3 načina za organiziranje računa

Sadržaj:

3 načina za organiziranje računa
3 načina za organiziranje računa

Video: 3 načina za organiziranje računa

Video: 3 načina za organiziranje računa
Video: Kako se plaća karticom na Internetu? - Lekcija 2 2024, Marš
Anonim

Nakon što izađete iz škole i uđete u radni svijet, možda ćete otkriti da se veći dio vašeg života vrti oko novca. Ostati na vrhu stvari može biti zeznuto, a gubitak računa o računima koje je potrebno platiti može uzrokovati ozbiljan stres i financijske probleme. Da biste svoje račune i financije održavali organiziranim, napravite kalendar i budžet i redovno ih pregledavajte. Držite svoje račune i druge finansijske izvještaje na jednom mjestu i kategorizirajte ih na odgovarajući način. Kad ne morate stalno brinuti o novcu, imat ćete više vremena i energije da se zabavite i uživate u onome što život nudi.

Koraci

Metoda 1 od 3: Korištenje finansijskog kalendara

Organizirajte svoje račune Korak 1
Organizirajte svoje račune Korak 1

Korak 1. Napravite listu svih računa koje plaćate svakog mjeseca

Počnite povlačenjem svog mjesečnog bankovnog izvoda kako biste identificirali periodične račune svakog mjeseca. Zapišite naziv računa, iznos i datum dospijeća (ne datum plaćanja s vašeg bankovnog računa, što može biti drugačije). Takođe možete uključiti kolonu za pisanje načina plaćanja računa (automatski nacrt ili ručno plaćanje).

  • Tablica vam može pomoći u održavanju ovih podataka organiziranim, ali ih možete i ručno zapisati u bilježnicu, ako želite. Također možete koristiti softver za praćenje budžeta za upravljanje svime umjesto sebe.
  • Ako iznos računa varira od mjeseca do mjeseca, zapišite planirani iznos. Na primjer, ako vaš račun za električnu energiju varira između 70 i 120 dolara mjesečno, možda ćete predvidjeti 120 dolara. Na taj način znate da nikada nećete biti kratki i da će vam možda ostati nešto.
Organizirajte svoje račune Korak 2
Organizirajte svoje račune Korak 2

Korak 2. U kalendar stavite datume dospijeća za svaki od svojih računa

Možete kupiti kalendar koji vam se sviđa ili stvoriti prazan mjesečni kalendar na računaru. Većina aplikacija za obradu teksta ili proračunskih tablica ima predložak kalendara koji možete koristiti. Zatim upišite ili upišite naziv i iznos računa na dan dospijeća.

  • Možete koristiti boje u različitim bojama da označite način plaćanja računa. Na primjer, možete koristiti plavo mastilo za račune koji se automatski sastavljaju, a crveno mastilo za račune koje morate platiti ručno na dan dospijeća.
  • Ako svoj kalendar kreirate na računaru, možete koristiti oblikovanje teksta da pokažete da li je iznos računa tačan iznos ili predviđena budžetom. Na primjer, za točne iznose možete koristiti običan font, a za proračun predviđen font u kurzivu.

Savjet:

Ako morate poslati uplatu poštom, stavite račun u kalendar za datum slanja poštom. To će obično biti nekoliko dana prije posljednjeg roka.

Organizirajte svoje račune Korak 3
Organizirajte svoje račune Korak 3

Korak 3. Uključite svoj prihod u kalendar

Nakon što sve račune stavite u kalendar, dodajte prihod u dane kada vam se plaća. Ako vaša plata varira od plate do plate, upotrijebite proračunsku procjenu na donjem kraju raspona.

  • Na primjer, ako vam plaćaju sedmično, a vaša plata se kreće od 500 do 700 USD sedmično, u kalendar možete uključiti iznos od 500 USD.
  • Ako ste odlučili koristiti tinte različitih boja, zelena je obično najbolja boja za prihod. Ovo je boja koja se najčešće koristi u bankovnim i budžetskim aplikacijama za prihod i označava depozit novca.
Organizirajte svoje račune Korak 4
Organizirajte svoje račune Korak 4

Korak 4. Dodajte investicione doprinose ili ciljeve štednje

Ako doprinosite na investicijski račun ili štedite iz određenog razloga, dodajte taj iznos u kalendar zajedno sa svojim računima. Ako svoju štednju ili ulaganje tretirate kao da je to redovan račun, steći ćete naviku da redovno štedite.

Može biti teško steći naviku štednje, pa se nemojte bojati početi s malim. Čak se i mali doprinosi zbrajaju s vremenom. Na primjer, čak i ako možete garantirati samo 10 USD sedmično prema cilju uštede, do kraja godine uštedjet ćete 520 USD

Organizirajte svoje račune Korak 5
Organizirajte svoje račune Korak 5

Korak 5. Koristite kalendar za kreiranje mjesečnog budžeta

Saberite račune za svaku platu i odredite koliko vam je novca preostalo nakon plaćanja računa. To je vaš novac za diskrecionu potrošnju. Rasporedite svoju diskrecionu potrošnju na druge troškove, poput namirnica, dotjerivanja kućnih ljubimaca ili noćnog provoda u gradu.

  • Ako trebate smanjiti potrošnju, najjednostavniji način je da pratite kako trošite svoj diskrecijski novac svakog mjeseca. Zatim potražite impulzivne ili nepotrebne kupovine koje biste mogli smanjiti.
  • Ne morate nužno uključiti diskrecione troškove u svoj kalendar. Međutim, budžetiranje ovih troškova može vam pomoći da pratite kamo odlazi vaš novac i koliko je novca sigurno potrošiti, a da pritom osigurate da su svi vaši računi plaćeni.

Metoda 2 od 3: Pratite svoje račune

Organizirajte svoje račune Korak 6
Organizirajte svoje račune Korak 6

Korak 1. Pažljivo pregledajte izvode o naplati

Kad mjesečno primate račun, pogledajte ukupan iznos duga i datum posljednje uplate. Pregledajte troškove i uvjerite se da vam neće biti naplaćeno više nego što zaista dugujete. Ako primijetite neslaganje između izjave i vlastite evidencije, odmah je razjasnite.

Ovo je takođe važno ako račun dobijete na papiru kada obično primate račun elektronskim putem ili imate postavljeno automatsko plaćanje. Ako primite neočekivani račun, kontaktirajte kompaniju za naplatu ili provjerite svoj račun na mreži

Organizirajte svoje račune Korak 7
Organizirajte svoje račune Korak 7

Korak 2. Zakažite redovno vrijeme svake sedmice kako biste pregledali svoje finansije

Odvojite 10 ili 15 minuta sedmično za „novčane stvari“. Dan nakon isplate je obično dobar dan za to. Dodijelite novac za plaćanje predstojećih računa, a zatim odredite koliko vam je novca ostalo za diskrecione troškove.

Ako ste oženjeni ili živite s partnerom i oboje plaćate račune, ovi sastanci su ključni za osiguravanje koordinacije plaćanja računa i da znate tačno ko za šta plaća

Savjet:

Ako nemate mnogo računa, možda ćete to morati učiniti samo jednom ili dva puta mjesečno.

Organizirajte svoje račune Korak 8
Organizirajte svoje račune Korak 8

Korak 3. Postavite podsjetnike na računaru ili pametnom telefonu

Podsjetnici mogu pomoći da se osigura da račun ne promakne kroz pukotine, posebno ako se radi o relativno maloj količini koju često zaboravljate. Kašnjenje s plaćanjem računa može naštetiti vašem kreditu, posebno plaćanjem kreditnim karticama koje se prijavljuju kreditnim biroima. Postavite podsjetnik dan ili dva prije dospijeća računa i platite račun čim dobijete podsjetnik.

  • Na primjer, ako imate pretplatu na streaming glazbe koja košta samo 9 USD mjesečno, možda ćete zaboraviti platiti je sve dok ne dobijete podsjetnik od usluge streaminga ili saznate da više ne možete pristupiti svojoj muzici. Postavljanje podsjetnika pomoći će vam da to ne zaboravite.
  • Ako koristite digitalni kalendar na svom pametnom telefonu ili tabletu, možete jednostavno aktivirati podsjetnike za svaki račun koji dodate u kalendar.

Savjet:

Provjerite je li vaš podsjetnik postavljen na vrijeme kada ćete ga zaista moći pročitati i djelovati po njemu. Podsjetnici neće pomoći ako se uključe usred noći dok spavate.

Organizirajte svoje račune Korak 9
Organizirajte svoje račune Korak 9

Korak 4. Pokušajte uspostaviti jednu osobu koja će biti zadužena za račune

Ako ste u braku ili živite sa svojim partnerom, često je lakše odrediti jednu osobu koja će se brinuti o računima. Na taj način ne morate brinuti o kašnjenju s plaćanjem računa jer ste mislili da ga je drugi platio ili dvostrukom plaćanju računa.

  • Ako želite biti sigurni da ste oboje podjednako svjesni računa i načina na koji se plaćaju, možete se izmjenjivati. Na primjer, mogli biste imati jednog od svojih odgovornih za plaćanje računa od januara do juna, a drugog od jula do septembra.
  • Čak i ako je samo jedna osoba zadužena za račune, trebali biste imati sastanak barem jednom mjesečno kako biste provjerili svoje finansije i kućni budžet.

Savjet:

Ako imate zajednički račun, razmislite o otvaranju zasebnog računa za diskrecione troškove, posebno ako je samo jedan od vas zadužen za plaćanje računa. Na taj način ćete uvijek znati da na vašem računu ima mnogo pokrića računa koji ste platili.

Metoda 3 od 3: Održavanje vaše finansijske evidencije

Organizirajte svoje račune Korak 10
Organizirajte svoje račune Korak 10

Korak 1. Držite sve svoje izvode i obavještenja o naplati na jednom mjestu

Bilo da čuvate staromodniju papirnatu datoteku ili digitalnu datoteku, napravite jedno mjesto za sve svoje financijske evidencije. Kreirajte potkategorije koje identificiraju vrstu računa ili rashoda.

  • Ako vodite digitalne zapise, možda ćete moći upotrijebiti svoj račun e -pošte za lakše organiziranje evidencije. Koristite istu adresu e -pošte za sve svoje račune i stvorite oznake ili filtre kako biste te izvode o naplati svrstali u kategorije. Da biste smanjili nered u pristigloj pošti, otvorite poseban račun za račune i nemojte koristiti tu adresu e -pošte za ličnu e -poštu.
  • Takođe možete skenirati svoje račune i napraviti PDF datoteke koje ćete držati na računaru kao digitalnu kopiju.

Savjet:

Ne mogu se svi finansijski dokumenti digitalizirati. Čak i ako je većina vaših zapisa digitalna, i dalje će vam trebati mala kutija za datoteke za čuvanje dokumenata poput naslova automobila ili ugovora o nekretninama.

Organizirajte svoje račune Korak 11
Organizirajte svoje račune Korak 11

Korak 2. Uključite bilans uspjeha i priznanice za odbitne troškove

Čuvanje bilansa uspjeha i primitaka na jednom mjestu smanjit će glavobolje u vrijeme poreza. Ako čuvate papirnate datoteke, stvorite zasebnu mapu posebno za odbitne troškove.

  • Unutar vašeg dosijea za odbitne troškove uključite datoteke s kategorijama, kao što su troškovi kuće i ureda, troškovi prijeđenih kilometara i vozila, troškovi čuvanja djece i zdravstveni troškovi.
  • Pregledajte svoje evidencije troškova najmanje jednom mjesečno. Ako ste platili račun za koji smatrate da se može odbiti, premjestite ga u odbitnu datoteku (ili napravite njegovu kopiju i zadržite je na oba mjesta).
Organizirajte svoje račune Korak 12
Organizirajte svoje račune Korak 12

Korak 3. Kupite drobilicu za korištenje pri odlaganju finansijskih dokumenata

Svaki dokument sa vašim potpisom, brojem računa, medicinskim, pravnim ili drugim identifikacionim podacima trebalo bi iseckati, a ne jednostavno baciti u smeće. Ostavljanjem ovih podataka netaknutim izlažete se riziku od krađe identiteta.

  • Ako ne posjedujete drobilicu, osnovnu možete kupiti na mreži ili u trgovinama uredskog materijala za tipično oko 20 ili 30 USD. Postoje skuplje verzije koje se mogu usitniti brže ili usitniti više dokumenata odjednom ili koje također uništavaju CD -ove ili kreditne kartice. Na vama je da li je drobilica vrijedna ulaganja za vas.
  • Možete se i pretplatiti na uslugu sjeckanja ako ne želite sami raditi sav taj posao. Na primjer, u SAD -u će vam prodavaonice kancelarijskog materijala kao što su Staples ili Office Depot uništiti dokumente po stopi od oko 1 USD po funti.
Organizirajte svoje račune Korak 13
Organizirajte svoje račune Korak 13

Korak 4. Brisanje zapisa koji vam više nisu potrebni jednom godišnje

Baš kao što možete provesti proljetno čišćenje svog životnog prostora, vaša finansijska evidencija mogla bi se koristiti i za godišnje dubinsko čišćenje. Na kraju kalendarske godine pregledajte svoje datoteke i izrežite ili izbrišite zapise koje više ne morate čuvati. Općenito, možete slijediti ovaj raspored:

  • Čuvajte 1 godinu: mjesečne račune za komunalije, uplatnice, izvode o kreditnim karticama, izvode o ulaganjima, izvode iz banaka i slično. Sačuvane izjave na kraju godine čuvajte 3 godine.
  • Čuvajte 7 godina: račune za veće kupovine, evidenciju o porezu na dohodak, ugovore o zajmu, ugovore o hipoteci i evidenciji plaćanja, evidenciju o kupovini ulaganja, sažetke ulaganja na kraju godine, druge dokumente o završnim plaćanjima.
  • Čuvajte neograničeno dugo: medicinsku dokumentaciju, nekretnine i vlasništvo nad automobilom (sve dok posjedujete automobil). Iako to nisu nužno finansijski podaci, izvod iz matične knjige rođenih, vjenčani list, dekreti o razvodu i diplome ili diplome također spadaju u ovu kategoriju.

Savjeti

Ako ne želite to učiniti sami, možete isprobati aplikaciju za proračun ili osobne financije, poput Mint ili Prism. Neki od njih su besplatni, dok drugi imaju pretplatnički nivo

Preporučuje se: