Najprofesionalniji način pisanja adrese je korištenje smjernica američke pošte. Ispravno upisivanje adrese na kovertu prije slanja osigurat će da vaša pošta stigne sigurno i brzo na željeno odredište. Također možete poduzeti nekoliko dodatnih koraka kako biste ga učinili profesionalnijim.
Koraci
Predlošci koverti
Uzorak koverte sa attn
Uzorak koverte u brizi za nekog drugog
Predložak koverte
1. dio 3: Upisivanje poslovne adrese u USPS kod
Korak 1. Koristite ime osobe
Bez obzira na to gdje pismo ide, najbolje ga je uputiti osobi, ako je moguće. Otkrijte ko bi bio najprikladnija osoba za to pismo. Ako ne možete pronaći ime neke osobe, razmislite o korištenju odjela, poput odjela za ljudske resurse.
Istražite kako biste saznali kome biste to trebali poslati. Na primjer, ako šaljete životopis, pogledajte na internetu kako biste pronašli odgovarajuću osobu. Ako ne možete pronaći osobu, prihvatljivo je nazvati kompaniju i pitati kome treba poslati pismo
Korak 2. Koristite počasti s imenom osobe
Časti su stvari poput "Mr." i "gospođa" koji idu ispred imena neke osobe. Međutim, uvijek odaberite profesionalnu oznaku ili titulu umjesto MR, MS, MISS ili MRS. Na primjer, ako pišete nekome s doktoratom, koristili biste "DR" prije njegovog imena.
Korak 3. Koristite individualni naslov i funkcionalni naslov, prema potrebi
U sljedeći red postavite individualni ili profesionalni naziv osobe, kao što je "OVERJEN JAVNI RAČUNOVOD." U sljedećem retku upotrijebite naslov osobe unutar kompanije, kao što je "GLAVNI RAČUNOVOD." Ako možete pronaći samo jedan, upotrijebite ga.
Korak 4. Dodajte odjeljenje ili odjeljenje
Ako pismo mora stići u određeno odjeljenje nakon što stigne u posao, morate uključiti to odjeljenje u svoju adresu. Trebalo bi da ima vlastitu liniju ispod naslova osobe, kao što je "ODJEL ZA RAČUNOVODSTVO".
Korak 5. Zatim postavite naziv kompanije
Sledi naziv kompanije ili glavnog primaoca, ako je primenljivo. Kao i drugi elementi, on prima vlastitu liniju, ispod odjeljenja ili odjela na koje se pismo šalje. Uverite se da je naziv kompanije potpuno tačan, kao što je "ARIELOVA RAČUNOVODSTVENA FIRMA".
Korak 6. Napišite adresu
Sada ste na adresi, mjestu gdje se preduzeće zapravo nalazi. Broj ulice ide prvi, a zatim slijedi kratica smjera (ako postoji), poput "NW" ili "S." Zatim postavite naziv ulice, kao i sve sufikse u naziv ulice, poput "ST."
Možda ćete morati i na broj apartmana, poput STE 118
Korak 7. Dodajte grad, državu i poštanski broj
Zatim napišite grad i državu. Ne trebaju vam zarezi između njih dva, a svakako upotrijebite skraćenicu koda države. Nakon toga upotrijebite petocifreni poštanski broj, kao i četveroznamenkasti dodatak s crticom između. Ako ne znate četveroznamenkasto proširenje, možete ga potražiti pomoću drugih podataka koje imate na web stranici USPS-a.
Dio 2 od 3: Korištenje poštanskih standarda USPS
Korak 1. Učinite font dovoljno velikim
Font bi trebao biti dovoljno velik da bi ga zaposleni u pošti mogli lako pročitati. Standard je da font treba biti čitljiv ako se drži podalje od ruke. Ako je font premalen za čitanje na ovoj udaljenosti, pređite na veći.
USPS preporučuje čitljiv font sa najmanje 8 tačaka
Korak 2. Preskočite interpunkciju
USPS preferira da ne koristite interpunkciju prilikom ispisivanja adrese. Odnosno, nemojte koristiti zareze ili tačke, čak ni za odvajanje države od grada. Takođe, nemojte koristiti tačke nakon skraćenica kao što su "ST" ili "NW".
Međutim, možete koristiti crtice ako to zahtijeva broj ulice. Možete koristiti i crticu između petocifrenog poštanskog broja i četveroznamenkastog lokala
Korak 3. Koristite velika slova
USPS ne zahtijeva da adrese koriste sva velika slova. Međutim, to je preferirana metoda za pisanje adrese. Stoga vodite računa o tome da velika adresa bude velika, a ne samo početak svake riječi.
Korak 4. Pronađite standardne skraćenice
USPS ima standardne skraćenice za stvari kao što su usmjerene riječi, ulični sufiksi i stanja. Pronađite ispravne skraćenice za riječi koje koristite na web stranici USPS -a kako biste bili sigurni da vaše pismo stiže tamo gdje vam je potrebno.
Korak 5. Postavite adrese na tačna mjesta
Upamtite, također morate navesti svoju povratnu adresu. Obje adrese trebaju biti na istoj strani. Vaša adresa bi trebala biti u gornjem lijevom kutu, dok bi glavna adresa trebala biti s desne strane, ali više centrirana okomito.
Dio 3 od 3: Kako dokument učiniti profesionalnim
Korak 1. Upišite adrese
Najbolja opcija je upisivanje adresa. Možete koristiti naljepnice na kojima štampate ili štampati direktno na koverti. Možete i samo odštampati na običnom komadu papira, izrezati etiketu i zalijepiti je, iako to na kraju može biti neurednije.
Vaš softver za obradu teksta trebao bi imati predloške za štampanje i na naljepnicama i na kovertama. Odaberite predložak koji odgovara oznakama koje ste kupili, a zatim upišite adresu i za adresu za slanje i za adresu za povrat. Alternativno, odaberite predložak koji odgovara vašoj koverti, zatim upišite adrese i ispišite ga
Korak 2. Razmislite o upotrebi koverte u punoj veličini
Prilikom slanja pisma poput životopisa razmislite o upotrebi koverte dimenzija 12 x 9. Na taj način ne morate presavijati pismo da stane u kovertu. Kad ga primatelj dobije, izgledat će profesionalnije. Imajte na umu da veće koverte koštaju više putem pošte.
Ako to ne ostane povećano, poslodavac također može lakše napraviti kopije
Korak 3. Izbjegavajte spajalice ili spajalice
Spajalice i spajalice mogu učiniti da životopis izgleda manje profesionalno. Bolja opcija je da ne koristite nijedno od njih, već samo provjerite imate li na svakoj stranici svoje prezime i broj stranice, pa ako se pomiješaju s drugim papirima, mogu se vratiti u red.
Korak 4. Preskočite poštanske usluge za životopise
Neki ljudi koriste usluge pošte da pošalju veliki broj svojih životopisa potencijalnim poslodavcima. Međutim, mnoge od ovih kompanija koriste iste fontove i stilove za sve svoje biografije, a poslodavci će ih odbiti čak i ne gledajući ih. Nastavite to raditi sami.