Kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme (sa slikama)

Sadržaj:

Kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme (sa slikama)
Kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme (sa slikama)

Video: Kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme (sa slikama)

Video: Kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme (sa slikama)
Video: Йога для начинающих дома с Алиной Anandee #3. Здоровое гибкое тело за 40 минут. Продвинутый уровень. 2024, Marš
Anonim

Ponekad može biti izazov odrediti kako efikasno iskoristiti svoje vrijeme. Ovo je posebno istinito kada se uzmu u obzir sve stvari koje trebate žonglirati tokom dana. Međutim, uspješni ljudi znaju koliko je važno savladati kako produktivno koristiti svoje vrijeme. Znanje o planiranju produktivnog dana pomoći će vam da maksimizirate svoje rezultate.

Koraci

Metoda 1 od 4: Organiziranje svog vremena

Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 4
Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 4

Korak 1. Započnite svaki dan planiranjem dana

Jedna od prvih stvari koju ćete htjeti učiniti svakog jutra je potrošiti 30 minuta na planiranje dana. Obavežite se da nećete započeti dan dok ga ne isplanirate.

Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 2
Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 2

Korak 2. Investirajte u dnevni planer

Ništa nije važnije u poboljšanju produktivnosti od stvaranja plana kako ćete svakodnevno koristiti svoje vrijeme. Planiranje pomaže smanjiti stres, izgraditi samopouzdanje i poboljšati vašu sposobnost planiranja neočekivanih događaja. Dnevni planer odličan je alat koji će vam pomoći u povećanju produktivnosti strateškim određivanjem koliko ćete vremena potrošiti na različite aktivnosti. efikasno upravljanje vašim vremenom svaki dan.

Odaberite planer koji najbolje odgovara vašim potrebama i sklonostima. Možda biste radije koristili internetski dnevni planer ili preuzeli aplikaciju dnevnog planera. Takođe možete kupiti papirni dnevni planer koji možete fizički nositi sa sobom u torbici ili džepu

Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 1
Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 1

Korak 3. Razlikujte obavezno i diskreciono vrijeme

U svakom danu već ćete imati određeni broj sati koji su automatski posvećeni raznim zadacima i aktivnostima, poput spavanja i vožnje do posla i iz škole. Ovo je vaše obavezno vrijeme. Pomoću dnevnog planera zapišite sve trenutke i mjesta gdje trebate biti. Preostalo vrijeme bit će vaše diskrecijsko vrijeme ili "stvarno vrijeme" kojim zapravo možete upravljati i kontrolirati.

Metoda 2 od 4: Određivanje vaših prioriteta

Delegirajte korak 10
Delegirajte korak 10

Korak 1. Napravite listu obaveza

Toliko je stvari koje imate na umu da biste htjeli postići. Umjesto da pokušavate sve zapamtiti, odvojite vrijeme da ih sve zapišete na listu obaveza. Možete napisati jednostavan popis svih aktivnosti, razgovora, sastanaka i zadataka koje želite dovršiti.

Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 9
Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 9

Korak 2. Kreirajte listu prioriteta

Sada kada ste dovršili listu obaveza, morate dati prioritet svakoj stavci na listi. Određivanje prioriteta je ključno kako biste osigurali da prvo rješavate najvažnije i hitne stvari. Primjer bi bio postavljanje prioriteta tokom testiranja i ispita. Nema smisla trošiti sate na čišćenje stana kada se isto vrijeme može iskoristiti za adekvatnu pripremu za testove, intervju itd.

  • Da biste kreirali listu prioriteta, vratite se na listu obaveza. Pored svake stavke stavite "A" pored stvari koje se moraju uraditi danas, "B" za stvari koje treba uraditi i "C" pored stvari koje se mogu uraditi. Zatim biste usmjerili svoju pažnju na dovršavanje svega što se mora učiniti i dovršenje što više stvari koje bi trebalo učiniti. Stavke "moglo bi se učiniti" su jednostavno izborne.
  • Možda bi bilo korisno stvoriti neke stavke visokog prioriteta na osnovu vaših kratkoročnih ciljeva. Mnogi od vaših kratkoročnih ciljeva trenutno će vam vjerovatno biti glavni ciljevi.
Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 5
Pametno iskoristite svoje vrijeme Korak 5

Korak 3. Odredite vrijeme za najvažnije aktivnosti i razgovor

Niste se uistinu obavezali dovršetkom aktivnosti visokog prioriteta dok se niste posvetili određenom vremenu za to. Morate dodijeliti vrijeme bilo kojoj aktivnosti za koju ste utvrdili da se mora završiti u vašem danu.

Metoda 3 od 4: Ostanite fokusirani

Razvijte odnos sa klijentom Korak 7
Razvijte odnos sa klijentom Korak 7

Korak 1. Ograničite upotrebu društvenih medija

Društveni mediji mogu biti velika smetnja u postizanju produktivnog dana. Kao rezultat toga, svakako uspostavite jasna vremenska ograničenja za pristup web stranicama društvenih medija. Razmislite o korištenju tajmera koji će vam pomoći u poštivanju vremenskih ograničenja koja ste odredili za interakciju na društvenim medijima. Osim toga, ograničite broj računa na društvenim medijima koje morate imati kako biste dodatno smanjili pretjeranu upotrebu društvenih medija.

Efikasno komunicirajte 3. korak
Efikasno komunicirajte 3. korak

Korak 2. Utišajte svoj mobilni telefon dok radite

Upotreba mobitela također je velika smetnja u održavanju fokusiranog i produktivnog dana. Različita zvučna upozorenja i obavještenja mogu vas odvojiti od izvršavanja važnih dnevnih zadataka i prioriteta. Uklonite ovu smetnju jednostavnim utišavanjem mobitela kada trebate raditi produktivno.

Postanite uspješni u svom poslu mrežnog marketinga i zabavite se Korak 1
Postanite uspješni u svom poslu mrežnog marketinga i zabavite se Korak 1

Korak 3. Dovršite jedan po jedan zadatak

Možda vam se čini da žongliranje s više zadataka čini vašu produktivniju, ali zapravo uzrokuje da se mnogi ljudi osjećaju preopterećeno i iscrpljeno. Osim toga, vaša produktivnost je smanjena jer nikada niste potpuno angažirani u dovršavanju jedne aktivnosti. Usredotočite se na dovršavanje jedne stvari odjednom kako biste poboljšali svoje šanse za uspješno izvršavanje svakog pojedinačnog zadatka.

Pokušajte odrediti određeno vrijeme za rad na svakom zasebnom zadatku. Iskušenje da radite na drugim stvarima možete smanjiti tako što ćete iz svog radnog prostora ukloniti sav materijal i predmete koji se ne odnose na zadatak koji imate

Metoda 4 od 4: Maksimiziranje vašeg uspjeha

Efikasno komunicirajte 1. korak
Efikasno komunicirajte 1. korak

Korak 1. Izbjegavajte odugovlačenje

Ponekad je teško ispoštovati vrijeme koje ste preuzeli da biste ispunili različite prioritete. Vjerovatno postoji mnogo više stvari koje biste radije radili sa svojim vremenom nego ispunjavanjem obaveza. Međutim, čast dovršiti stavke visokog prioriteta postavljanjem strogih vremenskih ograničenja i pridržavanjem istih.

Postavite alarm ili upozorenje kako biste lakše pratili vrijeme. Također možete jednostavno zapisati vrijeme i objaviti ga tamo gdje je lako vidljivo

Delegirajte korak 12
Delegirajte korak 12

Korak 2. Pratite i ocijenite svoj napredak

Važan dio maksimiziranja vaše dnevne produktivnosti je praćenje i procjena vaše efikasnosti. Tijekom cijelog dana aktivno odvojite vrijeme za razmišljanje o ciljevima koje ste postavili za taj dan. Napišite kratku listu kako biste se podsjetili na svoje ciljeve i napredak u njihovom postizanju.

  • Možda ćete morati razmisliti o promjeni cilja ako otkrijete da se stalno udaljavate od cilja. Dopuštanje fleksibilnosti u postavljanju ciljeva potrebno je za postizanje optimalnog uspjeha.
  • Postoji niz pitanja koja možete postaviti sebi da vam pomognu u praćenju i procjeni vašeg napretka. Zapitajte se: Šta radim dobro? Šta mogu poboljšati? Šta ometa moj uspjeh?
Korak delegiranja 13
Korak delegiranja 13

Korak 3. Ponosite se provjeravanjem stavki na vašoj listi obaveza

Važno je da sebe potapšate po leđima dok uspješno dovršavate stavke koje želite popisati. To će vam pomoći da ostanete motivirani. Dok izvršavate zadatak tokom dana, odvojite vrijeme i sjedite i budite ponosni na sve kvačice koje ste dodali na svoju sve manju listu zadataka.

Usredotočite se na studije Korak 14
Usredotočite se na studije Korak 14

Korak 4. Uključite pauze i nagrade u svoj dan

Mozgu je potrebno vrijeme za obradu i podmlađivanje nakon obavljanja poslova koji zahtijevaju vašu energiju, fokus i pažnju. Izbjegavajte raditi na važnim zadacima duže od dva sata bez pauze. Pauze možete učiniti kratkim, čak i pet minuta. Nagradite sebe u pauzama. Uzmite kratku užinu tokom kratke petominutne pauze i učinite nešto ugodno tokom duže pauze. Zaslužili ste.

Uključite nekoliko rekreativnih sati u svoj sedmični raspored kako biste proslavili završetak produktivne sedmice. Provedite te sate radeći nešto u čemu zaista uživate, poput odlaska u kino, druženja sa prijateljima tokom sretnih sati ili priuštite si dobar obrok

Korak delegata 3
Korak delegata 3

Korak 5. Prenesite manje obaveze na druge kada je to moguće

Delegiranje je često nedovoljno korištena strategija za produktivno korištenje vremena. Kada zadatak prenesete na druge, to vam omogućuje da usmjerite svoju energiju na ono što je najpotrebnije i najkorisnije. Na primjer, možete dati svojoj djeci pripremne radove za večeru, kao što su pranje i sjeckanje povrća, a to će vam omogućiti da prije završetka kuhanja stignete kući.

Delegirajte korak 8
Delegirajte korak 8

Korak 6. Tražite mudrost i iskustvo drugih uspješnih ljudi

Oponašanje je najiskreniji oblik laskanja. Pogledajte stilove života i manire uspješnih uzora. Usvojite i pokušajte učiti iz njihovog uspješnog ponašanja.

Pokušajte zakazati vrijeme za sjedenje sa uzorom kako biste razgovarali o tome kako su uspjeli u postavljanju prioriteta i postizanju svojih ciljeva na redovnoj osnovi

Korak delegiranja 1
Korak delegiranja 1

Korak 7. Pustite perfekcionizam

Iako je važno biti ponosan na svoj posao, važno je shvatiti da ne morate sve dovršiti savršeno. U stvari, pokušaj da se dovrši sve u vašem danu do savršenstva može zapravo dovesti do odugovlačenja; mogli biste odugovlačiti kao način da se ne suočite sa strahom koji imate da ne završite zadatak savršeno.

Preporučuje se: