Dodajte gotove zadatke na listu "završenih"

Nekoliko je stvari koje vas zadovoljavaju više od precrtavanja nečega s popisa. Napravite korak dalje uvrštavanjem završenih stavki na listu "gotovih" koje možete zadržati kao podsjetnik na to koliko ste bili produktivni.

  • Ako koristite telefon, jednostavno kopirajte i zalijepite stavku na novu listu.
  • Zapišite sve što postignete, ma koliko to bilo malo. To će vas motivirati da nastavite biti tako produktivni.

Metoda 3 od 3: Izrada drugih vrsta lista

Napravite liste 9. korak
Napravite liste 9. korak

Korak 1. Napišite listu namirnica ako želite kupovati pametnije i uštedjeti novac

Planirajte obroke za narednu sedmicu, a zatim zapišite tačno koliko vam je potrebno od svakog sastojka na vašoj listi. Ovo vas sprječava da zaboravite stvari dok ste u trgovini ili da nabavite previše jedne stavke. Ažurirajte popis tokom cijele sedmice dok razmišljate o tome šta želite ili trebate.

  • Pogledajte tjedne oglase za kupone i rasprodaje ako imate budžet.
  • Organizirajte svoju listu grupiranjem sličnih stavki zajedno kako ne biste morali ponavljati stvari. Na primjer, podijelite svoju listu u kategorije poput proizvoda, pekara, konzerviranih proizvoda, mesa itd.
  • Saznajte ima li vaša trgovina samo aplikaciju. Ove aplikacije često predlažu artikle za dodavanje u košaricu na temelju trenutnih promocija, pa čak i govore u kojem prolazu možete pronaći sve na svojoj listi.
  • Napišite svoju listu na komadu papira, u aplikaciji Notes na svom telefonu ili u aplikaciji za popis namirnica. Neke će aplikacije generirati popis za vas na temelju recepata koje želite napraviti.
  • Prilikom sastavljanja popisa provjerite svoju ostavu kako biste vidjeli koje sastojke već imate i na čemu vam nedostaje.
Napravite liste 10. korak
Napravite liste 10. korak

Korak 2. Napravite listu pakiranja kako biste bili sigurni da ste spremni ako putujete

Provjerite vremensku prognozu i razmislite koje ćete aktivnosti raditi na svom putovanju kako biste odlučili koje stvari ćete staviti na svoju listu, poput odjeće, toaletnog pribora i elektronike. Ako idete na grupno putovanje, pitajte organizatora putovanja za plan puta kako biste vidjeli što je planirano i pakirali se u skladu s tim.

  • Ako imate ograničen prostor, na primjer kada putujete avionom, smanjite popis na samo ono najvažnije. Držite se stvari poput donjeg rublja, čarapa i višenamjenske odjeće.
  • Napišite svoju listu najmanje 7 dana prije nego što planirate putovati. To vam pomaže da se organizirate kako biste znali treba li nešto kupiti prije putovanja ili trebate li rublje, pa morate imati čistu odjeću za spakiranje.
  • Ako idete na grupno putovanje ili poslovno putujete, pitajte organizatora putovanja za plan puta kako biste vidjeli što je planirano i u skladu s tim se pakirali.
Napravite liste 11. korak
Napravite liste 11. korak

Korak 3. Razmislite o listi želja ako želite motivaciju za postizanje svojih ciljeva

Zapisivanje svih stvari koje želite da radite u životu inspiriše vas da zaista izađete i uradite to. Uključite mješavinu većih snova, poput pješačenja po Kineskom zidu ili odlaska u penziju s milijunom dolara, i manjih ciljeva, poput otvaranja vlastite trgovine Etsy za prodaju zanata.

  • Nemojte samo kopirati stavke liste "klišea". Odaberite stvari koje vam zaista znače i zbog kojih ćete se osjećati ispunjenije.
  • Koristite web lokaciju poput https://www.bucketlist.org na kojoj možete ažurirati svoju listu dok postižete stavke, dodavati nove stvari kad god želite i dijeliti svoju listu s drugima kako biste bili odgovorni.
  • Odredite rokove za svoje ciljeve. Na primjer, umjesto da samo napišete „snimite selfi na vrhu Ajfelovog tornja“, dodajte „do moje 35. godine“kako biste stvorili veću hitnost.

Preporučuje se: