Jednostavni načini pisanja kružnog slova: 12 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Jednostavni načini pisanja kružnog slova: 12 koraka (sa slikama)
Jednostavni načini pisanja kružnog slova: 12 koraka (sa slikama)

Video: Jednostavni načini pisanja kružnog slova: 12 koraka (sa slikama)

Video: Jednostavni načini pisanja kružnog slova: 12 koraka (sa slikama)
Video: KAKO DA KONAČNO NAUČIŠ MATEMATIKU? NEMAŠ TALENTA? TAJNI RECEPT DA POSTANEŠ "EXPERT" 2024, Marš
Anonim

Pisanje neželjenog kružnog pisma odličan je način da odjednom dobijete informacije velikoj grupi ljudi. Koristi se najčešće za dobivanje informacija o robi ili uslugama koje želite oglašavati. Međutim, može se koristiti i iz neposlovnih razloga, na primjer za širenje informacija o sastanku zajednice ili o promjeni u vašem životu. Da biste sami napisali jednu, morate početi tako što ćete odlučiti o svojoj temi i svojim potpornim stavkama. S njima pri ruci možete lako ocrtati i zatim sastaviti pismo. Da biste ga dovršili, samo ga morate još jednom pročitati zbog pravopisnih pogrešaka i osigurati da pismo sadrži sve informacije koje želite.

Koraci

1. dio 3: Pisanje vašeg uvoda

Napišite cirkularno slovo Korak 1
Napišite cirkularno slovo Korak 1

Korak 1. Odlučite kome treba poslati vaše pismo

Prilikom pisanja kružnog pisma važno je imati na umu određenu publiku. Znajući ko je vaša publika od početka, pomoći će vam da napravite jasno i efikasno pismo koje je prilagođeno njima.

Napišite cirkularno slovo Korak 2
Napišite cirkularno slovo Korak 2

Korak 2. Napišite uvodnu čestitku

Počnite s opštim pozdravom, poput "Dragi investitor" ili "Pozdrav, dragi klijent." Ovaj jednostavan pozdrav postavlja ton pismu i pokazuje da ste profesionalac.

  • Za kružno pismo koje ide mnogim ljudima, ne možete koristiti uobičajeni lični pozdrav, poput "Draga Jane Smith". Umjesto toga, morate koristiti vrlo općenit jezik dok ste i dalje srdačni i angažirani.
  • Možete isprobati srdačan pozdrav, poput "Dragi cijenjeni kupci" ili "Dragi cijenjeni kolege", ili samo jednostavan pozdrav, poput "Dragi članovi zajednice".
Napišite cirkularno slovo Korak 3
Napišite cirkularno slovo Korak 3

Korak 3. Ukratko objasnite ko ste

Ove informacije trebaju uključivati vašu profesionalnu poziciju, ako je to relevantno za pismo, i kako ste povezani s čitateljima. Ovo čitatelju daje kontekst o tome zašto mu pišete, i na taj način mu govori zašto bi trebali nastaviti čitati.

Na primjer, ako posjedujete ugostiteljsku tvrtku i pišete prethodnim klijentima, napišite: "Moje ime je Erin Smith i ja posjedujem Catering Plus. Pišem vam danas jer sam zahvalan što ste mi bili klijent u prošlost."

Savjet:

Čak i ako mislite da svi koji čitaju pismo već znaju ko ste, njihovo kratko objašnjenje vašeg stava daje kontekst zašto mu pišete.

Dio 2 od 3: Sastavljanje tijela vašeg pisma

Napišite cirkularno slovo Korak 4
Napišite cirkularno slovo Korak 4

Korak 1. Recite svojim čitateljima o vašoj glavnoj temi u prvom paragrafu

Prilikom pisanja kružnog pisma važno je čitatelju brzo reći šta mislite. Umjesto da lutate po grmu, recite čitatelju ono što želite da odmah sazna. To će osigurati da čak i ako ne nastave čitati, dobiju opću ideju.

  • Pišete li radi promocije prodaje? Pišete li da biste obavijestili ljude o mogućnostima ulaganja? Koja god bila glavna poruka, razjasnite to na početku.
  • Na primjer, ako želite da čitatelj kupi vaš proizvod, recite nešto poput: "Pišem danas jer imam prekrasan novi proizvod za koji mislim da bi vam mogao biti od koristi."

Savjet:

Glavna tačka kružnog slova ne bi trebala biti komplikovana. Što je vaša poenta jasnija i jednostavnija, vjerojatnije je da će ljudi razumjeti poentu čak i brzim skeniranjem vašeg pisma.

Napišite cirkularno slovo Korak 5
Napišite cirkularno slovo Korak 5

Korak 2. Napravite listu svojih podržavajućih tačaka kako biste se mogli pozivati na nju dok pišete

Dodatne stvari ili ideje koje želite izraziti u pismu napisanom na listi mogu vam pomoći da ostanete na poruci dok pišete tijelo pisma. Označite sve što želite da bude uključeno u pismo tako da se možete sjetiti da ste ih sve uključili i precrtati kada ste ih uključili.

Na primjer, ako pišete o rasprodaji proizvoda koji prodajete, točke koje možete navesti uključuju prodajnu cijenu ili postotak popusta, koliko dugo će prodaja trajati i kako vas kontaktirati za kupovinu proizvoda

Napišite cirkularno slovo Korak 6
Napišite cirkularno slovo Korak 6

Korak 3. Dajte dodatne informacije u 1 ili 2 osnovna paragrafa

Svaki od vaših odlomaka trebao bi biti fokusiran na potkrepljivanje vaše ukupne poante. Recite čitatelju detalje o tome zašto im je potreban vaš proizvod, zašto bi trebali učiniti ono što od njih tražite ili zašto se događaju promjene u vašoj kompaniji. To trebaju biti kratki i jasni odlomci koji podupiru središnju tačku vašeg pisma.

  • Na primjer, ako se vaše pismo odnosi na prodaju vašeg preduzeća, napravite jedan odlomak o tome šta se tačno prodaje. Započnite odlomak tako što ćete napisati: "Dopustite mi da vam kažem nešto o ovom proizvodu kako biste razumjeli koliko mnogo toga nudimo."
  • Još jedan odlomak mogao bi se odnositi na to zašto je vaša ponuda tako dobra. Ovaj odlomak možete započeti govoreći svojim potencijalnim kupcima: "Nudimo vam tako dobru ponudu za ovaj proizvod jer vas cijenimo kao kupca i želimo vam prenijeti svoju uštedu."
  • Ako pišete zaposlenima u vašoj kompaniji o preseljenju ureda u novu zgradu, jedan ili dva paragrafa trebaju sadržati opći vremenski okvir za selidbu i kako bi trebali očekivati da će selidba utjecati na njihov tijek rada. Mogli biste započeti riječima: "Cijeli potez bi trebao potrajati 2 sedmice", a zatim ići u detalje o tome kako će se to vrijeme raščlaniti.
Napišite cirkularno slovo Korak 7
Napišite cirkularno slovo Korak 7

Korak 4. Napišite završni odlomak ili izjavu

U svom zaključku trebali biste ponoviti svoju glavnu poentu i zahvaliti čitatelju što je odvojio vrijeme da pročita vaše pismo. Ovo će vas odvesti do cilja i stvoriti dobar osjećaj dok čitatelj završi s čitanjem vašeg pisma.

Na primjer, ako vaše cirkularno pismo čitateljima govori o vašem novom profesionalnom položaju, ponovite svoj naslov i zašto bi ove informacije mogle biti važne za čitatelja. Mogli biste reći: "Još jednom sam jako zahvalan što sam sada na čelu marketing odjela Omniglobal -a i nadam se da ću s ovom novom pozicijom uspjeti izgraditi novi i produktivan odnos s vašom kompanijom."

Dio 3 od 3: Lektira i uređivanje vašeg pisma

Napišite cirkularno slovo Korak 8
Napišite cirkularno slovo Korak 8

Korak 1. Uredite svoje pismo po dužini

Kružno pismo trebalo bi biti dovoljno dugo da čitatelju pruži sve relevantne informacije koje želite da zna. Međutim, također mora biti dovoljno kratak da čitatelju ne dosadi čitajući ga. Ako je slovo duže od stranice, potrebno ga je skratiti. Potražite ponavljanje u pisanju i uredite to. Također procijenite da li vaš čitatelj mora znati sve detalje koje ste naveli i izvadite neke ako ne znaju.

Uređivanje vlastitog pisanja može biti teško jer ste smatrali da je sve što ste uključili dovoljno važno da ga uključite. Zbog toga razmislite o tome da zamolite nekoga svježih očiju da pregleda vaš rad

Napišite cirkularno slovo Korak 9
Napišite cirkularno slovo Korak 9

Korak 2. Pročitajte svoje pismo i ispravite sve pravopisne greške

Kada završite sa pisanjem, važno je da pređete na posao da biste pronašli greške. Odvajanje vremena za to pomoći će vam da vaše pismo dođe profesionalno i da se čitatelj može usredotočiti na vašu poruku, umjesto na vaše greške.

Savjet:

Ako ste zabrinuti oko pravopisnih grešaka čak i nakon što ste sami pregledali pismo, zamolite prijatelja ili kolegu da ga pogleda.

Napišite cirkularno slovo Korak 10
Napišite cirkularno slovo Korak 10

Korak 3. Uvjerite se da objavljujete ovlaštene podatke

Prilikom slanja poslovnog pisma važno je dati vrlo ograničene podatke. Ne šaljite povjerljive informacije ili informacije za koje ne želite da ih javnost upozna u cirkularnom pismu.

Na primjer, ako pišete cirkularno pismo koje upućuje zaposlenike o promjeni rukovodstva u vašoj kompaniji, u mnogim slučajevima ne želite uključiti temeljne razloge za promjenu jer bi se oni mogli loše odraziti na kompaniju ili mogli bi otvoriti kompaniju zbog tužbe

Napišite cirkularno slovo Korak 11
Napišite cirkularno slovo Korak 11

Korak 4. Formatirajte svoje pismo

Vaše pismo treba imati poslovni format koji uključuje naziv vašeg preduzeća i njegovu adresu na vrhu, obično u sredini. Ako imate poslovno zaglavlje, to može poslužiti u tu svrhu. Trebali biste uključiti i datum u gornjem lijevom kutu iznad pozdrava kako bi čitaoci znali da li je pismo aktualno kada ga pročitaju.

Na dnu slova trebate unijeti svoje ime i podatke za kontakt, koji obično uključuju vašu adresu e -pošte i telefonski broj

Napišite cirkularno slovo Korak 12
Napišite cirkularno slovo Korak 12

Korak 5. Provjerite šaljete li svoje pismo pravim ljudima

Nakon što dovršite pismo, sve što trebate učiniti je poslati ga. Međutim, pregledajte svoju listu adresa još jednom prije nego što je pošaljete samo kako biste bili sigurni da će biti dostupna svima kojima želite i da su adrese koje koristite točne.

Preporučuje se: