Poboljšanje vaše pisane komunikacije važan je cilj bez obzira na vašu profesiju ili životnu dob. Naučiti kako odabrati prave riječi, konstruirati odlomke koji su pravilno strukturirani, izbjegavajući uobičajene gramatičke greške i sažeto pisanje pomoći će vam da postanete bolji pisac i efikasno prenesete svoje ideje na različitu publiku.
Koraci
Metoda 1 od 4: Pisanje pravih riječi
Korak 1. Uzmite u obzir svoju publiku
Važno je odabrati prave riječi ovisno o vašoj publici. Na primjer, trebali biste koristiti službeni jezik kada šaljete e -poštu svom šefu ili sastavljate popratno pismo za prijavu za posao. Sačuvajte svoj neformalni jezik, poput započinjanja e -pošte sa "Hej", za bliske prijatelje i porodicu.
Korak 2. Po potrebi objasnite nepoznate koncepte, termine i podatke
Odabir pravih riječi znači i njihovo objašnjenje publici koja možda nije upoznata s određenim riječima ili izrazima.
- Na primjer, ako pišete o novoj tehnologiji, možda ćete morati objasniti tehničke izraze koji se pojavljuju u vašem radu ili e -pošti jer se vaša publika možda nije susretala s njima u prošlosti.
- U drugim slučajevima, međutim, vaša publika može biti upoznata s tehničkim terminima pa ih ne morate objašnjavati.
Korak 3. Znajte definiciju riječi koju koristite
Jedna od najčešćih grešaka u pisanoj komunikaciji je zloupotreba određene riječi. Često možete pomisliti da riječ znači jedno, ali zapravo znači nešto sasvim drugo.
- Na primjer, mogli biste napisati da Indijanci nisu monotona kultura, a zapravo mislite da Indijanci nisu homogena kultura.
- Zapitajte se: "Jesam li siguran da znam definiciju ove riječi?"
- Pomoću rječnika potražite definicije riječi čije značenje niste sasvim sigurni.
Korak 4. Čuvajte se neželjenih konotacija
Ponekad ćete napisati rečenicu ne shvaćajući da vaš odabir riječi daje neželjeno značenje. Na primjer, mogli biste napisati: "Pogledao sam u dječakovo privatno mjesto", a zapravo ste mislili: "Pogledao sam po dječakovom skrovištu."
Korak 5. Klonite se klišea
Kliše je izraz koji se previše koristio do te mjere da je izgubio izvorni učinak ili značenje. Ove banalne i često stereotipne izraze treba izbjegavati ako želite poboljšati svoje pisane komunikacijske vještine. Umjesto pisanja „u današnje vrijeme“, pokušajte pisati „danas“ili „sada“. Umjesto da napišete “mrtav kao ekser na vratima”, samo napišite “mrtav”.
Korak 6. Odaberite prave riječi i strukture za svaki određeni oblik pisanja
Važno je shvatiti da različite vrste pisane komunikacije imaju različite zahtjeve. Na primjer, e -pošta ima drugačije zahtjeve od korporativnog izvještaja. Slično, pismo osiguravajućoj kući bit će napisano drugačije od skupa smjernica za zaposlene.
- Koristite profesionalni ton pri pisanju poslovnih pisama i službenih poruka e -pošte.
- Prilikom izrade pisma ili e -pošte prijatelju možete koristiti neformalni jezik.
Metoda 2 od 4: Konstrukcija strukturiranih odlomaka
Korak 1. Svaki odlomak započnite rečenicom teme
Tematska rečenica navodi glavnu ideju paragrafa. To pomaže vašem čitatelju da prepozna temu odlomka i ono što bi mogli očekivati da pročitaju u odlomku. Iako napredni autori možda neće uvoditi temu odlomka do sredine ili kraja odlomka, dobra je ideja za one koji razvijaju svoje sposobnosti pisanja da na početak odlomka unesu rečenicu o temi.
Na primjer, ako pišete odlomak o različitim pasminama pasa, mogli biste započeti tematskom rečenicom poput: "Postoji dvjesto različitih pasmina pasa."
Korak 2. Koristite tjelesne rečenice da biste razvili temu odlomka
Nakon što ste upoznali sadržaj odlomka s tematskom rečenicom, upotrijebite sljedeće 2 do 3 rečenice za opis, analizu i usporedbu podataka, događaja ili citata koji se odnose na temu vašeg odlomka.
Tjelesne rečenice su mjesto gdje ćete uključiti i analizirati sve dokaze koje izlažete u svom odlomku ili pružiti detalje o događaju, osobi ili situaciji
Korak 3. Završite zaključnom rečenicom
Nakon što unesete opseg ili argument odlomka u tematsku rečenicu i analizirate ili predstavite podatke i dokaze u tjelesnim rečenicama, zaključite zaključnom rečenicom. Ovdje zaključujete svoje ideje i glavne stvari prije nego pređete na sljedeći odjeljak rada ili članka koji sastavljate.
Metoda 3 od 4: Izbjegavanje uobičajenih gramatičkih grešaka
Korak 1. Upotrijebite apostrof da pokažete posjed
Jedna od najčešćih gramatičkih grešaka je nepravilna upotreba apostrofa. Upamtite da apostrof pokazuje vlasništvo ili posjedovanje.
- Na primjer, ako govorite o televiziji koju vaš muž posjeduje, ne biste trebali pisati "televiziju mojih muževa". Trebali biste napisati "televiziju mog muža".
- Ako imenica ne završava s, dodajte ‘s na kraj imenice. Na primjer, ako govorite o psećim šapama, napišite "pseće šape".
- Ako je imenica u množini i već završava s, samo dodajte apostrof. Na primjer, ako govorite o šapama dva psa, napišite "pseće šape".
Korak 2. Slijedite pravila pisanja velikih slova
Vlastite imenice i riječi nastale od njih uvijek trebaju biti napisane velikim slovima. Imena, zemlje, gradove, države, nacionalnosti, jezike, obrazovne institucije, obrazovne diplome, vladine službe, političke stranke i trgovačke ili robne marke uvijek trebate pisati velikim slovima.
Također biste trebali napisati veliku riječ rečenice, kao i prvu riječ citata
Korak 3. Pazite na fragmente rečenice
Uobičajena gramatička greška je upotreba nepotpunih rečenica, poznatih i kao fragmenti rečenica. Svaka rečenica koja je isprekidana trebala bi biti potpuna misao i biti sposobna samostalno stajati kao rečenica.
Korak 4. Upotrebljavajte dosljedno isto glagolsko vrijeme
Izbjegavajte prebacivanje između vremena u jednoj rečenici ili odlomku. Općenito, trebali biste stalno koristiti isto vrijeme u cijelom tekstu.
- Na primjer, nemojte reći: "Pada kiša, a oblaci su bili mračni." Umjesto toga, pokušajte: "Pada kiša i oblaci su mračni" ili "Padala je kiša i oblaci su bili mračni."
- Izuzeci se dešavaju! Na primjer, ako rad pišete u sadašnjem vremenu, u redu je prebaciti se u prošlo vrijeme za flešbek ili anegdotu.
Metoda 4 od 4: Sažeto pisanje
Korak 1. Izbjegavajte riječi
Sažeto pisanje znači da svoju poruku morate prenijeti u onoliko malo riječi koliko je potrebno. Uklonite sve dodatne ili nepotrebne riječi koje sačinjavaju vašu poruku. Na primjer, nemojte pisati: "Šaljem e -poštu u vezi s vašim posljednjim izvještajem." Umjesto toga pokušajte napisati: "Šaljem vam e -poštu o vašem posljednjem izvještaju."
Pokušajte zamijeniti "bez obzira na to" jednostavnim "iako". Ako osjećate potrebu da pišete "zbog činjenice da", umjesto toga pokušajte napisati "zato"
Korak 2. Nemojte koristiti suvišne parove riječi
Treba izbjegavati kombiniranje parova riječi sa sličnim značenjem. Time samo zatrpavate rečenicu i ne činite ništa za prenošenje vaše poruke. Primjeri suvišnih parova uključuju iznenadnu krizu, svakog pojedinca, buduće planove i prošlost. Nemojte pisati: "Istinske činjenice slučaja su jasne." Umjesto toga pokušajte napisati: "Činjenice slučaja su jasne."
Korak 3. Uklonite besmislene riječi
Ne biste trebali koristiti riječi koje ne dodaju značenje ili nemaju važnost u rečenici. Riječi poput očigledno, u osnovi, vrlo, zaista, i jasno treba eliminirati iz efikasne pisane komunikacije. Na primjer, ne biste trebali napisati: "Zapravo, Amanda je nekako gledala slona dok je u osnovi mokrio." Umjesto toga napišite: "Amanda je gledala slona dok je mokrio."
Riječi poput "zapravo" mogu se upotrijebiti za označavanje suprotnosti
Korak 4. Zamijenite jednu riječ frazom
Često možete ukloniti cijelu frazu jednostavnom zamjenom jedne riječi. Na primjer, fraze poput "u tom slučaju" i "pod okolnostima u kojima" se mogu zamijeniti riječju "ako".