Kako odgovoriti na poziv za intervju: 11 koraka

Sadržaj:

Kako odgovoriti na poziv za intervju: 11 koraka
Kako odgovoriti na poziv za intervju: 11 koraka

Video: Kako odgovoriti na poziv za intervju: 11 koraka

Video: Kako odgovoriti na poziv za intervju: 11 koraka
Video: Kako da pamtiš tri puta više nego sad! *ODMAH 2024, Marš
Anonim

Konačno ste dobili intervju za posao iz snova koji ste tražili-sada koji je najbolji način da to nastavite? Ovih dana većina formalnih pozivnica za intervju šalje se putem e -pošte, na što može biti teže odgovoriti nego na običan telefonski poziv. Ali odgovaranje zainteresovanom regruteru ne mora vas pretvoriti u nervnu olupinu. Samo napišite kratku, ljubaznu poruku odgovora koja potvrđuje detalje sastanka i zahvaljujete se pošiljatelju na odvojenom vremenu. Nakon što ponovo pročitate svoju e -poštu kako biste pregledali informacije koje ste unijeli i provjerili ima li pravopisnih pogrešaka, možete ih poslati i početi se pripremati za oduševljenje tokom intervjua.

Koraci

1. dio od 2: Formatiranje vašeg odgovora

Odgovorite na pozivnicu za intervju Korak 1
Odgovorite na pozivnicu za intervju Korak 1

Korak 1. Pažljivo pročitajte e -poruku za relevantne informacije o intervjuu

Do kraja pročitajte pozivnicu i potražite pojedinosti o tome kako će se odvijati proces intervjua. Obično ćete dobiti tačno vrijeme i mjesto sastanka, ime osobe koja vodi intervju i upute do lokacije ako je teško pronaći. Sve ove stvari bit će važno znati kako bi se formulirao odgovarajući odgovor.

  • Ostala važna razmatranja, poput onoga što odjenuti, gdje parkirati i koga pitati pri ulasku, također će vjerojatno biti navedena u tijelu poziva.
  • Saznajte hoće li se intervju obaviti lično ili putem telefona. Ovo će napraviti veliku razliku u načinu na koji se odvija ostatak vaše prepiske.
Odgovorite na pozivnicu za intervju Korak 2
Odgovorite na pozivnicu za intervju Korak 2

Korak 2. U pozdravu koristite ime pošiljaoca

Ako je e -poruka stigla od pojedinca, pozivanje na njih imenom je način poštovanja koji ih priznaje i pokazuje da obraćate pažnju. Također nije potrebno nagađanje prilikom sastavljanja pozdrava-u većini slučajeva bit će dovoljno jednostavno umetnuti ime osobe iza koje slijedi zarez.

  • Naslov koji glasi „Gđa. Menendez,…”daleko je ličniji od onog poput„ Koga to može zanimati.”
  • Ako nijedna osoba nije navedena na adresi ili potpisu, u redu je upotrijebiti općenitiji pozdrav poput „Dragi koordinator zapošljavanja Acme Inc.“.
Odgovorite na poziv za intervju Korak 3
Odgovorite na poziv za intervju Korak 3

Korak 3. Zahvalite osobi ili kompaniji na njihovom interesovanju

Započnite svoju prvu liniju izražavajući svoju zahvalnost što ste dobili priliku za intervju za tu poziciju. To je mali gest koji ne traje dugo, ali može promijeniti svijet. Pokazivanje zahvalnosti će postaviti srdačan ton za ostatak vaše tekuće prepiske i pomoći vam da ustanete na desnu nogu.

  • Koristite izražajan jezik da biste naglasili svoj entuzijazam i spriječili da vaš odgovor postane robotski. Umjesto da kažete „hvala vam na prilici za intervju sa vašom kompanijom“, pokušajte „Bio sam oduševljen što sam primio vašu e -poštu i razmišljao o jedinstvenim vještinama i iskustvu koje bih mogao donijeti CompuTech -ovom timu za istraživanje i razvoj u bliskoj budućnosti.“
  • Malo ljubaznosti može biti dug put. Verovatnije je da će se za mesto naći ljubazan i dobro vaspitan kandidat nego onaj koji se ophodi od uobičajene ljubaznosti.
Odgovorite na poziv za intervju Korak 4
Odgovorite na poziv za intervju Korak 4

Korak 4. Potvrdite pojedinosti intervjua

Nakon što se zahvalite pošiljatelju, u sljedećem retku ponovite podatke koje su vam prenijeli. Ako predlažu sljedeću srijedu ujutro u 10 ujutro kao vrijeme za sastanak, na primjer, mogli biste reći nešto poput „Srijeda, 14. u 10 sati, savršena je za mene! Sigurno ću prema tome urediti ostatak svog rasporeda.” Važno je da jasno date do znanja da su svi na istoj stranici.

  • Ako vam predloženi datum ili vrijeme iz nekog razloga ne odgovaraju, obratite pažnju pošiljatelju unaprijed kako biste mogli poraditi na pronalasku otvora koji je prikladan za vas oboje.
  • Telo poruke neka bude kratko. Ne želite oduzimati previše vremena regruteru ili riskirati da izgubite pažnju.
Odgovorite na poziv za intervju Korak 5
Odgovorite na poziv za intervju Korak 5

Korak 5. Zatražite druge relevantne detalje koji bi vam mogli zatrebati

Ako imate pitanja bez odgovora o tome što slijedi, ne ustručavajte se postaviti ih u drugoj polovici svog odgovora. Možda vam, na primjer, nije rečeno koje identifikacijske dokumente morate ponijeti ili kako dobiti posjetiteljsku značku za pristup ograničenim područjima. Zatraživanje dodatnih informacija kada je to potrebno signalizira regruteru da ste organizirani i da želite raditi stvari na pravi način.

  • Pokušajte taktički postaviti svoja pitanja kako ne biste zvučali kao da je pošiljatelj kriv što je zaboravio nešto spomenuti. "Koji je najbolji način da pronađete svoju poslovnu zgradu sa autoputa Sunrise?" zvuči bolje od "nikad mi nisi rekao kako do tamo".
  • Izričito zamolite pošiljatelja da se javi prije nego što zaključite svoju poruku ako vas nešto mora razjasniti. Završna linija poput "molim vas javite mi se što je prije moguće kako bih znao kako da nastavim" ne ostavlja zabunu oko toga šta pošiljalac želite da uradi.

Korak 6. Izrazite uzbuđenje što ćete upoznati tim

Prije nego što zatvorite svoju e -poštu, obavijestite pošiljatelja da ste uzbuđeni što ćete upoznati njih i druge zaposlenike u timu.

Odgovorite na poziv za intervju Korak 6
Odgovorite na poziv za intervju Korak 6

Korak 7. Završite svoj odgovor profesionalnim potpisom

Pri dnu e -pošte odjavite se sa svojim imenom i prezimenom, nazivom ili opisom posla, te telefonskim brojem i adresom e -pošte na koju ste dostupni, zajedno sa svim ostalim relevantnim kontakt podacima. Također možete pružiti veze do bilo kojih vanjskih izvora za koje mislite da bi ih regruter trebao imati, poput vaše lične web stranice ili LinkedIn profila. Zapamtite, ovo će biti posljednja stvar koju će vaš kontakt vidjeti, pa bi vas trebao predstavljati u povoljnom svjetlu.

  • Izbjegavajte preopterećivanje potpisa punilom, poput računa na društvenim medijima ili inspirativnih citata. Najbolji potpisi su pojednostavljeni, informativni i lako čitljivi.
  • Jednostavan, dobro osmišljen potpis mogao bi izgledati otprilike ovako: Christa Peterson | Viši marketinški analitičar, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968

Dio 2 od 2: Poliranje i slanje vaše e -pošte

Odgovorite na poziv za intervju Korak 7
Odgovorite na poziv za intervju Korak 7

Korak 1. Odmah odgovorite na poziv

Čim dobijete e -poruku koju ste nestrpljivo očekivali, potrudite se sjesti i otkucati odgovor što je prije moguće. Vraćanje pošiljatelju što je brže moguće pokazuje da ste promptni i da ozbiljno shvaćate njihov zauzeti raspored. Također će vam dati više vremena da saznate sve što trebate znati kako biste se pripremili.

  • Steknite naviku provjeravanja pristigle pošte jednom ili dva puta dnevno radi e-pošte vezane za posao.
  • Uključite obavijesti putem e -pošte na telefonu kako biste bili upozoreni svaki put kada primite novu poruku.
Odgovorite na poziv za intervju Korak 8
Odgovorite na poziv za intervju Korak 8

Korak 2. Provjerite štamparske greške

Prije nego što pošaljete odgovor, pročitajte ga od vrha do dna kako biste bili sigurni da nema gramatičkih ili pravopisnih grešaka. Obratite posebnu pažnju na upotrebu velikih slova, interpunkcije i razmaka. Profesionalna e -pošta prepuna pravopisnih pogrešaka nije vrsta prvog utiska koji želite ostaviti!

  • Ugrađena funkcija provjere pravopisa vaše platforme za e-poštu može biti korisna za hvatanje zabluda koje bi inače mogle ostati nezapažene.
  • Razmislite o tome da vam prijatelj ili kolega pročitaju poruku. Drugi ljudi ponekad bolje otkrivaju greške u tekstu nego osoba koja ga je napisala.
Odgovorite na poziv za intervju Korak 9
Odgovorite na poziv za intervju Korak 9

Korak 3. Kopirajte sve druge predviđene primatelje

Ako su e -poruci pridružena i druga imena, odaberite opciju "odgovori svima" umjesto odgovora pojedinačnom pošiljatelju. To će pomoći da se osigura da svi koji bi trebali vidjeti vaš odgovor i da budu u toku s vašim mjestom u procesu intervjua.

  • Izuzeci od ovog pravila uključuju slučajeve kada pozivnica traži da odgovorite određenoj osobi ili adresi ili ako su druga imena kopirana u e -poruci podnosioci zahtjeva poput vas.
  • Nije neuobičajeno da se angažiraju koordinatori koji kopiraju druge predstavnike kompanija, poput voditelja ureda i osoblja za ljudske resurse, u prepisci upućenoj potencijalnim zaposlenima.
Odgovorite na poziv za intervju Korak 10
Odgovorite na poziv za intervju Korak 10

Korak 4. Dvaput provjerite je li poruka e -pošte prošla

Kada završite sa svojim odgovorom, pritisnite dugme za slanje. Zatim idite u pristiglu poštu za poslane poruke i tamo potražite e -poštu. Ako postoji problem s neispravnom poštanskom adresom ili neočekivanim nestankom interneta, htjet ćete biti svjesni toga prije nego što izazove problem.

Dugo kašnjenje u vremenu odgovora moglo bi se loše odraziti na vaše komunikacijske vještine ili čak rezultirati propuštenom prilikom

Savjeti

  • Pročitajte naglas svoj odgovor da vidite jeste li obavili dovoljno dobar posao prenoseći ton koji je veseo, prijateljski i, iznad svega, prirodan.
  • Uvijek sastavljajte profesionalne e -poruke i odgovarajte na njih koristeći istu adresu navedenu u životopisu ili aplikaciji.
  • Jake komunikacijske vještine su prednost na radnom mjestu. Važno je biti svjestan kako ćete vjerojatno biti percipirani, čak i kad samo upisujete kratak odgovor.
  • Ako mislite da vam trebaju dodatne upute za sastavljanje savršenog odgovora, potražite korisne predloške i uzorke e -poruka na internetu.

Preporučuje se: