Kako napisati profesionalnu poštansku adresu na kovertu

Sadržaj:

Kako napisati profesionalnu poštansku adresu na kovertu
Kako napisati profesionalnu poštansku adresu na kovertu

Video: Kako napisati profesionalnu poštansku adresu na kovertu

Video: Kako napisati profesionalnu poštansku adresu na kovertu
Video: NEMAČKI - KAKO DA NAPIŠETE PISMO NA NEMAČKOM - DA BISTE IMALI VIŠE VREMENA DA RAZMISLITE BR 1 2024, Marš
Anonim

Najprofesionalniji način pisanja adrese je korištenje smjernica američke pošte. Ispravno upisivanje adrese na kovertu prije slanja osigurat će da vaša pošta stigne sigurno i brzo na željeno odredište. Također možete poduzeti nekoliko dodatnih koraka kako biste ga učinili profesionalnijim.

Koraci

Predlošci koverti

Image
Image

Uzorak koverte sa attn

Image
Image

Uzorak koverte u brizi za nekog drugog

Image
Image

Predložak koverte

1. dio 3: Upisivanje poslovne adrese u USPS kod

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 1
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 1

Korak 1. Koristite ime osobe

Bez obzira na to gdje pismo ide, najbolje ga je uputiti osobi, ako je moguće. Otkrijte ko bi bio najprikladnija osoba za to pismo. Ako ne možete pronaći ime neke osobe, razmislite o korištenju odjela, poput odjela za ljudske resurse.

Istražite kako biste saznali kome biste to trebali poslati. Na primjer, ako šaljete životopis, pogledajte na internetu kako biste pronašli odgovarajuću osobu. Ako ne možete pronaći osobu, prihvatljivo je nazvati kompaniju i pitati kome treba poslati pismo

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu 2. korak
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu 2. korak

Korak 2. Koristite počasti s imenom osobe

Časti su stvari poput "Mr." i "gospođa" koji idu ispred imena neke osobe. Međutim, uvijek odaberite profesionalnu oznaku ili titulu umjesto MR, MS, MISS ili MRS. Na primjer, ako pišete nekome s doktoratom, koristili biste "DR" prije njegovog imena.

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 3
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 3

Korak 3. Koristite individualni naslov i funkcionalni naslov, prema potrebi

U sljedeći red postavite individualni ili profesionalni naziv osobe, kao što je "OVERJEN JAVNI RAČUNOVOD." U sljedećem retku upotrijebite naslov osobe unutar kompanije, kao što je "GLAVNI RAČUNOVOD." Ako možete pronaći samo jedan, upotrijebite ga.

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 4
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 4

Korak 4. Dodajte odjeljenje ili odjeljenje

Ako pismo mora stići u određeno odjeljenje nakon što stigne u posao, morate uključiti to odjeljenje u svoju adresu. Trebalo bi da ima vlastitu liniju ispod naslova osobe, kao što je "ODJEL ZA RAČUNOVODSTVO".

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 5
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 5

Korak 5. Zatim postavite naziv kompanije

Sledi naziv kompanije ili glavnog primaoca, ako je primenljivo. Kao i drugi elementi, on prima vlastitu liniju, ispod odjeljenja ili odjela na koje se pismo šalje. Uverite se da je naziv kompanije potpuno tačan, kao što je "ARIELOVA RAČUNOVODSTVENA FIRMA".

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 6
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 6

Korak 6. Napišite adresu

Sada ste na adresi, mjestu gdje se preduzeće zapravo nalazi. Broj ulice ide prvi, a zatim slijedi kratica smjera (ako postoji), poput "NW" ili "S." Zatim postavite naziv ulice, kao i sve sufikse u naziv ulice, poput "ST."

Možda ćete morati i na broj apartmana, poput STE 118

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 7
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 7

Korak 7. Dodajte grad, državu i poštanski broj

Zatim napišite grad i državu. Ne trebaju vam zarezi između njih dva, a svakako upotrijebite skraćenicu koda države. Nakon toga upotrijebite petocifreni poštanski broj, kao i četveroznamenkasti dodatak s crticom između. Ako ne znate četveroznamenkasto proširenje, možete ga potražiti pomoću drugih podataka koje imate na web stranici USPS-a.

Dio 2 od 3: Korištenje poštanskih standarda USPS

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 8
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 8

Korak 1. Učinite font dovoljno velikim

Font bi trebao biti dovoljno velik da bi ga zaposleni u pošti mogli lako pročitati. Standard je da font treba biti čitljiv ako se drži podalje od ruke. Ako je font premalen za čitanje na ovoj udaljenosti, pređite na veći.

USPS preporučuje čitljiv font sa najmanje 8 tačaka

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 9
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 9

Korak 2. Preskočite interpunkciju

USPS preferira da ne koristite interpunkciju prilikom ispisivanja adrese. Odnosno, nemojte koristiti zareze ili tačke, čak ni za odvajanje države od grada. Takođe, nemojte koristiti tačke nakon skraćenica kao što su "ST" ili "NW".

Međutim, možete koristiti crtice ako to zahtijeva broj ulice. Možete koristiti i crticu između petocifrenog poštanskog broja i četveroznamenkastog lokala

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 10
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 10

Korak 3. Koristite velika slova

USPS ne zahtijeva da adrese koriste sva velika slova. Međutim, to je preferirana metoda za pisanje adrese. Stoga vodite računa o tome da velika adresa bude velika, a ne samo početak svake riječi.

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 11
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 11

Korak 4. Pronađite standardne skraćenice

USPS ima standardne skraćenice za stvari kao što su usmjerene riječi, ulični sufiksi i stanja. Pronađite ispravne skraćenice za riječi koje koristite na web stranici USPS -a kako biste bili sigurni da vaše pismo stiže tamo gdje vam je potrebno.

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 12
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 12

Korak 5. Postavite adrese na tačna mjesta

Upamtite, također morate navesti svoju povratnu adresu. Obje adrese trebaju biti na istoj strani. Vaša adresa bi trebala biti u gornjem lijevom kutu, dok bi glavna adresa trebala biti s desne strane, ali više centrirana okomito.

Dio 3 od 3: Kako dokument učiniti profesionalnim

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 13
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 13

Korak 1. Upišite adrese

Najbolja opcija je upisivanje adresa. Možete koristiti naljepnice na kojima štampate ili štampati direktno na koverti. Možete i samo odštampati na običnom komadu papira, izrezati etiketu i zalijepiti je, iako to na kraju može biti neurednije.

Vaš softver za obradu teksta trebao bi imati predloške za štampanje i na naljepnicama i na kovertama. Odaberite predložak koji odgovara oznakama koje ste kupili, a zatim upišite adresu i za adresu za slanje i za adresu za povrat. Alternativno, odaberite predložak koji odgovara vašoj koverti, zatim upišite adrese i ispišite ga

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 14
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 14

Korak 2. Razmislite o upotrebi koverte u punoj veličini

Prilikom slanja pisma poput životopisa razmislite o upotrebi koverte dimenzija 12 x 9. Na taj način ne morate presavijati pismo da stane u kovertu. Kad ga primatelj dobije, izgledat će profesionalnije. Imajte na umu da veće koverte koštaju više putem pošte.

Ako to ne ostane povećano, poslodavac također može lakše napraviti kopije

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 15
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 15

Korak 3. Izbjegavajte spajalice ili spajalice

Spajalice i spajalice mogu učiniti da životopis izgleda manje profesionalno. Bolja opcija je da ne koristite nijedno od njih, već samo provjerite imate li na svakoj stranici svoje prezime i broj stranice, pa ako se pomiješaju s drugim papirima, mogu se vratiti u red.

Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 16
Napišite profesionalnu poštansku adresu na kovertu Korak 16

Korak 4. Preskočite poštanske usluge za životopise

Neki ljudi koriste usluge pošte da pošalju veliki broj svojih životopisa potencijalnim poslodavcima. Međutim, mnoge od ovih kompanija koriste iste fontove i stilove za sve svoje biografije, a poslodavci će ih odbiti čak i ne gledajući ih. Nastavite to raditi sami.

Preporučuje se: