Kako napisati plan rada: 8 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako napisati plan rada: 8 koraka (sa slikama)
Kako napisati plan rada: 8 koraka (sa slikama)

Video: Kako napisati plan rada: 8 koraka (sa slikama)

Video: Kako napisati plan rada: 8 koraka (sa slikama)
Video: 30+ TRIKOVA ZA IPHONE KOJI ĆE VAM OLAKŠATI ŽIVOT 2024, Marš
Anonim

Plan rada je pregled skupa ciljeva i procesa pomoću kojih tim i/ili osoba mogu postići te ciljeve, a čitatelju nudi bolje razumijevanje opsega projekta. Radni planovi, bilo da se koriste u profesionalnom ili akademskom životu, pomažu vam da ostanete organizirani tokom rada na projektima. Putem radnih planova, proces ćete podijeliti na male, ostvarive zadatke i identificirati stvari koje želite postići. Naučite kako napisati plan rada kako biste bili spremni za nadolazeće projekte.

Koraci

Metoda 1 od 1: Mapiranje vašeg plana rada

Napišite plan rada Korak 1
Napišite plan rada Korak 1

Korak 1. Identificirajte svrhu vašeg plana rada

Planovi rada se pišu iz različitih razloga. Unaprijed odredite svrhu kako biste se mogli pravilno pripremiti. Imajte na umu da je većina planova rada za određeni vremenski period (tj. 6 mjeseci ili 1 godina).

  • Na radnom mjestu planovi rada pomažu vašem nadzorniku da zna na kojim ćete projektima raditi u narednih nekoliko mjeseci. Do njih često dolazi odmah nakon godišnjeg pregleda učinka ili dok timovi preuzimaju velike projekte. Planovi rada mogu biti i rezultat sesija strateškog planiranja koje vaša organizacija održava na početku nove kalendarske ili fiskalne godine.
  • U akademskom svijetu planovi rada mogu pomoći studentima u kreiranju rasporeda za velike projekte. Oni takođe mogu pomoći nastavnicima u planiranju materijala za kurs za semestar.
  • Za lični projekat, planovi rada će vam pomoći da ocrtate šta namjeravate da uradite, kako namjeravate to učiniti i do kog datuma namjeravate to učiniti. Osobni planovi rada, iako nisu strogo potrebni, pomoći će pojedincu da prati svoje ciljeve i napredak.
Napišite plan rada Korak 2
Napišite plan rada Korak 2

Korak 2. Napišite uvod i pozadinu

Za profesionalne planove rada možda ćete morati napisati uvod i pozadinu. Oni vašem nadzorniku ili menadžeru pružaju informacije potrebne za stavljanje vašeg plana rada u kontekst. Pisanje uvoda i pozadine često nije potrebno za plan akademskog rada.

  • Uvod bi trebao biti kratak i zanimljiv. Podsjetite svoje nadređene zašto kreirate ovaj plan rada. Predstavite konkretne projekte na kojima ćete raditi u tom vremenskom periodu.
  • Pozadina bi trebala isticati razloge zbog kojih kreirate ovaj plan rada. Na primjer, recite detalje ili statistiku iz nedavnih izvještaja, identificirajte probleme koje treba riješiti ili nadogradite preporuke ili povratne informacije koje ste dobili tokom prethodnih radnih projekata.
Napišite plan rada Korak 3
Napišite plan rada Korak 3

Korak 3. Odredite svoje ciljeve i ciljeve

Ciljevi i ciljevi povezani su po tome što obojica ukazuju na stvari za koje se nadate da ćete ih postići kroz svoj plan rada. Međutim, zapamtite i razlike; ciljevi su opći, a ciljevi specifičniji.

  • Ciljevi bi se trebali fokusirati na široku sliku vašeg projekta. Navedite željeni krajnji ishod vašeg plana rada. Neka bude široko; na primjer, neka vam cilj bude da dovršite istraživački rad ili naučite više o pisanju.
  • Ciljevi trebaju biti specifični i opipljivi. Drugim riječima, trebali biste biti u mogućnosti označiti ih sa svoje liste kada ih ispunite. Na primjer, pronalaženje ljudi za intervju za vaš istraživački rad bio bi dobar cilj.
  • Mnogi planovi rada raščlanjuju ciljeve kratko-, srednji, i dugoročno ciljeve ako se značajno razlikuju. Na primjer, kratkoročni cilj kompanije da poveća gledanost za 30% u tri mjeseca može se značajno razlikovati od dugoročnog cilja jačanja vidljivosti robne marke u društvenim medijima u sljedećoj godini.
  • Ciljevi se općenito pišu aktivnim glasom i koriste glagole radnje sa specifičnim značenjem (npr. "Planiranje", "pisanje", "povećanje" i "mjerenje") umjesto glagola sa nejasnijim značenjem (npr. "Ispitati", "razumjeti", "znati" itd.).
Napišite plan rada Korak 4
Napišite plan rada Korak 4

Korak 4. Razmislite o tome da svoj radni plan rasporedite prema "SMART" ciljevima

SMART je akronim koji koriste pojedinci u potrazi za opipljivijim, djelotvornijim ishodima u planovima rada.

  • Specifično. Šta ćemo za koga tačno raditi? Navedite kojoj ćete populaciji služiti i sve posebne radnje koje ćete koristiti da pomognete toj populaciji.
  • Merljivo. Može li se mjeriti i možemo li to izmjeriti? Možete li izbrojati rezultate? Jeste li strukturirali plan rada kako bi se "zdravlje u Južnoj Africi povećalo 2020." ili ste to strukturirali tako da bi se "slučajevi HIV -a/AIDS -a kod novorođenih južnoafričkih beba smanjili za 20% do 2020. godine?"

    Zapamtite da je potrebno uspostaviti osnovni broj za kvantificiranje promjene. Ako ne znate stopu incidencije HIV/AIDS -a među novorođenčadima iz Južne Afrike, bit će nemoguće pouzdano reći da ste smanjili stopu incidencije za 20%

  • Ostvarivo. Možemo li to obaviti u vremenu predviđenom sredstvima koja imamo na raspolaganju? Cilj mora biti realan s obzirom na ograničenja. Povećanje prodaje za 500% razumno je samo ako ste mala kompanija. Povećanje prodaje za 500% ako dominirate na tržištu gotovo je nemoguće.

    U nekim slučajevima, možda će biti potrebno konsultovati stručnjaka ili nadležni organ kako bi se utvrdilo da li su ciljevi vašeg plana rada ostvarivi

  • Relevantan. Hoće li ovaj cilj imati utjecaja na željeni cilj ili strategiju? Iako je vjerojatno važno za cjelokupno zdravlje, vodi li mjerenje visine i težine srednjoškolaca direktno promjenama u postupcima mentalnog zdravlja? Pobrinite se da vaši ciljevi i metode imaju jasan, intuitivan odnos.
  • Vremenski ograničeno. Kada će ovaj cilj biti postignut i/ili kada ćemo znati da smo završili? Navedite datum završetka projekta. Odredite koji bi, ako postoje, ishodi doveli do preuranjenog završetka vašeg projekta, pri čemu su svi rezultati postignuti.
Napišite plan rada Korak 5
Napišite plan rada Korak 5

Korak 5. Navedite svoje resurse

Uključite sve što vam je potrebno za postizanje vaših ciljeva. Resursi će se razlikovati, ovisno o svrsi vašeg radnog plana.

  • Na radnom mjestu izvori mogu uključivati finansijski budžet, osoblje, konsultante, zgrade ili sobe i knjige. Detaljan budžet može se pojaviti u dodatku ako je vaš plan rada formalniji.
  • U akademskoj areni izvori mogu uključivati pristup različitim bibliotekama; istraživački materijali poput knjiga, novina i časopisa; pristup računaru i Internetu; i profesori ili drugi pojedinci koji vam mogu pomoći ako imate pitanja.
Napišite plan rada Korak 6
Napišite plan rada Korak 6

Korak 6. Identificirajte sva ograničenja

Ograničenja su prepreke koje vas mogu spriječiti u postizanju vaših ciljeva. Na primjer, ako radite na istraživačkom radu za školu, možda ćete otkriti da je vaš raspored previše gust da biste mogli pravilno istraživati i pisati. Stoga bi vam ograničenje bio veliki raspored, pa biste morali nešto izrezati tijekom semestra kako biste učinkovito dovršili svoj plan rada. (Planiranje je potrebno ako polažete više od jednog teškog časa po semestru.)

Napišite plan rada Korak 7
Napišite plan rada Korak 7

Korak 7. Ko je odgovoran

Odgovornost je ključna za dobar plan. Ko je odgovoran za izvršavanje svakog zadatka? Može postojati tim ljudi koji radi na zadatku (vidi resurse), ali jedna osoba mora odgovarati za to da se zadatak izvrši na vrijeme.

Napišite plan rada Korak 8
Napišite plan rada Korak 8

Korak 8. Napišite svoju strategiju

Pregledajte svoj plan rada i odlučite kako ćete koristiti svoje resurse i prevladati ograničenja kako biste postigli svoje ciljeve.

  • Navedite određene korake akcije. Odredite šta se svakog dana ili sedmice treba dogoditi da biste ispunili svoje ciljeve. Navedite i korake koje će drugi ljudi u vašem timu morati poduzeti. Razmislite o korištenju softvera za upravljanje projektima ili ličnog kalendara kako bi ove informacije bile organizirane.
  • Napravite raspored. Iako možete stvoriti okvirni raspored rada, shvatite da se događaju neočekivane stvari i morate u svoj raspored ugraditi prostor kako biste spriječili zaostajanje.

Uzorak plana i lista stvari koje treba uključiti

Image
Image

Zabilježeni plan rada

Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.

Image
Image

Stvari koje treba uključiti u plan rada

Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.

Savjeti

  • Odredite prekretnice ako je vaš projekt posebno velik. Prekretnice su točke u cijelom projektu koje ističu postizanje određenih ciljeva. Oni također mogu poslužiti kao točka za razmišljanje, omogućavajući vam da pogledate ovdje u procesu i provjerite jeste li još uvijek na pravom planu rada.
  • Neka vaš plan rada radi za vas. Radni planovi mogu biti detaljni ili široki koliko želite ili trebate. Mogu se napisati na komadu papira ili stvoriti na profesionalnom softveru, koristeći grafiku i boje. Koristite ono što je za vas najprirodnije i najefikasnije.

Preporučuje se: