Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora

Sadržaj:

Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora
Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora

Video: Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora

Video: Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora
Video: 07.07.2023. - 16. sjednica Županijske skupštine 2024, Marš
Anonim

Upravni odbor je tijelo upravljanja preduzećem, organizacijom ili grupom. Ako želite da odbor poduzme određenu radnju, morate podnijeti prijedlog na sjednici upravnog odbora. Većina odbora slijedi neku verziju Robertovih pravila o redoslijedu, koja opisuje proceduru podnošenja prijedloga.

Koraci

1. dio 3: Pisanje vašeg zahtjeva

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 1
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 1

Korak 1. Pregledajte pravila svoje grupe

Dok se većina sastanaka upravnih odbora vodi prema nekoj verziji Robertovog pravilnika, neki odbori mogu imati svoje specifičnosti. Razumijevanje posebnih pravila za vašu grupu bitno je ako želite da se vaš prijedlog čuje i shvati ozbiljno.

  • Većina grupa ima pisanu kopiju svojih pravila. Mogu se objaviti na web stranici grupe. Ako nije, razgovarajte s osobom koja vodi zapisnike sa sjednica odbora - obično imaju kopiju.
  • Saznajte morate li bilo kome reći o svom prijedlogu prije nego što ga podnesete, te morate li podnijeti bilo kakvu pismenu dokumentaciju o svom prijedlogu.
  • Ako nikada niste bili na sastanku odbora, pozovite ga prije nego što iznesete svoj prijedlog, ako je moguće. Možete gledati kako drugi čine prijedloge da se bolje upoznaju s postupkom.
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 2
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 2

Korak 2. Provjerite postoji li obrazac ili predložak

Ako morate podnijeti svoj zahtjev u pisanoj formi, vaša grupa može imati poseban obrazac koji biste trebali koristiti. Neke grupe mogu imati osnovne predloške koji će vas voditi, čak i ako ih ne morate koristiti.

  • Obrazac se može objaviti na web stranici grupe. Možda će vam pomoći i sekretarica ili druga osoba koja vodi zapisnike sa sjednica odbora.
  • U nedostatku obrasca ili predloška, strukturirajte svoj pisani prijedlog tako da sadrži naslov, prostor za kratak opis prijedloga i predloženo rješenje.
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 3
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 3

Korak 3. Odlučite koju vrstu pokreta želite napraviti

Postoje četiri osnovne vrste pokreta: glavni, supsidijarni, povlašteni i sporedni. Vrsta kretanja koju želite napraviti djelomično će odrediti kako je vaše kretanje sročeno i strukturirano.

  • Glavni prijedlozi i privilegirani prijedlozi nisu povezani s bilo kojim drugim poslom i moraju se donijeti sami. Supsidijarni i sporedni prijedlozi odnose se na drugo poslovno pitanje koje je već bilo pred odborom, tako da obično ne biste imali priliku da ih napišete unaprijed.
  • Vaša grupa može imati posebna pravila za uvođenje glavnog prijedloga. Na primjer, možda ćete morati obavijestiti predsjedavajućeg o svom prijedlogu u roku od 24 sata prije održavanja sastanka.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 4
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 4

Korak 4. Koristite jasne i sažete formulacije

Pokreti su obično kratki i opisuju tačno koju radnju želite da odbor preduzme ili koji stav želite da odbor potvrdi. Koristite aktivni jezik i neka se svaka riječ računa.

  • S jedne strane, želite uključiti sve relevantne detalje. S druge strane, ne želite biti previše pismeni. Pokušajte postići sretan medij, ali provjerite jeste li uključili nešto bitno.
  • Ako imate dovoljno vremena za pripremu, može biti od pomoći da netko drugi pregleda vaš pokret i vidi može li se iz njega nešto izrezati.
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 5
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 5

Korak 5. Budite što precizniji

Ako je vaš pokret nejasan, možete značajno smanjiti vjerovatnoću da će kretanje proći. Nije vjerojatno da će članovi odbora glasovati za prijedlog ako ne razumiju šta to znači ili ako bi se mogao protumačiti na više načina.

Općenito, želite ostaviti što manje prostora za tumačenje. Na primjer, ako želite premjestiti udruženje vlasnika kuća sa ABC Landscaping na XYZ Landscaping, želite posebno navesti te kompanije

Score

0 / 0

1. dio Kviz

Koja vrsta pokreta se obično ispisuje unaprijed?

Podružnica

Ne baš! Supsidijarni prijedlozi odnose se na već izneseno pitanje. Kao takvi, obično nemate priliku zapisati ih unaprijed. Zamislite koja vrsta kretanja predlaže novu temu za raspravu. Odaberite drugi odgovor!

Incindental

Pokušaj ponovo! Usputni prijedlozi povezani su s drugim prijedlozima koji su već izneseni na odbor. Možete ih zamisliti kao reakciju na drugačije kretanje. Obično ne biste imali priliku unaprijed pripremiti usputni prijedlog. Pokušaj ponovo…

Privilegirano

Tako je! I glavni i privilegirani pojmovi obično zahtijevaju pismenu kopiju prije nego što se predstave odboru. Provjerite pravila svoje grupe o prihvaćenom formatu i proceduri za predstavljanje povlaštenog prijedloga. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Potvrdno

Definitivno ne! Potvrdni prijedlozi ne postoje. Pokušajte razmotriti koja vrsta pokreta predstavlja novu ideju, a ne reakciju na prethodno predstavljeno kretanje. Postoji bolja opcija!

Želite još kvizova?

Nastavite sa testiranjem!

Dio 2 od 3: Iznošenje vašeg prijedloga

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 6
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 6

Korak 1. Stanite ili podignite ruku

Prije nego što podnesete zahtjev, mora vas prepoznati i dozvoliti da vam govori predsjedavajući. Protokol se razlikuje među grupama, ali općenito ćete pričekati dok predsjedavajući ne zatraži prijedloge, a zatim ili ustanite ili podignite ruku.

Generalno, predsjedavajući će otvoriti riječ za prijedloge pitajući "Ima li novih poslova?"

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 7
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 7

Korak 2. Sačekajte da vas prepoznaju

Kad predsjedavajući bude spreman da čuje vaš prijedlog, ukazat će vas na vas ili vam se obratiti imenom i obavijestiti vas da imate riječ. Ovisno o proceduralnim konvencijama vaše grupe, možete stati na svoje mjesto ili se pomaknuti u prednji dio sobe.

U manjim, neformalnijim grupama, poput onih gdje ljudi sjede za jednim stolom, možda nećete morati uopće stajati ili se kretati

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 8
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 8

Korak 3. Navedite svoju svrhu

Kad vas predsjedavajući prepozna, obratite im se po službenoj tituli (obično "predsjedavajući" ili "predsjednik"). Ako niste sigurni u službeni naziv, poslušajte šta koriste kada vas prepoznaju. Obično će se odnositi na sebe u trećem licu (na primjer, "Predsjedavajući prepoznaje gospodina Malarkyja").

  • Nakon službenog naslova, predsjedavajućeg nazivajte "gospodinom" ili "Gospođo", kako god želite.
  • Započnite riječima: "Želio bih predložiti prijedlog." U nekim grupama može biti uobičajeno da predsjedavajući prizna vašu namjeru i dozvoli vam da nastavite. U drugima možete jednostavno nastaviti s iznošenjem pokreta.
  • Ovisno o pravilima ili običajima vaše grupe, ovdje ćete možda morati opisati vrstu kretanja koje želite napraviti.
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 9
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 9

Korak 4. Predstavite svoj pokret

Kada dobijete dozvolu za nastavak, počnite tako što ćete reći "Ja se krećem", a zatim navedite radnju koju želite da tabla poduzme. Ako ste napisali svoj prijedlog, možete čitati direktno iz pisanog dokumenta.

  • Vaš prijedlog uvijek treba biti potvrdan. Recite odboru šta mislite da bi trebalo da radi, a ne šta ne bi trebalo da radi.
  • Na primjer, mogli biste reći "Predlažem da Uprava otkaže ugovor s ABC Landscaping i umjesto toga unajmi XYZ Landscaping."
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 10
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 10

Korak 5. Sačekajte da neko odobri vaš prijedlog

Većina prijedloga mora biti odobren od strane drugog člana odbora. To pomaže da odbor ne troši vrijeme na sastanke razmatrajući prijedlog koji je važan samo jednoj osobi.

  • Predsjedavajući će obično pitati da li neko usvaja prijedlog. Neko će ustati ili podići ruku i reći "ja podržavam pokret" ili jednostavno "ja podržavam".
  • U većini grupa uobičajeno je da već imate drugog postrojenog. Prije sastanka odbora razgovarajte s drugima u grupi i recite im o svom prijedlogu. Saznajte da li je neko voljan da to učini.

Score

0 / 0

2. dio Kviz

Koji je ispravan način predstavljanja pokreta?

“Htio bih predložiti prijedlog. Predlažem da odbor ne zaposli novu kuću za čišćenje.”

Ne baš! Iako je većina formulacija ovdje točna, budite oprezni i pozitivno predložite svoj prijedlog. Nemojte navesti šta odbor ne bi trebao učiniti, umjesto toga navedite šta bi odbor trebao učiniti. Kliknite na drugi odgovor da biste pronašli pravi…

"Predlažem da odbor otkaže ugovor sa čistačkom kompanijom Clean as Whistle i zaposli janjičarsku kompaniju Wash Away Your Problems."

Skoro! Zahtjev je dobro sročen, međutim nedostaje mu uvod ili izjava o svrsi. Ne zaboravite započeti svoj pokret govoreći zašto ste tamo. Pogodi ponovo!

“Htio bih predložiti prijedlog. Predlažem da odbor ne obnovi ugovor sa čistačkom kompanijom Clean as Whistle, već umjesto toga unajmljuje janitarnu kompaniju Wash Away Your Problems.”

Tačno! Ovaj prijedlog počinje izjavom o svrsi, a zatim identificira prijedlog koristeći afirmativni jezik. Ne zaboravite započeti kretanje izrazom "Ja se krećem". Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

"Želio bih predložiti prijedlog da odbor otkaže ugovor sa janjičkom kompanijom Wash Away Your Problems i umjesto toga zaposli Clean kao Whistle janitorial company."

Ne baš! Prijedlog treba odvojiti od izjave o svrsi i samog prijedloga. Ne zaboravite pokret pokrenuti izrazom "krećem se". Pogodi ponovo!

Želite još kvizova?

Nastavite sa testiranjem!

3. dio 3: Postizanje rezolucije

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 11
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 11

Korak 1. Saslušajte izjavu predsjedavajućeg službenika o pitanju

Nakon što podnesete svoj prijedlog, predsjedavajući će ponoviti vaš prijedlog kao pitanje ostatku odbora. Ovo se naziva "postavljanjem pitanja" i službeno otvara vaš prijedlog za razmatranje na odboru.

Na primjer, ako ste podnijeli zahtjev za promjenu uređenja prostora, predsjedavajući bi mogao reći "Treba li odbor otkazati naš ugovor s ABC Landscaping i zaposliti XYZ uređenje okoliša?" Ovo pitanje će uvijek biti pitanje da/ne

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 12
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 12

Korak 2. Argumentirajte svoj prijedlog

Nakon što predsjedavajući završi postavljanje pitanja, obično će vam dati priliku da objasnite zašto ste dali taj prijedlog. Obično imate riječ na ograničeno vrijeme.

  • Obratite svoje komentare odboru u cjelini, a ne direktno predsjedavajućem. Objasnite sve što smatrate da je potrebno. Sada je vrijeme da uvjerite ostale članove odbora da stanu na vašu stranu.
  • Općenito, trebali biste izbjegavati davanje osobnih komentara ili obraćanje bilo kojem članu odbora pojedinačno, osim ako je to apsolutno potrebno učiniti u kontekstu prijedloga.
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 13
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 13

Korak 3. Učestvujte u diskusiji i debati

Kad završite s objašnjavanjem razloga za vaš prijedlog, predsjedavajući će otvoriti riječ za raspravu. Rasprava može biti živahna i otvorena, ili može slijediti strogu, formalniju proceduru.

Općenito, Robertova pravila nalažu da svaka osoba koja govori treba govoriti samo jednom ili dvaput kako bi se svima koji žele govoriti to omogućila prilika. Vaša grupa može imati opušteniji i otvoreniji postupak

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 14
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 14

Korak 4. Razmotrite sekundarne pokrete

Svaki član odbora može podnijeti supsidijarne, povlaštene ili slučajne prijedloge. Ako se ti pokreti podignu, od vas se očekuje da date riječ osobi koja ih čini. Odbor će razmotriti taj prijedlog prije nego što se vrate na vaš prijedlog.

Ako se napravi sekundarni pokret, proći će isti postupak kao i vaš. Obično nemate priliku promijeniti svoj pokret na osnovu sekundarnog pokreta, ali možete napraviti novi pokret

Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 15
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 15

Korak 5. Glasajte o prijedlogu

Kad predsjedavajući odluči da rasprava ili rasprava o prijedlogu treba biti završena, pozvat će na glasanje. Postoji nekoliko metoda glasanja, ali obično će to biti ili dizanje ruku ili glas.

  • Predsjedavajući poziva prvo za potvrdne glasove i broji ih. Ako su potvrdni glasovi jasna većina članova, oni neće tražiti negativne glasove.
  • Ako nema dovoljno potvrdnih glasova, prijedlog ne prolazi. Možda ćete ga moći ponovo pokrenuti ili predložiti izmijenjeni obrazac. To varira ovisno o pravilima vaše grupe ili organizacije.
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 16
Učinite prijedlog na sastanku Upravnog odbora Korak 16

Korak 6. Pomozite u izradi rezolucije

Ako vaš prijedlog usvoji, od vas se može očekivati da dostavite nacrt prijedloga koji ste predložili da odbor usvoji. Ako ste morali podnijeti pisani primjerak svog prijedloga, možda ćete morati priložiti nacrt predložene rezolucije.

Čak i ako ne morate podnijeti pisani primjerak svog prijedloga, dobra je ideja da napišete nacrt rezolucije. Ako vaš prijedlog usvoji, svoj nacrt možete ponuditi predsjedavajućem

Score

0 / 0

3. dio Kviz

Koji je scenarij u kojem ćete možda morati dati riječ?

Predsjedavajući postavlja pitanje.

Ne! Predsjedavajući će predstaviti vaš prijedlog odboru u obliku pitanja. Ovo otvara raspravu za argumentiranje vašeg slučaja. Ovo je vaše vreme da zablistate! Postoji bolja opcija!

Ako se odbor ne slaže s vašim prijedlogom.

Ne baš! Vjerojatno vaš prijedlog neće biti jednoglasno usvojen i bit će neke rasprave. U ovom slučaju ne biste trebali popuštati, već raspravljati o razlozima svog prijedloga. Kliknite na drugi odgovor da biste pronašli pravi…

Ako je predstavljen privilegirani prijedlog.

Tačno! Ako jedan od članova odbora podnese sekundarni prijedlog, morat ćete se odmaknuti i pustiti ih da govore. Nakon što se sekundarni prijedlog predstavi i razmotri, ploča će se vratiti na vaš prijedlog. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Želite još kvizova?

Nastavite sa testiranjem!

Preporučuje se: