Jednostavni načini zatvaranja računa prihoda: 11 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Jednostavni načini zatvaranja računa prihoda: 11 koraka (sa slikama)
Jednostavni načini zatvaranja računa prihoda: 11 koraka (sa slikama)

Video: Jednostavni načini zatvaranja računa prihoda: 11 koraka (sa slikama)

Video: Jednostavni načini zatvaranja računa prihoda: 11 koraka (sa slikama)
Video: Giant Boeing 747 Vertical Takeoff | X-Plane 11 2024, Marš
Anonim

Ako tek počinjete sa radom u računovodstvu, zatvaranjem privremenih računa, poput računa prihoda, zatvarate računovodstveni ciklus. Stanja na ovim računima ne prelaze u sljedeći period nakon što prođete kroz proces zatvaranja. Umjesto toga, poništavate ih na kraju obračunskog razdoblja, koje može biti mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Općenito, da biste zatvorili račune prihoda, salda premještate na privremeni zbirni račun prihoda, oduzimate stanja rashoda, a zatim preostalu zaradu raspodjeljujete na odgovarajuće kapitalne račune.

Koraci

1. dio od 3: Izrada probnog bilansa stanja

Zatvorite račune prihoda Korak 1
Zatvorite račune prihoda Korak 1

Korak 1. Otvorite tabelu sa 3 kolone

Koristite prvu kolonu za nazive različitih privremenih računa. Naslovite drugu kolonu "zaduženje" i treću kolonu "kredit". Svaki račun će imati svoj red.

Naslovite svoju tablicu "Probni bilans" s datumom. Možete uključiti i dodatne informacije, kao što je period obračuna (godišnji, tromjesečni ili mjesečni)

Savjet:

Ako koristite računovodstveni softver, on će automatski generirati probni bilans stanja na osnovu podataka na vašem računu glavne knjige. Međutim, važno je razumjeti kako ga stvoriti ručno kako biste mogli ispraviti sve greške u automatski generiranom izvješću.

Zatvorite račune prihoda Korak 2
Zatvorite račune prihoda Korak 2

Korak 2. Unesite svaki račun u red u prvu kolonu

Kopirajte nazive računa sa računa glavne knjige. Ovisno o vrsti poslovanja, pored općeg računa prihoda možete imati nazive računa, kao što su "računi za plaćanje" ili "zajmovi za plaćanje".

  • Redoslijed računa ovisi o vama. Možda ćete ih htjeti podijeliti na kreditne i debitne račune ili ih navesti po abecednom redu. Ako stvarate probni bilans stanja za preduzeće, povucite stare probne bilance da vidite kako su računi bili naručeni u prošlosti i koristite istu metodu.
  • Ako postoji više računa iste vrste, objedinite ih za jednu liniju računa. Na primjer, ako imate više gotovinskih računa, objedinili biste ih u jednu liniju bilance.
Zatvorite račune prihoda Korak 3
Zatvorite račune prihoda Korak 3

Korak 3. Stavite stanje računa u kolonu kredita ili zaduženja

Općenito, stanja na računima imovine i rashoda idu u kolonu zaduženja. Stanja na računima prihoda, kapitala i obaveza idu u stupac kredita.

Ako račun ima negativan saldo, to naznačite u svom bilansu stanja stavljanjem negativnog znaka (-) ispred broja. Broj možete staviti i u zagrade. Međutim, ne premještate ga u drugu kolonu

Savjet:

Općenito nije važno kako predstavljate negativan saldo, sve dok ste specifični. Međutim, pobrinite se da bilo koji metod koji koristite prepozna vaš program za proračunske tablice kao negativnu vrijednost.

Zatvorite račune prihoda Korak 4
Zatvorite račune prihoda Korak 4

Korak 4. Dodajte ukupni red na dnu kolona

Nakon što unesete sva stanja u odgovarajuće stupce, postavite jednadžbu pri dnu kako biste sabrali sve vrijednosti u koloni zaduženja. Ponovite isti postupak da biste dobili zbir svih vrijednosti u koloni krediti.

Ako je probni bilans ispravno urađen, zaduženja i krediti bi trebali biti isti. Međutim, imajte na umu da čak i ako se uravnoteže, ipak može doći do grešaka u knjigama. Na primjer, transakcija je možda unijeta na pogrešan račun. Sve takve greške obično bi se otkrile i ispravile tokom rutinske revizije knjiga

Dio 2 od 3: Zatvaranje privremenih računa

Zatvorite račune prihoda Korak 5
Zatvorite račune prihoda Korak 5

Korak 1. Ukupna salda svih računa privremenih prihoda

Računi prihoda imaju stanje kredita. Međutim, nisu svi računi s kreditnim saldom računi prihoda. Pogledajte naslove računa kako biste utvrdili koje račune treba zbrojiti.

Na primjer, možda imate račune pod nazivom "Prihod od usluga" i "Prihod od kamata". Oba ova računa su računi privremenih prihoda. Ako na računu prihoda od usluga ima 36 500 dolara, a na računu prihoda od kamata 600 dolara, vaš ukupni prihod bio bi 37 100 dolara za obračunski period

Zatvorite račune prihoda Korak 6
Zatvorite račune prihoda Korak 6

Korak 2. Prenesite ukupno stanje svih računa prihoda u Sažetak prihoda

Kreirajte privremeni račun pod nazivom "Sažetak prihoda". Uklonite privremene račune prihoda da biste ih zatvorili, premještajući stanje na Sažetak prihoda.

Da biste se vratili na prethodni primjer, da imate 36, 500 USD prihoda od usluga i 600 USD prihoda kamata, prenijeli biste 37, 100 USD u zbir prihoda. Novo stanje i na računu prihoda od usluga i na računu prihoda od kamata bilo bi nula

Zatvorite račune prihoda Korak 7
Zatvorite račune prihoda Korak 7

Korak 3. Ukupna salda svih računa privremenih rashoda

Računi rashoda imaju zaduženje. Ti računi će obično imati nazive poput "Iznajmljivanje", "Plaće" i "Komunalne usluge".

Na primjer, da imate 20 000 USD u platama, 1 200 USD u stanarini i 500 USD u komunalnim uslugama, vaš ukupni trošak iznosio bi 21 700 USD

Zatvorite račune prihoda Korak 8
Zatvorite račune prihoda Korak 8

Korak 4. Zadužite račun rezimea prihoda za sve troškove

Uzmite svoje ukupne troškove i oduzmite ih od ukupnog prihoda koji ste već stavili u svoj Sažetak prihoda. Preostali iznos (ako ga ima) je vaš prihod za obračunski period.

Na primjer, da imate 21 700 dolara u troškovima i 37 100 dolara u rezimeu prihoda, na kraju biste dobili 15 400 dolara

Savjet:

Sažetak bilansa prihoda zapravo je neto prihod za obračunski period ili svi prihodi umanjeni za rashode.

3. dio 3: Završetak računovodstvenog ciklusa

Zatvorite račune prihoda Korak 9
Zatvorite račune prihoda Korak 9

Korak 1. Zatvorite Sažetak prihoda na odgovarajući kapitalni račun

Premjestite stanje rezimea prihoda u kapital ili zadržanu zaradu, ovisno o tome koji se naslov koristi. Tehnički, zadužujete račun rezimea prihoda i kreditirate račun kapitala. Stanje računa sažetka prihoda sada je nula.

Ako je stanje u rezimeu prihoda negativno, oduzeli biste taj iznos sa računa kapitala ili zadržane dobiti

Zatvorite račune prihoda Korak 10
Zatvorite račune prihoda Korak 10

Korak 2. Zadužite se na kapitalnom računu za svako podizanje sredstava

Povlačenje iz kapitala može biti na računu za vučenje (za partnerstva ili samostalne preduzetnike) ili dividendi (za korporaciju). Bilo kakvo stanje na ovim računima predstavlja novac koji su vlasnici ili dioničari uzeli iz poslovanja.

Na primjer, pretpostavimo da na računu kapitala imate 100.000 USD, a na računu za izvlačenje 10.000 USD. Računu za izvlačenje kredita pripisali biste nulu, a zatim zadužili račun kapitala. Rezultirajuće stanje na računu kapitala je 90 000 USD

Zatvorite račune prihoda Korak 11
Zatvorite račune prihoda Korak 11

Korak 3. Napravite bilans stanja nakon završetka probnog perioda

Bilans stanja nakon probnog perioda nakon zatvaranja navodi stanja svih računa koji nisu poništeni pri zatvaranju. Privremeni računi koji su zatvoreni, poput Sažetka prihoda, nisu uključeni. Postoje 3 kolone: 1 za nazive računa, 1 za salda "Debit" i 1 za stanja "Credit".

  • Nakon što kopirate naslove računa, stavite stanje računa u odgovarajuću kolonu. Računi aktive i rashoda imaju dugovanja, dok računi obaveza, prihoda i kapitala imaju salda kredita.
  • Stvorite ukupni zbroj na dnu stupaca Debit i Kredit. Zbrojevi 2 kolone trebali bi biti potpuno isti.

Savjet:

Budući da računovodstveni softver zahtijeva da računi uravnoteže stanje prije nego što ih objavite u glavnoj knjizi, bilansi stanja nakon zatvaranja probni su vrijedni samo ako ručno pripremate računovodstvene podatke.

Preporučuje se: