Kako savladati tehničko pisanje: 13 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako savladati tehničko pisanje: 13 koraka (sa slikama)
Kako savladati tehničko pisanje: 13 koraka (sa slikama)

Video: Kako savladati tehničko pisanje: 13 koraka (sa slikama)

Video: Kako savladati tehničko pisanje: 13 koraka (sa slikama)
Video: Kako izaći iz duga? Saznajte u 3 jednostavna koraka. 2024, Marš
Anonim

Tehničko pisanje jedno je od najbrže rastućih zanimanja i potražnja za tehničkim piscima ne pokazuje znakove usporavanja. Možda imate osnovno znanje o tehničkom pisanju i želite izgraditi karijeru tehničkog pisca, ili možda već nekoliko godina radite kao tehnički pisac i želite proširiti svoj skup vještina. Za savladavanje tehničkog pisanja potrebne su godine iskustva, prakse i neprestano potiskivanje vaših vještina kako biste bili u toku sa zahtjevima industrije.

Koraci

1. dio 3: Razumijevanje tehničkog pisanja

Savladajte tehničko pisanje Korak 1
Savladajte tehničko pisanje Korak 1

Korak 1. Budite svjesni vještina koje su potrebne da biste bili tehnički pisac

Za razliku od kreativnog pisanja ili pisanja zasnovanog na mišljenju, tehničko pisanje trebalo bi pomoći čitatelju da razumije proces, proizvod ili temu na jasan i sažet način. Tehničko pisanje nije napisano da zabavi ili odvrati pažnju čitaoca. Umjesto toga, trebao bi biti informativan i jasan. Tehnički pisci, koji se nazivaju i tehničkim komunikatorima, pripremit će dokumente poput priručnika s uputama, članaka u časopisima i dizajnerskih dokumenata koji sadrže informacije za kupce, potrošače, dizajnere i proizvođače.

  • Kao tehnički pisac možete pisati i vodiče za montažu, korisničke vodiče, naučne radove, medicinske radove, brošure i priručnike za zaposlene i studente.
  • Također biste trebali dobro paziti na detalje i znati komunicirati na jasan i sažet način. Većina tehničkih pisaca su dobri učitelji i mogu objasniti pravila ili smjernice na obrazovan način. Također biste trebali imati opsežno znanje o interpunkciji, sintaksi i stilu, te dobro poznavati strukturu rečenice i gramatiku.
Savladajte tehničko pisanje Korak 2
Savladajte tehničko pisanje Korak 2

Korak 2. Zapamtite ključne elemente uspješnog tehničkog pisca

Snažni tehnički pisci planirat će svoje dokumente prije nego što ih napišu i iznijeti informacije jasno, kratko i jednostavno. Također će koristiti odgovarajući izbor riječi, koristiti aktivni glas što je više moguće i shvatiti da je tehničko pisanje proces koji može zahtijevati uređivanje ili reviziju. Planiranje pisanih dokumenata jedan je od ključnih koraka u stvaranju snažnog tehničkog pisanja za klijenta. U fazi planiranja morate imati na umu sljedeće elemente:

  • Prepoznajte svoju publiku i njihova očekivanja.
  • Shvatite svrhu dokumenta.
  • Organizirajte popratne materijale i opišite dokument.
  • Odredite potrebno vrijeme za pisanje, reviziju i uređivanje dokumenta.
Savladajte tehničko pisanje Korak 3
Savladajte tehničko pisanje Korak 3

Korak 3. Shvatite rastuću potražnju za tehničkim piscima

Tehničko pisanje je rastuće polje, posebno u Sjedinjenim Državama. Zavod za statistiku rada predviđa da će poslovi tehničkog pisanja rasti 15 posto brže od prosjeka za sva zanimanja. Zapravo, tehničko pisanje jedna je od najtraženijih vještina poslodavaca, pogotovo jer tehnološki sektor nastavlja rasti. Sposobnost učinkovite komunikacije i poučavanje čitatelja o raznim temama učinit će vas vrlo poželjnim kandidatom na tržištu rada.

Od maja 2012. godine, srednja godišnja plaća za tehničke pisce iznosila je 65 500 dolara. Većina tehničkih pisaca ima fakultetsku diplomu tehničkog pisanja ili srodne oblasti, kao i određeno iskustvo u tehničkim predmetima poput računarstva, web dizajna ili inženjeringa. Mnogi univerziteti takođe nude programe certifikata u tehničkom pisanju

Dio 2 od 3: Poboljšanje vašeg stila pisanja i pristupa

Savladajte tehničko pisanje Korak 4
Savladajte tehničko pisanje Korak 4

Korak 1. Usredotočite se na retoričku svijest i dizajn usmjeren na korisnika u svojim dokumentima

Osim što jednostavno pišu dokumente koji objašnjavaju proces ili proizvod, jaki tehnički pisci također će biti vješti u retorici. To znači da možete uvjerljivo i rječito pisati o procesu ili proizvodu. Umjesto reproduciranja predložaka ili smjernica, trebali biste razmotriti ciljeve i situacije oko dokumenta. To će vam omogućiti učinkovitiju komunikaciju s ciljnom publikom i objasniti proces ili proizvod na način prilagođen korisniku. Bez obzira na vrstu tehničkog dokumenta koji kreirate, uvijek biste trebali uzeti u obzir svoju ciljanu publiku i učiniti dokument usmjeren na korisnika. Time ćete svoj dokument učiniti dostupnim i razumljivim čitaocu. Da biste pisali retorički, morate dobro razumjeti retoričku situaciju u dokumentu:

  • Odredite očekivanja publike. Zapitajte se: koje podatke moji čitatelji očekuju od ovog dokumenta? Koje podatke moram pružiti čitateljima?
  • Razmislite o karakteristikama publike. Razmislite ko čita dokument. Je li vaša publika dio procesa odlučivanja u smislu stila i organizacije dokumenata, poput dionika i upravljanja? Je li publika šira javnost ili prosječan čitalac? Kako karakteristike publike utiču na očekivanja dokumenta? Pisanje dokumenta za publiku koja je upoznata s podacima stvorit će drugačiji ton od pisanja dokumenta za publiku koja nije stručnjak ili opći korisnik. Takođe biste trebali uzeti u obzir nivo čitanja vaše publike. Vaš klijent može odrediti nivo čitanja i trebali biste pisati na taj nivo čitanja.
  • Uzmite u obzir ciljeve publike. Šta vaš čitalac planira postići? Šta bi vaš čitalac trebao naučiti iz dokumenta? Morate osigurati da dokument sadrži sve potrebne informacije kako bi vaš čitatelj mogao postići svoj cilj.
Savladajte tehničko pisanje Korak 5
Savladajte tehničko pisanje Korak 5

Korak 2. Isprobajte pristup zasnovan na zadatku da biste organizirali informacije

Organizacija je ključni element jakog tehničkog pisca i jedan od najjednostavnijih načina za organiziranje sirovih informacija ili podataka je njihovo razbijanje na brojne zadatke, nakon čega slijede upute za svaki zadatak.

  • Razmislite o tome koliko zadataka postoji u postupku o kojem pišete. Zadatak je polunezavisna grupa radnji unutar procedure. Na primjer, postavljanje sata na pećnici jedan je zadatak u postupku rada pećnice. Neki postupci ne sadrže više od jednog zadatka, na primjer, zamjena žarulje. No složeniji postupci, poput upravljanja pećnicom ili pronalaska žarulje za određeno rasvjetno tijelo, sadrže nekoliko zadataka.
  • Da biste organizirali dugačak popis zadataka, grupirajte slične ili povezane zadatke u korake. Zatim grupirajte ove korake u faze ili faze. Numerišite svaki korak u fazi ili fazi. Na primjer, za upravljanje pećnicom, možda ćete imati jednu fazu pod nazivom postavljanje pećnice, sa koracima za uključivanje pećnice u izvor napajanja, postavljanje sata, potvrđivanje postavki temperature i provjeru da li svjetlo ventilatora i pećnice rade ispravno jednom pećnica je uključena.
  • Također možete organizirati informacije prema alatima, a ne prema zadacima. Razmotrite alate dostupne korisniku proizvoda, na primjer, korisniku pećnice. U pristupu pomoću alata možete stvoriti odjeljak za izvor napajanja pećnice, sat pećnice, postavku temperature, ventilator i svjetlo pećnice. Međutim, može biti teško koristiti pristup alata za tehničko pisanje koji ne uključuje proizvod ili stavku. Često ćete koristiti tehnički pristup pisanju zadataka, posebno ako pišete o procesu.
Savladajte tehničko pisanje Korak 6
Savladajte tehničko pisanje Korak 6

Korak 3. Upotrijebite glagole aktivnog glasa i radnje

Ojačajte upotrebu jezika u dokumentu upotrebom aktivnog, a ne pasivnog glasa. Opisivanje procesa aktivnim glasom, uz glagole radnje, vašem će pisanju dati neposrednost i jasnoću.

  • Na primjer, umjesto da započinjete dokument o tome kako upravljati pećnicom: „Uključite pećnicu u izvor napajanja“, upotrijebite jači glagol poput „priključi“ili „poveži“. U aktivnim rečenicama možete upotrijebiti i druge glagole za radnju, poput „Postavite sat u pećnici“, „Odredite svoju idealnu temperaturu“i „Provjerite rade li ventilator i svjetlo pećnice ispravno“.
  • Također biste trebali osigurati da vaše rečenice koriste aktivni glas što je više moguće. Možda imate rečenicu koja koristi pasivni glas, poput: "Treba lagano pritisnuti vrata pećnice kako bi se osiguralo da su pravilno zatvorena." Podesite ovo na aktivni glas, gdje subjekt rečenice vrši radnju u rečenici: "Lagano pritisnite vrata pećnice kako biste bili sigurni da su pravilno zatvorena."
Savladajte tehničko pisanje Korak 7
Savladajte tehničko pisanje Korak 7

Korak 4. Pojednostavite sve pojmove ili fraze kad god je to moguće

Ako koristite žargon ili sleng u svojim dokumentima, trebali biste razmisliti hoće li vaša publika razumjeti ovaj žargon. Ako im žargon nije poznat, morate definirati ove nepoznate pojmove ili ih zamijeniti pojednostavljenim jezikom. Dobro pravilo je da nikada ne koristite dvije riječi kada je jedna riječ dovoljna. Usredsredite se na raščlanjivanje jezika tako da suštinsko značenje bude jasno vašem čitaocu i da značenje ne bude pretrpano nepotrebnim informacijama ili pojmovima.

  • Izbjegavajte nepotrebnu složenost, koja se javlja kada koristite formalne izraze koji mogu zbuniti ili odbaciti čitatelja. Na primjer, umjesto da napišete “utilize”, možete napisati “use”, umjesto da napišete “finalize”, možete napisati “end”, umjesto da napišete “funkcionalnost”, možete napisati “feature”.
  • Često će se tehnički izrazi u dokumentima skraćivati. Uvijek biste trebali pisati kratice kada se prvi put spominju u odjeljku, a zatim ih koristiti u ostatku odjeljka kako biste izbjegli višak.
Savladajte tehničko pisanje Korak 8
Savladajte tehničko pisanje Korak 8

Korak 5. Integrirajte grafiku i vizualna pomagala

Mnogi tehnički dokumenti za pisanje mogu se poboljšati upotrebom grafike ili vizuelnih pomagala kako bi čitalac bio angažovan i kako bi pružio vizuelni primjer procesa. Može biti teško objasniti složeni proces riječima, a upotreba ilustracije može pomoći vašem čitatelju da razumije proces mnogo više.

Vaš klijent može pružiti vizuelna pomagala ili grafike koje je potrebno integrirati u tehnički dokument za pisanje ili ćete možda morati prenijeti te grafike na ilustratora. Predložite vizualna pomagala ako vaš klijent već nije svjestan njihove upotrebe. Bijeli prostor koji pruža grafika također može razbiti pisane opise i dati čitatelju priliku da probavi informacije

Savladajte tehničko pisanje Korak 9
Savladajte tehničko pisanje Korak 9

Korak 6. Formatirajte svoje dokumente prema klijentovom vodiču za stil

Većina klijenata će ponuditi vodič za stil koji iznosi njihova očekivanja od dokumenta u smislu jezika, gramatike, interpunkcije, sintakse i stila. Prilikom oblikovanja tehničkog dokumenta za pisanje uvijek biste trebali slijediti smjernice klijenta. Izbjegavajte podnošenje dokumenata koji nisu pravilno formatirani ili koji nisu u skladu sa klijentovim vodičem za stil. Ovo će izgledati neprofesionalno i traljavo.

Savladajte tehničko pisanje Korak 10
Savladajte tehničko pisanje Korak 10

Korak 7. Budite spremni za izmjene i prepravke

Tehnički dokumenti za pisanje često prolaze kroz nekoliko revizija i prepisivanja prije nego što ih klijent smatra konačnim. Morate održavati otvorenu komunikaciju sa svojim klijentima kako biste bili sigurni da će primiti konačni dokument s kojim su zadovoljni. Izbjegavajte lične izmjene ili izmjene. Radite za klijenta i pišete za potrebe klijenta.

Mnogi tehnički pisci stvaraju više verzija dokumenata kako bi pratili bilo kakve izmjene ili prilagođavanja. Možda radite na nekoliko projekata odjednom, posebno ako ste slobodni tehnički pisac, pa uredite svoje dokumente kako bi revizije bile lake i brze

Dio 3 od 3: Korištenje kurseva tehničkog pisanja i stručnih resursa

Savladajte tehničko pisanje Korak 11
Savladajte tehničko pisanje Korak 11

Korak 1. Idite na kurs tehničkog pisanja za kontinuirano obrazovanje

Poboljšajte svoje vještine pisanja na tečaju stalnog obrazovanja o tehničkom pisanju i steknite bolji uvid u to kako savladati tehničko pisanje. Mnogi se tečajevi fokusiraju na određene elemente tehničkog pisanja, kao što su svijest publike, organizacija informacija, upotreba vizuelnih pomagala i pojednostavljivanje jezika prema nivou čitanja publike.

Razmislite o područjima tehničkog pisanja koje biste željeli poboljšati i koji bi kurs bio najkorisniji da vam pomogne proširiti skup vještina kao tehničkog pisca

Savladajte tehničko pisanje Korak 12
Savladajte tehničko pisanje Korak 12

Korak 2. Prisustvujte konferenciji o tehničkom pisanju

Konferencije o tehničkom pisanju mogu biti dobro mjesto za upoznavanje drugih pisaca u industriji i pronalaženje mogućeg mentora koji će vas voditi u karijeri. Budite spremni na umrežavanje na ovim konferencijama i nemojte se sramiti svojih vršnjaka. Mnoge konferencije također održavaju panele i seminare koji će vam pomoći da poboljšate svoje postojeće tehničke vještine pisanja.

Savladajte tehničko pisanje Korak 13
Savladajte tehničko pisanje Korak 13

Korak 3. Pridružite se profesionalnom udruženju za tehničko pisanje

Profesionalno udruženje za tehničko pisanje, poput Društva za tehničku komunikaciju (STC), može vam pomoći da upoznate druge stručnjake i budete u toku sa najnovijim dostignućima u industriji tehničkog pisanja. Mnogi poslodavci članstvo u profesionalnom udruženju smatraju i imovinom, te pokazateljem da ste povezani i dobro upućeni u trenutna zbivanja u industriji.

Preporučuje se: