Kako organizirati ideje (sa slikama)

Sadržaj:

Kako organizirati ideje (sa slikama)
Kako organizirati ideje (sa slikama)

Video: Kako organizirati ideje (sa slikama)

Video: Kako organizirati ideje (sa slikama)
Video: Theodicy with Charles Upton 2024, Marš
Anonim

Kad imate puno zadataka, lako se osjećate raštrkano i pod stresom. Ako se osjećate izgorjelo na poslu, bilo u uredu ili kod kuće, to je vjerojatno zato što ste izgubili iz vida kako organizirati svoje vrijeme. Organiziranje vašeg uma ključ je za život bez stresa, a da biste to učinili, morate naučiti planirati.

Koraci

1. dio od 4: Pravljenje liste

Organizirajte svoj um Korak 1
Organizirajte svoj um Korak 1

Korak 1. Uzmite pribor za pisanje

Morate vidjeti šta se događa u vašem umu. Da biste to učinili, najbolje je da napišete šta mislite. Fizičko stvaranje riječi s priborom za pisanje pokreće vaš mozak da obrati više pažnje. Osim toga, izbacivanje misli iz glave na papir može vam pomoći da sve efikasnije pratite.

  • Ako znate da ste prostorni učenik, pronalaženje bijele ploče moglo bi biti najbolje mjesto za početak organiziranja vašeg uma. Na ovaj način možete proširiti svoje misli, a zatim sjediti i gledati ih.
  • Ako nemate pristup bijeloj ploči ili više volite raditi u manjem obimu, uzmite olovku ili olovku i papir. Ne postoji ništa poput dobre prazne bilježnice.
Organizujte svoj um Korak 2
Organizujte svoj um Korak 2

Korak 2. Napišite listu obaveza

Kada neko želi da organizuje svoj um, ono što traže je upravljanje vremenom. Prvi korak u efikasnom upravljanju vašim vremenom je znati šta trebate postići.

  • Dobro mjesto za početak je planiranje sedmice koja je pred nama. Razmislite o svim zadacima koje je potrebno izvršiti. Samo ih zabilježite na nasumičnoj, neorganiziranoj listi. Zapišite zadatke onako kako ih mislite.
  • Obavezno zapišite svoju listu prije nego što unesete podatke u svoj pametni telefon. Čin pisanja, kao što je gore rečeno, pokreće mozak da obrati posebnu pažnju.
  • Kad se osjećate preopterećeno, može biti teže poduzeti akciju. Zapisivanje svega može učiniti da se vaša lista obaveza učini lakše upravljivom.
Organizirajte svoj um Korak 3
Organizirajte svoj um Korak 3

Korak 3. Organizirajte svoje obaveze

Očistite kaos sa svoje liste slučajnih zadataka grupiranjem zadataka po kategorijama. Vaši sedmodnevni ciljevi će se početi oblikovati, a vi ćete početi uviđati koliko su vam misli zaista bile raštrkane.

  • Na novi komad papira ili dio bijele ploče zapišite nazive kategorija koje vidite kako se oblikuju na vašoj listi.
  • Svaki zadatak prepišite u kategoriju. Svaki zadatak možete označiti s glavne liste jer mu je dodijeljena kategorija kako ne biste ponavljali zadatke. U redu je ako na kraju postoje kategorije sa samo jednim zadatkom-barem tim zadacima dajete dom.
Organizujte svoj um Korak 4
Organizujte svoj um Korak 4

Korak 4. Napravite listu rezultata

Lista ishoda razlikuje se od liste zadataka po tome što na vrhu svakodnevne liste obaveza imate listu ciljeva ili "ishoda". Vaši ishodi su vaši stvarni ciljevi za dan ili sedmicu-obaveze su način na koji do njih stižete.

  • Lista rezultata će izgledati slično listi obaveza, osim što ćete pri vrhu rada imati numerisanu listu ishoda, a vaše obaveze neće biti numerisane. Brojite ishode prema važnosti, a broj 1 je najnužniji.

    Na primjer, ishodi vašeg dana mogu biti: 1) završiti prošlomjesečni projekt, 2) imati smislen ručak sa suprugom, 3) nacrti dovršeni

  • Odredite prioritete svojim zadacima prema željenim ishodima. Ispod popisa ishoda za svaki dan navest ćete zadatke koji će vam pomoći da ih ispunite. Neće biti numerirani, ali će biti navedeni po važnosti, možda s okvirima pored njih za provjeru.

    Na primjer, da biste pratili ishode u primjeru u ovom dijelu, vaša lista obaveza za jedan dan bi mogla ići: brisanje e-pošte; pozovite Barb; sastati se sa Alexom; sastati se sa projektnim timom; predati završni projekat; pozvati ženu; idite u restoran; dovesti arhitekte; poslati odobrenje za nacrte

Organizujte svoj um Korak 5
Organizujte svoj um Korak 5

Korak 5. Zapišite ideje

Kad ste usred svoje sedmice, vjerojatno ćete primijetiti kako ideje izbijaju na površinu. Ova kreativnost se oslobađa jer upravljate svojim vremenom, dopuštajući svom mozgu da koristi svoju energiju za više od upravljanja zadacima.

  • Zapišite ove ideje u kategoriju ishoda u koje se uklapaju. Ako te misli ne ostavite na papiru ili tabli, vaš mozak će koristiti energiju da održi misao živom.
  • Prepustite se umu prepisujući svoje ideje u kategorije. Nećete prestati razmišljati o ideji, ali sada kada je otvorena, možete prijeći s početne ideje na sljedeći korak.
  • Ako je to na kraju loša ideja, samo je izbrišite.

2. dio od 4: Održavanje rasporeda

Organizirajte svoj um Korak 6
Organizirajte svoj um Korak 6

Korak 1. Započnite sedmičnu rutinu

Započnite rutinu planiranja nedeljnih ishoda u nedelju uveče. Podijelite svoje sedmične ishode na dnevne, a zatim ispod njih navedite svakodnevne obaveze. Na ovaj način više nećete zaostajati čim počne sedmica.

Planirajte ovo na papiru ili tabli kako biste mogli vidjeti koji su vaši ciljevi, umjesto da pokušavate sve izbrojiti u svom umu. Ključ organiziranog uma je zapisivanje stvari tako da vaš mozak ne troši energiju pokušavajući ih sve obuzdati

Organizujte svoj um Korak 7
Organizujte svoj um Korak 7

Korak 2. Postavite raspored na telefonu

Sjajno je imati sve svoje zadatke i ideje na papiru, ali morate ih učiniti mobilnima i dati im prostora za rast. Dodavanjem istih u kalendar na vašem pametnom uređaju popis će postati automatiziran dio vašeg života i pružit će vam platformu za jednostavno dodavanje.

Ako postavite alarm za svaki zadatak, bit ćete podsjetni da se pridržavate rasporeda

Organizujte svoj um Korak 8
Organizujte svoj um Korak 8

Korak 3. Popunite papirnu kopiju svog rasporeda

Ako ne nosite pametni telefon ili tablet, prenesite svoj novi stil ishoda i zadataka u organizaciju uma u svoj planer. Za mnoge od nas naši su pametni telefoni postali naši planeri, ali ako i dalje nosite papirni planer, svakako nabavite jedan s dovoljno velikim prostorom za svakodnevne zadatke.

Prednost planera za papir u odnosu na mobilni uređaj je što ga samo otvorite i sve se mapira. Sa pametnim telefonom morate pristupiti kalendaru iz aplikacije, što znači da je lako zanemariti kalendar ako vam se sviđa-što će umanjiti održavanje organiziranog uma

Organizirajte svoj um Korak 9
Organizirajte svoj um Korak 9

Korak 4. Označite svaki završeni zadatak i ishod

Na kraju dana kada su vaši rezultati postignuti, osjećat ćete olakšanje umjesto na način na koji ste se osjećali-što je vjerojatno bilo pod stresom.

  • Postoje dokazi da čin stvaranja i precrtavanja liste obaveza rasterećuje naš mozak. Zapisivanje vaših zadataka i ciljeva uklanja tu smetnju s vašeg uma.
  • Ako niste do kraja dovršili zadatak ili postigli ishod na kraju dana ili sedmice, izračunajte procijenjeni postotak postignutog i zapišite ga u bilježnicu ili planer. Vaš mozak će se moći opustiti čak i ako zadatak nije u potpunosti ispunjen u predviđenom vremenu.

3. dio od 4: Biti dosljedan

Organizirajte svoj um Korak 10
Organizirajte svoj um Korak 10

Korak 1. Budite realni u svom planiranju

Može biti zabavno ispisati na papir sve što vam se vrzma po mozgu, i dobro je to učiniti. No, kada je u pitanju planiranje sati i dana, budite realni. Ne stavljajte previše zadataka na jedan dan.

  • Na primjer, možete procijeniti koliko će svaki zadatak trajati, upisujući vrijeme pored svakog. Zatim napravite neki osnovni dodatak kako biste utvrdili koliko će vremena sve ove zadaće potrajati.
  • Ako je radni dan duži od 8 sati, pomaknite svoje ishode i zadatke kako se ne biste uznemirili kada ne možete sve uklopiti u planirane sate.
Organizujte svoj um Korak 11
Organizujte svoj um Korak 11

Korak 2. Držite se svojih sedmičnih ciljeva

Nakon što postavite realni vremenski okvir za svaku obavezu na vašoj listi, držite se ovih ciljeva. Odlučite ostati na vrijeme sa svojim ciljevima.

Ako ste izgubili pravo na dan, ostanite bez vremena, ponovo postavite plan za sedmicu kako biste se prilagodili izgubljenom vremenu. Neka to znači da u narednoj sedmici postavite nekoliko rezultata. Čak i ako morate malo ponovno planirati, barem se držite svojih ciljeva

Organizujte svoj um Korak 12
Organizujte svoj um Korak 12

Korak 3. Prevladajte iskušenje da budete lijeni

Nemojte odgađati racionalizacijom da sutra možete obaviti ono što je danas na vašoj listi-osim ako vam zaista ne ponestane vremena. Odugovlačenje, posebno na početku stvaranja nove navike, poput postavljanja ciljeva i izvršavanja zadataka, poremeti vaše planove. Morat ćete nastaviti iznova, biti frustrirani, a možda ćete i prestati.

  • Kad dođete u iskušenje da odugovlačite, obećajte sebi nagradu. Budući da se navike stvaraju kada se aktivira dio mozga za užitak, postavite sebi sistem nagrađivanja kako biste ostali motivirani.

    Na primjer, ako vas čeka dug dan sa zadacima, obećajte sebi poslasticu na putu kući s posla, da nećete primati nikakve poslovne pozive kad dođete kući ili da ćete spavati sljedećeg jutra

Organizirajte svoj um Korak 13
Organizirajte svoj um Korak 13

Korak 4. Formirajte naviku planiranja

Budite dosljedni sve dok ova metoda organizacije ne postane dio vašeg života. Organiziranje u početku zahtijeva vježbu i energiju, ali kad se naviknete na novi način razmišljanja, to postaje lako. Bit ćete manje pod stresom i vaš će se um zaista početi osjećati organizirano.

Navike se postupno stvaraju dok discipliniramo svoje tijelo na novo ponašanje. Iako je ideja da je za stvaranje određene navike potreban određeni dan (poput 21 ili 28) mit, istina je da naš mozak postupno radi manje kako bi obavio isti zadatak nakon što smo to neko vrijeme radili

4. dio 4: Fokusiranje u trenutku

Organizirajte svoj um Korak 14
Organizirajte svoj um Korak 14

Korak 1. Isključite smetnje za projekt

Da biste organizirali svoj um za projekt koji je pred vama, trebali biste naučiti kako ukloniti smetnje. Vježbajte to stavljajući se u područje koje vam odvlači pažnju dok radite na ozbiljnom projektu. Počnite s kratkim vremenom u ovom okruženju-recimo 5 minuta-i postepeno povećavajte to vrijeme svakog dana.

  • Na primjer, sjedite kraj televizora dok radite papirologiju poput domaćih zadataka ili obrazaca za posao. Pogledajte koliko dugo možete isključiti televizor prije nego što izgubite fokus. Učinite malo ove vježbe svaki dan, pokušavajući ići duže bez gubitka fokusa svaki put.
  • Na kraju će se vaša sposobnost koncentriranja povećati i osjećat ćete se kao da vam se um sve više organizira dok aktivno radite na projektima.
Organizirajte svoj um Korak 15
Organizirajte svoj um Korak 15

Korak 2. Zanemarite smetnje u razgovoru

Obraćanje pažnje na razgovor pokazuje organizaciju vašeg uma, kao i želju da budete obzirni prema drugim ljudima. Da biste vježbali, razgovarajte na lokaciji za koju znate da vam odvlači pažnju, poput uključenog televizora ili na javnom mjestu. Potrudite se zanemariti ono što se događa oko vas i procijenite koliko je vremena potrebno prije nego što prestanete slušati.

  • Pokušajte voditi ovakav razgovor svakodnevno dok ne obratite pažnju cijelo vrijeme. Ne mora biti ista osoba svaki dan.
  • Razgovor možete voditi telefonom, ali pokušajte da ga ne vodite putem interneta ili slanja tekstualnih poruka jer ljudi u postavkama chata često pauziraju (jer sami sebi odvlače pažnju).
Organizirajte svoj um Korak 16
Organizirajte svoj um Korak 16

Korak 3. Blokirajte nebitne stvari na predavanju

Obraćanje pažnje na predavanje, bilo u školi ili za progresivni razvoj, pokazuje organizirani um. Vježbajte fokusiranje dok neko drugi govori posjećujući sate i posjećujući predavanja, čak i propovijedi, i bilježite koliko dugo slušate prije nego što dopustite da vam misli odlutaju. Potrudite se da slušate duže svaki put kada prisustvujete predavanju.

Pomozite sebi usredotočiti se na bilješke. Uzimanje u obzir ne samo da prisiljava vaš mozak da obrati posebnu pažnju, kao što smo rekli u prethodnom dijelu ovog vodiča, već pruža način da vizualno organizirate svoje misli

Organizirajte svoj um Korak 17
Organizirajte svoj um Korak 17

Korak 4. Organizirajte svoje misli u proračunskoj tablici

Kada je vrijeme za donošenje velike odluke, posebno je važno imati organiziran um. Baš kao što su nam potrebni rasporedi koji će nam pomoći u upravljanju vremenom, proračunske tablice nam pomažu organizirati široku sliku tako da se može mjeriti.

  • Proračunska tablica je u osnovi veliki grafikon za i protiv, ali trebali biste uključiti i stupce za kvalitete i rangiranje. Predloške za ovu vrstu proračunskih tablica možete pronaći na internetu.
  • Ljepota proračunske tablice je u tome što je možete učiniti jednostavnom ili kompliciranom koliko želite, i bez obzira na sve, uvijek će izgledati uredno i uredno budući da je otkucana.
  • Kada završite s proračunskom tablicom sa odlukom, odštampajte je i objavite kako biste mogli razmisliti o svim njenim aspektima i donijeti odluku zbog koje nećete požaliti.

Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom

Savjeti

  • Svaki put kada dodate novi zadatak na svoju listu, pregledajte svoje ishode. Postavite nove ako morate. Drugim riječima, revidirajte svoju listu i ažurirajte je.
  • Steknite naviku da sa sobom nosite bilježnicu. Ovo je posebno korisno za bilježenje ideja kako biste skinuli pritisak s mozga.
  • Možete koristiti pametni telefon za snimanje glasovnih bilješki kad god imate ideju ili vam je dodijeljen zadatak. Kasnije ih možete reproducirati i prepisati u svoj raspored.

Preporučuje se: