Kako izmijeniti neprofitne propise: 11 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako izmijeniti neprofitne propise: 11 koraka (sa slikama)
Kako izmijeniti neprofitne propise: 11 koraka (sa slikama)

Video: Kako izmijeniti neprofitne propise: 11 koraka (sa slikama)

Video: Kako izmijeniti neprofitne propise: 11 koraka (sa slikama)
Video: Leslie Kean on David Grusch (UFO Whistleblower): Non-Human Intelligence, Recovered UFOs, UAP, & more 2024, Marš
Anonim

Podzakonski akti neprofitne korporacije utvrđuju pravila koja uređuju rad organizacije. Oni sadrže pravila i procedure za održavanje sastanaka, izbor direktora, imenovanje službenika i brigu o drugim bitnim formalnostima. Kako se neprofitna organizacija razvija i mijenja, njene podzakonske akte treba povremeno pregledavati i mijenjati kako bi odgovorili na te promjene. Na primjer, rastuća neprofitna organizacija možda će htjeti proširiti veličinu svog odbora ili redefinirati neke od dužnosti svojih članova. Ako neprofitna organizacija ne može pokazati da su njene radnje u skladu sa zahtjevima njenih podzakonskih akata, bit će podložna tužbama njenih članova, revizora ili prodavača.

Koraci

Dio 1 od 2: Izrada vašeg predloženog amandmana

Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 1
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 1

Korak 1. Shvatite zakon o neprofitnim korporacijama vaše države

Neprofitna organizacija uređena je statutom u državi u kojoj je osnovana. Prije nego što izradite podzakonski akt ili izmjenu postojećeg podzakonskog akta, važno je da pregledate statut neprofitne korporacije svoje države kako biste razumjeli njegove zadane odredbe i praksu koju zabranjuje.

  • Potvrdite da promjena koju želite izvršiti nije zabranjena državnim zakonom. Ako je tako, izmjena neće imati učinka i sve radnje poduzete u skladu s njom bit će ništavne. Na primjer, Zakon o neprofitnoj državi Washington Washington propisuje: "kvorum se ni u kojem slučaju ne smije sastojati od manje od jedne trećine broja tako utvrđenih ili navedenih direktora". To znači da bilo koji podzakonski akt u državi Washington koji dozvoljava kvorum manji od jedne trećine ne bi bio važeći.
  • Pogledajte zadane odredbe u vašem zakonu o neprofitnim korporacijama, kao što je minimalni broj glasova potreban za glasanje Odbora direktora. Ako ih želite poništiti, izmijenite svoje podzakonske akte tako da odražavaju ovu promjenu.
  • Prilikom planiranja načina na koji ćete održati glasanje kako biste osigurali odobrenje za svoj amandman, pregledajte kako je članovima (ako postoje članovi s pravom glasa) i direktorima dopušteno da se sastaju i glasaju prema državnom zakonu. Mnogi akti državnih neprofitnih korporacija ne dozvoljavaju direktorima da glasaju putem punomoćnika. Umjesto toga, direktor je dužan prisustvovati sastanku lično ili putem telefona kako bi se računao kao prisutan na sastanku u svrhu kvoruma i glasanja.
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 2
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 2

Korak 2. Uvjerite se da je vaš predloženi amandman u skladu s drugim regulatornim dokumentima

Osim što ćete osigurati da vaš predloženi podzakonski akt bude u skladu sa statutom neprofitne korporacije vaše države, trebali biste provjeriti i da li je u skladu sa statutom neprofitne organizacije i, ako je primjenjivo, drugim relevantnim statutima.

  • Ako vašom organizacijom upravlja ili ima licencu državna agencija, poput Odjela za obrazovanje ili Odjela za bankarstvo, pregledajte državne zakone u tim područjima za dodatne obavezne podzakonske odredbe.
  • Na primjer, ako želite izmijeniti podzakonske akte Udruženja vlasnika kuća, morate se pozvati i na neprofitni statut vaše države i na Zakon o udruženju vlasnika kuća. Ako Zakon o udruženju vlasnika kuće određuje da sastanci odbora moraju biti otvoreni za članove, vaš podzakonski akt mora omogućiti članovima da prisustvuju sastancima odbora, čak i ako to ne zahtijeva vaš državni statut neprofitne organizacije.
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 3
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 3

Korak 3. Ne oslanjajte se na jezik koji se nalazi u podzakonskim aktima drugih organizacija

Izbjegavajte uzimanje jezika za svoj predloženi podzakonski akt iz podzakonskih akata drugih organizacija. Podzakonski akti druge organizacije mogu:

  • Ne biti u skladu sa zakonima u vašoj državi.
  • Ne uključuju važne odredbe koje se prema zadanim zakonima primjenjuju na vašu organizaciju prema važećem zakonu.
  • Nisu prilagođene da zadovolje potrebe vaše organizacije.
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 4
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 4

Korak 4. Osvrnite se na sve predvidive scenarije

Razmislite o svim mogućim scenarijima koji bi se mogli pojaviti u vezi s vašim predloženim amandmanom i riješite ih na jeziku podzakonskog akta.

Na primjer, ako vaš amandman opisuje postupak uklanjanja člana odbora, morate uključiti i odredbu o popunjavanju mjesta nakon njegove smjene

Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 5
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 5

Korak 5. Neka advokat pregleda amandman

Ako imate bilo kakvih sumnji u vezi s predloženim amandmanima ili planirate izmijeniti podzakonske akte na način koji će ih bitno izmijeniti, zamolite advokata koji je specijaliziran za neprofitno pravo da pregleda sve vaše nacrte amandmana. Advokat će moći uočiti nedosljednosti i potencijalne probleme u prijedlogu.

Na primjer, advokat će biti upoznat sa statutom neprofitne organizacije vaše države i moći će uhvatiti odredbe u vaš nacrt koje mogu biti nevažeće jer su u suprotnosti sa minimalnim zahtjevima zakona. Ako živite u gradu, vaš advokat će također biti upoznat sa gradskim propisima koji utiču na vaša podzakonska akta, poput zahtjeva da izabrani zvaničnik ili državni službenik radi u vašem odboru

Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 6
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 6

Korak 6. Budite spremni objasniti zašto je izmjena i dopuna potrebna

Da biste osigurali odobrenje vašeg podzakonskog akta, morat ćete uvjeriti Odbor da je vaša izmjena potrebna. Generalno, dvije trećine odbora će morati glasati u vašu korist. Iz tog razloga, važno je razmotriti koje ćete razloge navesti da opravdate izmjenu postojećih podzakonskih akata.

Na primjer, ako aktivnosti vaše organizacije više ne spadaju u okvir vaše misije, morat ćete izmijeniti svoju izjavu o misiji. Pripremite se da objasnite koje su aktivnosti prvobitno bile predviđene za organizaciju, kako su se razvile i koje bi posebne izmjene izjave o misiji odražavale ovu novu stvarnost

Dio 2 od 2: Osiguranje odobrenja

Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 7
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 7

Korak 1. Pregledajte trenutna podzakonska akta

Pravila za izmjenu podzakonskih akata neprofitne organizacije sadržana su u samim podzakonskim aktima. Kako biste bili sigurni da ćete izmijeniti svoje podzakonske akte na način koji neće biti osporen na sudu, pregledajte trenutne podzakonske akte radi tačnih potrebnih procedura.

  • Potražite postotak odbora koji mora glasati u vašu korist (obično dvije trećine).
  • Potražite kakvu obavijest morate dati Odboru prije nego što amandman date na glasanje.
  • Ako članovi vaše organizacije imaju i glasačka ovlaštenja, potražite koliki postotak članova s pravom glasa mora glasati za amandman i kakvu obavijest moraju dobiti.
  • Imajte na umu da je postupak izmjene podzakonskih akata isti bez obzira želite li izmijeniti postojeće odredbe, dodati nove odredbe ili izbrisati odredbe.
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 8
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 8

Korak 2. Obavijestite Odbor direktora o vašim predloženim izmjenama

Ako to zahtijevaju podzakonski akti, morat ćete obavijestiti članove svog odbora o predloženim izmjenama i dopunama prije glasanja kako bi se utvrdilo da li će ih odobriti ili ne.

  • Predložite amandman u pisanoj formi i proslijedite ga članovima Odbora kako bi imali priliku postaviti vam pitanja o njemu i razmotriti hoće li se glasati za njega ili ne.
  • Predgovor nacrtu amandmana obrazložite zašto smatrate da je amandman neophodan.
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 9
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 9

Korak 3. Glasajte Odbor direktora o amandmanu

Zatražite da se Odbor sastane kako bi razmotrio vaš predloženi amandman i glasao o tome da li će ga odobriti.

  • Ako je predloženi amandman manji i vaši podzakonski akti ne zahtijevaju da obavijestite članove odbora o prijedlogu prije sjednice, možete predložiti amandman i glasati na istoj sjednici.
  • Pridržavajte se pravila utvrđenih podzakonskim aktima o tome ko mora biti na sastanku, koliko njih mora prisustvovati sastanku i postotak glasova potrebnih da amandman prođe kako bi glas bio valjan.
  • Zapišite rezultat glasanja i zadržite kopiju sa ostalim korporativnim dokumentima.
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 10
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 10

Korak 4. Upišite amandman u podzakonska akta

Nakon što ste pribavili potrebno odobrenje za svoj amandman, izradite novi dokument koji sadrži vaše kompletne podzakonske akte, uključujući amandman. Dostavite nove podzakonske akte članovima Odbora i svim drugim relevantnim pojedincima.

Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 11
Izmjena statuta neprofitne organizacije Korak 11

Korak 5. Obavijestite poresku upravu

Ako IRS priznaje da je vaša neprofitna organizacija oslobođena plaćanja poreza, dužni ste obavijestiti IRS o svim "strukturnim ili operativnim" promjenama podzakonskih akata.

  • Primjer strukturne ili operativne promjene bilo bi stvaranje novog programa.
  • Ako je to vaš slučaj, pošaljite izmijenjene podzakonske akte ili pismo s opisom promjena Uredu za utvrđivanje organizacija izuzetih od Porezne uprave ili prijavite promjene podnošenjem obrasca 990 ili obrasca 990-EZ.

Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom

Preporučuje se: