Pisanje samoevaluacije može biti stresno, a ponekad i zastrašujuće, ali može biti od pomoći u postizanju vaših ciljeva u karijeri i doprinosu vašoj organizaciji. Bilo da se od vas traži da napišete samoocjenjivanje ili to odlučite kao dio plana ličnog rasta, vrijedno je truda. Da biste napisali efikasnu samoevaluaciju, morate razmisliti o svojim postignućima, potkrijepiti svoje izjave dokazima i postaviti nove profesionalne ciljeve.
Koraci
Pomoć za samovrednovanje
Predložak samovrednovanja
Primjeri glagola i fraza radnje
1. dio od 3: Razmišljanje o vašim postignućima
Korak 1. Odvojite vrijeme
Za stvaranje temeljite i korisne samoevaluacije potrebno je vrijeme, stoga pazite da zakažete dovoljno vremena za dovršetak procesa. Ako žurite kroz to, vjerojatno ćete preskočiti važna postignuća ili prilike za rast, što vaš gotov proizvod čini manje produktivnim jer neće uistinu odražavati vaš napredak u karijeri.
Može biti korisno stvoriti nacrt prije vremena
Korak 2. Preispitajte svoje ciljeve
Vaša samoevaluacija mora odražavati da ispunjavate svoje ciljeve koje ste sami postavili i ciljeve kompanije u cjelini. Ono što je najvažnije, da biste svojoj organizaciji pokazali da ste učinkovit zaposlenik, morate pokazati da radite na postizanju organizacijskih ciljeva.
- Dovršavanje samoevaluacije će vam pokazati da li ste na putu da ispunite očekivanja u karijeri jer možete vidjeti da li se sav naporan posao koji radite povezuje sa vašim ciljevima.
- Imajte na umu da je lakše držati se kratkoročnih ciljeva koji jasno povezuju širu sliku onoga što na kraju želite u životu i ko želite postati.
Korak 3. Katalogizirajte svoja postignuća
Na osnovu vaših ciljeva, napravite popis svih poslova koje ste obavili u protekloj godini. Uključite stvari kao što su projekti koje ste završili, odbori u kojima ste radili i izvještaji koje ste sastavili. Ova lista će uključivati sve - od evidencije klijenata koje ste uvezali do odbora kojim ste predsjedavali.
- Procijenite radne materijale, poput e -pošte i izvještaja, za primjere svog rada i podršku za svoja postignuća. Ovo vam može pomoći u osvježavanju pamćenja, pa čak možete izvući i citate iz ovih najava.
- Dok zapisujete svoja postignuća, razmislite o tome kako se oni uklapaju u vaše ciljeve i upotrijebite to za lakše pisanje. Na primjer, ako je vaš cilj povećati prodaju, a pozivali ste potencijalne klijente, mogli biste reći da ste „pokrenuli prodaju“ili „povećali mogućnosti prodajnog mjesta“, a ne „upućivali hladne pozive“.
Korak 4. Zadržite fokus na sebi
Budući da je ovo samovrednovanje, uključite samo svoja postignuća, a ne postignuća cijelog tima. Pokažite kako ste doprinijeli timskim zadacima, uključujući svoje kvalitete timskog igrača.
Razmislite o tome šta dobro funkcionira i budite što jasniji i konkretniji o tome
Korak 5. Objasnite svoje borbe
Svaki radnik ima slabosti, a njihovo iskreno prepoznavanje jedini je način da ih se prevlada. Morate razmisliti o svojim borbama kako biste postavili nove ciljeve i odabrali korisne mogućnosti rasta.
- Razmislite o trenucima kada ste zaostali u svom poslu, trebali vam je pomoć ili niste bili sigurni da ste pravilno izvršili zadatak.
- Navedite primjere. Kao i sa svojim uspjesima, uključite i konkretne primjere u prilog vašim potrebama za mogućnostima profesionalnog rasta.
- Ako se borite da prepoznate svoje slabosti, razgovarajte s kolegom od povjerenja, mentorom ili nadređenim prije evaluacije. To će vam dati vremena da poradite na svojim slabostima i pokažete svoj napredak u evaluaciji.
Korak 6. Objasnite svoje inicijative za rast
Zapišite svoje aktivnosti profesionalnog razvoja iz prethodne godine, povezujući ih sa svojim ciljevima i prethodnim slabostima. Pokažite koliko ste uspješni u prevladavanju svojih borbi i koliko ste naporno radili da postanete tip zaposlenika koji vaša organizacija želi.
Uključite aktivnosti profesionalnog rasta koje ste završili u svoje vrijeme, kao i one koje ste radili kao dio svog posla
Korak 7. Prikupite povratne informacije
Povratne informacije koje ste dobili u protekloj godini bit će od pomoći u vašim postignućima i pomoći vam da identificirate područja za razvoj. Ne zaboravite uključiti povratne informacije od svog nadređenog, kolega i klijenata, ako su dostupni.
Korak 8. Diferencirajte se
Pokažite svojoj organizaciji jedinstvene kvalitete koje iznosite na stol. Na primjer, imate li različito obrazovanje ili ste dvojezični? Uključite ove osobine u samoevaluaciju kako biste svojoj organizaciji pokazali kako doprinosite kulturi kompanije.
- Po čemu se razlikujete kao zaposleni? Zapitajte se koje karakteristike unosite na posao koje nadilaze opis posla. Budući da je ova evaluacija fokusirana na vaš učinak, uključite detalje koji pokazuju kako doprinosite kao pojedinac.
- Zapazite kako su vaši napori pomogli vašem timu da postigne ili premaši ciljeve kompanije, ako je primjenjivo.
2. dio 3: Potvrdite svoje izjave dokazima
Korak 1. Podržite svoja postignuća
Pregledajte svoju listu postignuća i sastavite listu poslova koje ste obavljali kao dio tog postignuća. Kada imate pregled posla koji ste završili, napišite kratko objašnjenje koristeći glagole radnje.
- Glagoli radnje pokazuju šta ste konkretno uradili. Na primjer, navedite da ste ocijenili rezultate ankete, obučili novog zaposlenika ili započeli novi projekt.
- Budi iskren. Iako želite da svoja postignuća opišete na način koji se dobro odražava na vas, pobrinite se da budete tačni. Na primjer, ne bilježite svoj nezavisni rad kao menadžersko iskustvo jer ste se sami snašli.
Korak 2. Kvantificirajte svoje rezultate
Podržite svoja postignuća mjerljivim primjerima, kao što su statistika, postoci ili izračunati ukupni iznosi. Na primjer, recite: "Povećao sam svoje klijente za 20%" ili "Smanjio sam izvještaje o greškama za 15%." Također možete koristiti direktne proračune, kao što su „Popunio sam 5 anketa“ili „Prosječno sam imao 4 korisnika dnevno“.
Korak 3. Pružite kvalitativne podatke
Pripremite popis kvalitativnih primjera koji će podržati vaša postignuća, posebno u područjima za koja niste bili u mogućnosti navesti brojeve. Kvalitativni primjeri pokazuju da ste poduzeli radnje, ali niste u mogućnosti prikazati numeričke podatke. Na primjer, recite: "Povećao sam korisničku podršku stvaranjem nove web aplikacije."
Kvalitativni primjeri velika su podrška kada je poduzimanje radnje smisleno, bez obzira na uspjeh. Na primjer, ako vodite program za sprječavanje pijenja tinejdžera, svaka radnja koju poduzmete je korisna, čak i ako samo jednog tinejdžera spriječite da pije
Korak 4. Uključite svoje povratne informacije
Povežite svoje pozitivne povratne informacije sa svojim postignućima kako biste pokazali da su drugi primijetili vaše uspjehe na radnom mjestu. Uključite samo povratne informacije koje jasno podupiru postignuće kako bi vaša samoprocjena bila točna i korisna.
3. dio 3: Postavljanje novih profesionalnih ciljeva
Korak 1. Pregledajte rezultate
Pročitajte svoju samoprocjenu, obraćajući pažnju na to koliko ste uspješno ostvarili ciljeve iz prethodne godine i organizacijske ciljeve. Identificirajte praznine u kojima je potrebno više poboljšanja. Zatim proučite borbe koje ste identificirali, što će vam pokazati područja koja trebate poboljšati.
Korak 2. Postavite svoje početne nove ciljeve
Na osnovu vaših identificiranih praznina i borbi, razvijte nove profesionalne ciljeve za narednu godinu. Težite ka dva nova cilja i zapamtite da ćete nastaviti raditi prema ciljevima vaše organizacije.
- Dok postavljate svoje ciljeve, imajte na umu da ćete morati pokazati podršku za postizanje ciljeva i da ćete morati biti u mogućnosti poduzeti inicijative za rast. Napišite svoje ciljeve na način koji vam omogućava da zadovoljite te zahtjeve.
- Izbjegavajte postavljanje visokih ciljeva koje će biti teško postići. Odaberite ciljeve koje ćete moći ispuniti do sljedećeg pregleda ili procjene.
Korak 3. Razgovarajte o samoevaluaciji
Zakažite sastanak sa svojim nadređenim kako biste pregledali svoje rezultate. Budite spremni objasniti informacije koje ste naveli. Pokažite im svoje početne nove ciljeve i objasnite zašto ste odabrali ovaj fokus za narednu godinu.
Korak 4. Zatražite povratne informacije
Nakon što vaš nadzornik pregleda rezultate vaše samoevaluacije, zatražite područja poboljšanja i područja u kojima ste pokazali uspjeh. Pitajte ih što misle o vašim početnim novim ciljevima i dopustite im da vam pomognu preoblikovati te ciljeve.
Korak 5. Predložite inicijative za profesionalni rast
Razgovarajte o svojim prethodnim borbama sa svojim supervizorom i ponudite svoje ideje za profesionalni rast sljedeće godine. Slušajte prijedloge vašeg nadređenog i budite otvoreni za provođenje njegovih ideja. Pokažite im da rješavate svoje slabosti i tražite uspjeh.
Korak 6. Dovršite svoje nove ciljeve
Na osnovu povratnih informacija koje ste dobili od svog nadređenog, dovršite svoje nove ciljeve i ažurirajte svoju samoprocjenu kako bi odražavala promjene.
Obavezno zadržite kopiju evaluacije kako biste je mogli vratiti po potrebi
Savjeti
- Planirajte sljedeću evaluaciju sa svojim menadžerom postavljanjem posebnih ciljeva i utvrđivanjem načina na koji ćete biti ocijenjeni prema tim ciljevima (metrikama). Dogovorite se unaprijed o tome kako ćete biti ocijenjeni ovisno o rezultatima; na taj način ćete vi i vaši nadređeni biti na istoj stranici u smislu ciljeva.
- Ažurirajte svoj životopis nakon što završite evaluaciju.
- Zakažite tromjesečne sastanke sa svojim nadređenim kako biste razgovarali o poboljšanjima i postavljanju ciljeva, koje možete koristiti pri sljedećoj samoevaluaciji.
- Budite iskreni o svojim postignućima, snagama i slabostima.