4 načina za poboljšanje pisane komunikacije

Sadržaj:

4 načina za poboljšanje pisane komunikacije
4 načina za poboljšanje pisane komunikacije

Video: 4 načina za poboljšanje pisane komunikacije

Video: 4 načina za poboljšanje pisane komunikacije
Video: Kako Uspješno RAZGOVARATI sa Svima | 92 Korisna Savjeta - Leil Lowndes 2024, Marš
Anonim

Poboljšanje vaše pisane komunikacije važan je cilj bez obzira na vašu profesiju ili životnu dob. Naučiti kako odabrati prave riječi, konstruirati odlomke koji su pravilno strukturirani, izbjegavajući uobičajene gramatičke greške i sažeto pisanje pomoći će vam da postanete bolji pisac i efikasno prenesete svoje ideje na različitu publiku.

Koraci

Metoda 1 od 4: Pisanje pravih riječi

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 1
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 1

Korak 1. Uzmite u obzir svoju publiku

Važno je odabrati prave riječi ovisno o vašoj publici. Na primjer, trebali biste koristiti službeni jezik kada šaljete e -poštu svom šefu ili sastavljate popratno pismo za prijavu za posao. Sačuvajte svoj neformalni jezik, poput započinjanja e -pošte sa "Hej", za bliske prijatelje i porodicu.

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 2
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 2

Korak 2. Po potrebi objasnite nepoznate koncepte, termine i podatke

Odabir pravih riječi znači i njihovo objašnjenje publici koja možda nije upoznata s određenim riječima ili izrazima.

  • Na primjer, ako pišete o novoj tehnologiji, možda ćete morati objasniti tehničke izraze koji se pojavljuju u vašem radu ili e -pošti jer se vaša publika možda nije susretala s njima u prošlosti.
  • U drugim slučajevima, međutim, vaša publika može biti upoznata s tehničkim terminima pa ih ne morate objašnjavati.
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 3
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 3

Korak 3. Znajte definiciju riječi koju koristite

Jedna od najčešćih grešaka u pisanoj komunikaciji je zloupotreba određene riječi. Često možete pomisliti da riječ znači jedno, ali zapravo znači nešto sasvim drugo.

  • Na primjer, mogli biste napisati da Indijanci nisu monotona kultura, a zapravo mislite da Indijanci nisu homogena kultura.
  • Zapitajte se: "Jesam li siguran da znam definiciju ove riječi?"
  • Pomoću rječnika potražite definicije riječi čije značenje niste sasvim sigurni.
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 4
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 4

Korak 4. Čuvajte se neželjenih konotacija

Ponekad ćete napisati rečenicu ne shvaćajući da vaš odabir riječi daje neželjeno značenje. Na primjer, mogli biste napisati: "Pogledao sam u dječakovo privatno mjesto", a zapravo ste mislili: "Pogledao sam po dječakovom skrovištu."

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 6
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 6

Korak 5. Klonite se klišea

Kliše je izraz koji se previše koristio do te mjere da je izgubio izvorni učinak ili značenje. Ove banalne i često stereotipne izraze treba izbjegavati ako želite poboljšati svoje pisane komunikacijske vještine. Umjesto pisanja „u današnje vrijeme“, pokušajte pisati „danas“ili „sada“. Umjesto da napišete “mrtav kao ekser na vratima”, samo napišite “mrtav”.

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 7
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 7

Korak 6. Odaberite prave riječi i strukture za svaki određeni oblik pisanja

Važno je shvatiti da različite vrste pisane komunikacije imaju različite zahtjeve. Na primjer, e -pošta ima drugačije zahtjeve od korporativnog izvještaja. Slično, pismo osiguravajućoj kući bit će napisano drugačije od skupa smjernica za zaposlene.

  • Koristite profesionalni ton pri pisanju poslovnih pisama i službenih poruka e -pošte.
  • Prilikom izrade pisma ili e -pošte prijatelju možete koristiti neformalni jezik.

Metoda 2 od 4: Konstrukcija strukturiranih odlomaka

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 8
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 8

Korak 1. Svaki odlomak započnite rečenicom teme

Tematska rečenica navodi glavnu ideju paragrafa. To pomaže vašem čitatelju da prepozna temu odlomka i ono što bi mogli očekivati da pročitaju u odlomku. Iako napredni autori možda neće uvoditi temu odlomka do sredine ili kraja odlomka, dobra je ideja za one koji razvijaju svoje sposobnosti pisanja da na početak odlomka unesu rečenicu o temi.

Na primjer, ako pišete odlomak o različitim pasminama pasa, mogli biste započeti tematskom rečenicom poput: "Postoji dvjesto različitih pasmina pasa."

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 9
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 9

Korak 2. Koristite tjelesne rečenice da biste razvili temu odlomka

Nakon što ste upoznali sadržaj odlomka s tematskom rečenicom, upotrijebite sljedeće 2 do 3 rečenice za opis, analizu i usporedbu podataka, događaja ili citata koji se odnose na temu vašeg odlomka.

Tjelesne rečenice su mjesto gdje ćete uključiti i analizirati sve dokaze koje izlažete u svom odlomku ili pružiti detalje o događaju, osobi ili situaciji

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 10
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 10

Korak 3. Završite zaključnom rečenicom

Nakon što unesete opseg ili argument odlomka u tematsku rečenicu i analizirate ili predstavite podatke i dokaze u tjelesnim rečenicama, zaključite zaključnom rečenicom. Ovdje zaključujete svoje ideje i glavne stvari prije nego pređete na sljedeći odjeljak rada ili članka koji sastavljate.

Metoda 3 od 4: Izbjegavanje uobičajenih gramatičkih grešaka

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 11
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 11

Korak 1. Upotrijebite apostrof da pokažete posjed

Jedna od najčešćih gramatičkih grešaka je nepravilna upotreba apostrofa. Upamtite da apostrof pokazuje vlasništvo ili posjedovanje.

  • Na primjer, ako govorite o televiziji koju vaš muž posjeduje, ne biste trebali pisati "televiziju mojih muževa". Trebali biste napisati "televiziju mog muža".
  • Ako imenica ne završava s, dodajte ‘s na kraj imenice. Na primjer, ako govorite o psećim šapama, napišite "pseće šape".
  • Ako je imenica u množini i već završava s, samo dodajte apostrof. Na primjer, ako govorite o šapama dva psa, napišite "pseće šape".
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 12
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 12

Korak 2. Slijedite pravila pisanja velikih slova

Vlastite imenice i riječi nastale od njih uvijek trebaju biti napisane velikim slovima. Imena, zemlje, gradove, države, nacionalnosti, jezike, obrazovne institucije, obrazovne diplome, vladine službe, političke stranke i trgovačke ili robne marke uvijek trebate pisati velikim slovima.

Također biste trebali napisati veliku riječ rečenice, kao i prvu riječ citata

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 13
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 13

Korak 3. Pazite na fragmente rečenice

Uobičajena gramatička greška je upotreba nepotpunih rečenica, poznatih i kao fragmenti rečenica. Svaka rečenica koja je isprekidana trebala bi biti potpuna misao i biti sposobna samostalno stajati kao rečenica.

Korak 4. Upotrebljavajte dosljedno isto glagolsko vrijeme

Izbjegavajte prebacivanje između vremena u jednoj rečenici ili odlomku. Općenito, trebali biste stalno koristiti isto vrijeme u cijelom tekstu.

  • Na primjer, nemojte reći: "Pada kiša, a oblaci su bili mračni." Umjesto toga, pokušajte: "Pada kiša i oblaci su mračni" ili "Padala je kiša i oblaci su bili mračni."
  • Izuzeci se dešavaju! Na primjer, ako rad pišete u sadašnjem vremenu, u redu je prebaciti se u prošlo vrijeme za flešbek ili anegdotu.

Metoda 4 od 4: Sažeto pisanje

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 14
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 14

Korak 1. Izbjegavajte riječi

Sažeto pisanje znači da svoju poruku morate prenijeti u onoliko malo riječi koliko je potrebno. Uklonite sve dodatne ili nepotrebne riječi koje sačinjavaju vašu poruku. Na primjer, nemojte pisati: "Šaljem e -poštu u vezi s vašim posljednjim izvještajem." Umjesto toga pokušajte napisati: "Šaljem vam e -poštu o vašem posljednjem izvještaju."

Pokušajte zamijeniti "bez obzira na to" jednostavnim "iako". Ako osjećate potrebu da pišete "zbog činjenice da", umjesto toga pokušajte napisati "zato"

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 15
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 15

Korak 2. Nemojte koristiti suvišne parove riječi

Treba izbjegavati kombiniranje parova riječi sa sličnim značenjem. Time samo zatrpavate rečenicu i ne činite ništa za prenošenje vaše poruke. Primjeri suvišnih parova uključuju iznenadnu krizu, svakog pojedinca, buduće planove i prošlost. Nemojte pisati: "Istinske činjenice slučaja su jasne." Umjesto toga pokušajte napisati: "Činjenice slučaja su jasne."

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 16
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 16

Korak 3. Uklonite besmislene riječi

Ne biste trebali koristiti riječi koje ne dodaju značenje ili nemaju važnost u rečenici. Riječi poput očigledno, u osnovi, vrlo, zaista, i jasno treba eliminirati iz efikasne pisane komunikacije. Na primjer, ne biste trebali napisati: "Zapravo, Amanda je nekako gledala slona dok je u osnovi mokrio." Umjesto toga napišite: "Amanda je gledala slona dok je mokrio."

Riječi poput "zapravo" mogu se upotrijebiti za označavanje suprotnosti

Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 17
Poboljšajte pisanu komunikaciju Korak 17

Korak 4. Zamijenite jednu riječ frazom

Često možete ukloniti cijelu frazu jednostavnom zamjenom jedne riječi. Na primjer, fraze poput "u tom slučaju" i "pod okolnostima u kojima" se mogu zamijeniti riječju "ako".

Preporučuje se: