S današnjom mobilnom radnom snagom i sve daljim radom na daljinu, konferencijski pozivi-kada tri ili više ljudi na različitim lokacijama razgovaraju telefonom istovremeno-postaju uobičajeni način poslovanja. Pokazat ćemo vam kako to radite.
Koraci
Metoda 1 od 2: Koristite svoj pametni telefon
Korak 1. Pozovite jednog od učesnika u konferencijskom pozivu
Možete ih pronaći na listi kontakata ili jednostavno pomoću tastature birajte broj.
Kada se poziv uspostavi, dodirnite Dodaj poziv. Prvi pozivalac je stavljen na čekanje
Korak 2. Pozovite sledećeg učesnika
Ponovo možete koristiti svoju listu kontakata ili samo pozvati broj.
Korak 3. Dodirnite Spoji poziv
Ovo će dodati drugog učesnika u poziv.
- Možete razgovarati s do pet osoba, ovisno o vašem operateru.
- Ova metoda radi i s Apple iPhone i Android HTC Hero.
Metoda 2 od 2: Pronađite pružatelja konferencijskih poziva
Korak 1. Pronađite odgovarajućeg pružatelja usluga
Kompanije kao što su GoToMeeting ili Skype omogućuju vam postavljanje audio/video konferencija za veliki broj ljudi. Dostupne su različite cijene, od besplatnih do stotina dolara godišnje, ovisno o vašim potrebama i razini potrebne usluge.
- Možete platiti po konferencijskom pozivu (i naplatiti prema broju ljudi koji se jave, koliko dugo poziv traje itd.) Ili kupiti paušalnu uslugu u kojoj imate neograničen pristup konferencijskom mostu po fiksnoj mjesečnoj cijeni.
- Općenito, samo domaćin plaća uslugu.
- Neke usluge će zahtijevati da kupite hardver i/ili dodate/prebacite uslugu međugradske veze, ali postoje unaprijed plaćene usluge koje će vam omogućiti korištenje fiksnog telefona, mobilnog telefona ili računara.
- Razmislite želite li besplatni broj ili želite li da sudionici plate pozive na daljinu.
- Konferencijski pozivi se mogu koristiti i zajedno sa web konferencijama, tako da učesnici mogu istovremeno pregledati dokumente ili prezentacije tokom poziva. Neki davatelji usluga nude ovo kao paket, ali to možete učiniti zasebno (npr. Neka svi sudionici krenu na isti URL ili otvore isti privitak e-pošte tijekom poziva).
Korak 2. Dobijte sve informacije koje će učesnici morati pozvati
Obično je ovo telefonski broj i neka vrsta lozinke.
Testirajte most unaprijed ako niste upoznati s alatom koji ćete koristiti
Korak 3. Zakažite konferencijski poziv i pozovite druge ljude da prisustvuju
Više savjeta o organiziranju konferencijskog poziva pogledajte u odjeljku Kako predsjedati konferencijskim pozivom.
Korak 4. Postavite pravo okruženje
Provjerite možete li uputiti poziv s mirne lokacije uz minimalnu pozadinsku buku.
Korak 5. Započnite poziv
Dođite na vrijeme ili se po mogućnosti prijavite na konferencijski poziv deset minuta ranije. Neki alati vam neće dopustiti da se prijavite do zakazanog vremena, a drugi nikome neće dopustiti da komunicira dok se voditelj sa posebnom lozinkom ne prijavi.
Korak 6. Sačekajte da se svi pridruže, a zatim počnite pričati
Savjeti
- Smanjite miješanje papira i pisanje na minimum kako biste spriječili pozadinsku buku.
- Koristite dugme za isključivanje zvuka kada ne govorite ili ako morate kihnuti.
- Izbjegavajte žvaku, čips ili bilo koju drugu hranu za vrijeme konferencijskog poziva.
Upozorenja
- Ako imate klijente ili zaposlenike izvan SAD -a koji se planiraju pridružiti konferencijskom pozivu, provjerite jesu li u mogućnosti pristupiti konferenciji ili se povezati s njom.
- Obavezno provjerite stope besplatnih brojeva i brojeva za pristup cestarini jer se mogu značajno razlikovati.
- Kada tražite davatelja konferencijskih poziva, raspitajte se o skrivenim naknadama i mjesečnim potrebama.