Kako napisati indeks (sa slikama)

Sadržaj:

Kako napisati indeks (sa slikama)
Kako napisati indeks (sa slikama)

Video: Kako napisati indeks (sa slikama)

Video: Kako napisati indeks (sa slikama)
Video: Kako pretvoriti sliku u Word dokument koji se može uređivati (editovati) 2024, Marš
Anonim

Indeks je abecedni popis ključnih riječi sadržanih u tekstu knjige ili drugom podužem projektu za pisanje. Uključuje pokazivače gdje se te ključne riječi ili koncepti spominju u brojevima stranica tipičnih za knjigu, ali ponekad i brojeve fusnota, poglavlja ili odjeljke. Indeks se može pronaći na kraju rada i čitateljima čini dulji publicistički rad pristupačnijim jer se mogu obratiti izravno informacijama koje su im potrebne. Obično ćete početi indeksirati nakon što završite glavno pisanje i istraživanje.

Koraci

1. dio 3: Priprema vašeg indeksa

Napišite indeks Korak 1
Napišite indeks Korak 1

Korak 1. Odaberite izvor indeksiranja

Kada počnete raditi na svom indeksu, možda ćete htjeti koristiti odštampane stranice sa dokazima ili raditi direktno sa ekrana računara. PDF koji se može pretraživati pomoći će vam da pronađete riječi koje indeksirate bez ometanja teksta.

Obično ćete, ako indeksirate sa štampane kopije, morati prenijeti svoj rad u digitalnu datoteku. Ako je posao posebno dug, pokušajte raditi direktno s računara kako biste mogli preskočiti ovaj dodatni korak

Napišite indeks Korak 2
Napišite indeks Korak 2

Korak 2. Odlučite šta treba indeksirati

Općenito govoreći, htjet ćete indeksirati cijeli tekst svog rada, uključujući uvod i sve fusnote ili završne bilješke koje proširuju sadržaj teksta. Obično su indeksirane imenice, poput ideja, pojmova i stvari, koje doprinose temi teksta.

  • Ako su fusnote ili krajnje bilješke samo citati izvora, ne moraju biti uključene u indeks.
  • Općenito, ne morate indeksirati pojmovnike, bibliografije, priznanja ili ilustrativne stavke poput grafikona i grafikona.
  • Ako niste sigurni treba li nešto indeksirati, zapitajte se doprinosi li nešto bitno tekstu. Ako se to ne dogodi, obično ga nije potrebno indeksirati.
Napišite indeks Korak 3
Napišite indeks Korak 3

Korak 3. Navedite citirane autore ako je potrebno

Neki izdavači mogu zahtijevati da indeksirate sve citirane autore, bilo u tekstu ili u fusnotama. Ovo može zahtijevati zaseban indeks ili mogu biti uključeni u vaš opći indeks. Proverite sa svojim savetnikom ili urednikom ako niste sigurni.

U većini slučajeva, ako se na kraju vašeg teksta nalazi odjeljak "citirana djela", nećete morati indeksirati autore. Međutim, i dalje biste njihova imena uvrstili u opći indeks, ako biste o njima govorili u tekstu, a ne samo citirali njihov rad

Napišite indeks Korak 4
Napišite indeks Korak 4

Korak 4. Kreirajte indeksne kartice za unose ako ručno indeksirate

Dok čitate svoj rad, napravite popis ključnih riječi ili glavnih pojmova o kojima se govori u tekstu. Mnoge od njih možda već znate iz glave. Izrada indeksne kartice za svaki pojedinačni unos može vam pomoći da sortirate i organizirate unose prije nego što ih upišete.

  • Na primjer, ako pišete knjigu o održavanju bicikla, možda imate indeksne kartice za "zupčanike", "kotače" i "lanac".
  • Stavite se na mjesto svog čitatelja i zapitajte se zašto bi uzeli vašu knjigu i koje bi informacije vjerojatno tražili. Naslovi poglavlja ili odeljaka takođe vam mogu pomoći.
Napišite indeks Korak 5
Napišite indeks Korak 5

Korak 5. Koristite imenice za glavne naslove unosa

Imenice koje se odnose na ljude, mjesta, objekte ili pojmove najčešće su indeksirane imenice. Obično će imenica koju koristite biti jednina i neće uključivati pridjeve ili izraze.

  • Na primjer, kuharica za deserte koja je uključivala nekoliko vrsta sladoleda mogla bi imati jedan unos za "sladoled", nakon čega slijede podnapisi za "jagode", "čokolade" i "vanilije".
  • Vlastite imenice tretirajte kao jednu cjelinu. Na primjer, "Senat Sjedinjenih Država" i "Predstavnički dom Sjedinjenih Država" bili bi zasebni unosi, a ne podnapisi pod stavkom "Sjedinjene Države".
Napišite indeks Korak 6
Napišite indeks Korak 6

Korak 6. Uključite podnanose za unose sa 5 ili više pokazivača

Osim ako radite s iznimno dugim tekstom, ključna riječ ili koncept koji se pojavljuje na više od pet stranica obično se mogu podijeliti na manje dijelove.

  • Držite se imenica i kratkih izraza za podnapise, izbjegavajući nepotrebne riječi.
  • Na primjer, pretpostavimo da pišete knjigu o stripovima koja raspravlja o utjecaju Wonder Woman na feministički pokret. U "Wonder Woman" možete uključiti podnaslov koji kaže "utjecaj na feminizam".
Napišite indeks 7. korak
Napišite indeks 7. korak

Korak 7. Identificirajte potencijalne unakrsne reference

Ako imate unose koji su međusobno slični, preporučujemo da upotrijebite unakrsne reference u svom indeksu za povezivanje sličnih unosa. Na taj će način vaši čitatelji moći dalje kopati po sličnim podacima.

Na primjer, ako ste pisali knjigu o kuhanju deserta, možda imate unose za "sladoled" i "sorbet". Budući da su ove smrznute poslastice slične, međusobno bi se dobro referencirale

Dio 2 od 3: Oblikovanje unosa i podmoćnica

Napišite indeks 8. korak
Napišite indeks 8. korak

Korak 1. Potvrdite zahtjeve za stilom i oblikovanjem

Prije nego što počnete sa sastavljanjem indeksa, morate znati njegovu maksimalnu dužinu i koji stilski vodič izdavač želi da koristite. Obično se od vas očekuje da koristite Čikaški priručnik za stil.

Vodič za stilove nudi vam specifičnosti u pogledu razmaka, poravnanja i interpunkcije vaših unosa i podnaslova

Napišite indeks Korak 9
Napišite indeks Korak 9

Korak 2. Koristite ispravnu interpunkciju

Općenito, stavite zarez nakon zaglavlja ili glavnog unosa, a zatim nastavite s ostatkom unosa. Ako postoji više podnabora, postavite točku -zarez između njih. Koristite zareze između podnapisa i brojeva stranica, te između uzastopnih brojeva stranica.

  • Na primjer, unos u indeks politološke knjige mogao bi glasiti: "kapitalizam: 21. vijek, 164; američka slobodna trgovina, 112; uzvratna reakcija, 654; širenje, 42; Rusija, 7; i televizija, 3; ugovori, 87."
  • Ako unos ne sadrži podnanose, jednostavno slijedite unos zarezom i navedite brojeve stranica.
Napišite indeks Korak 10
Napišite indeks Korak 10

Korak 3. Organizujte svoje unose abecednim redom

Ako ste koristili metod indeksne kartice, rasporedite kartice po abecedi, a zatim upišite listu glavnih unosa u dokument računara. Možda ćete moći koristiti i aplikaciju za obradu teksta za slaganje unosa po abecedi.

  • Imena ljudi obično su navedena po abecedi prema njihovom prezimenu. Stavite zarez iza prezimena i dodajte ime osobe.
  • Imenice su obično obrnute. Na primjer, "sedlo za podešavanje visine" bilo bi navedeno u indeksu kao "sedlo za podešavanje visine".
Napišite indeks Korak 11
Napišite indeks Korak 11

Korak 4. Popunite podnapise

Kada budete imali spisak unosa, dodat ćete podpodnose za one unose koji imaju više pododjela. Izbjegavajte članke poput "a", "an" i "the" u svom podnaboru i koristite "umjereno".

  • Izbjegavajte ponavljanje riječi u unosu u podnapisima. Ako nekoliko podnabora ponavlja istu riječ, dodajte je kao zaseban unos, s unakrsnom referencom natrag na izvorni unos. Na primjer, u kuharici za deserte možda ćete imati unose za "sladoled, arome" i "sladoled, preljevi".
  • Podnapisi se obično navode i po abecedi. Ako dodatni pojmovi imaju simbole, crtice, kose crte ili brojeve, obično ih možete zanemariti.
Napišite indeks Korak 12
Napišite indeks Korak 12

Korak 5. Vlastita imena pišite velikim slovima

Iako općenito ne biste trebali pisati velike riječi u svom indeksu, trebali biste pisati velika imena ljudi ili naziv mjesta ili događaja. Provjerite potrebni vodič za stil ako niste sigurni treba li nešto pisati velikim slovima.

Ako vlastito ime, poput naziva knjige ili pjesme, uključuje riječ poput "a" ili "the" na početku naslova, možete ga izostaviti ili uvrstiti iza zareza ("Važnost postojanja" Earnest, The "). Provjerite u svom vodiču za stil odgovarajuće pravilo koje se odnosi na vaš indeks i budite dosljedni

Napišite indeks Korak 13
Napišite indeks Korak 13

Korak 6. Uključite sve brojeve stranica za svaki unos ili podnabor

Kopirat ćete brojeve stranica iz indeksnih kartica, oblikujući ih prema pravilima navedenim u vodiču za stil. Općenito, uključit ćete sve znamenke brojeva stranica ako se radi o neprekidnim brojevima.

  • Pri ispisivanju niza stranica, ako je broj prve stranice 1-99 ili višekratnik 100, također koristite sve znamenke. Na primjer, "sladoled: vanilija, 100-109".
  • Za ostale brojeve općenito morate navesti samo znamenke koje su se promijenile za sljedeće brojeve stranica. Na primjer, "sladoled: vanilija, 112-18".
  • Koristite riječ passim ako su reference razasute po nizu stranica. Na primjer, "sladoled: vanilija, 45-68 passim. Koristite ga samo ako postoji veliki broj referenci unutar tog raspona stranica.
Napišite indeks Korak 14
Napišite indeks Korak 14

Korak 7. Dodajte unakrsne reference izrazom „Vidi takođe

”Unakrsne reference uvedene riječima“vidi takođe”usmjeravaju vašeg čitatelja na druge unose u vašem indeksu koji mogu uključivati srodne ili slične informacije onima koje sadrže izvorni unos.

  • Postavite točku iza broja zadnje stranice u unos, a zatim upišite Vidi takođe u kurzivu, s riječju "vidi" velikim slovima. Zatim unesite naziv sličnog unosa koji želite koristiti.
  • Na primjer, unos u indeksu kuharice za desert može sadržavati sljedeći unos: "sladoled: čokolada, 4, 17, 24; jagoda, 9, 37; vanilija, 18, 25, 32-35. Vidi i sorbet."
Napišite indeks Korak 15
Napišite indeks Korak 15

Korak 8. Uključite reference „Vidi“kako biste izbjegli zabunu

Za razliku od unakrsnih referenci tipa "vidi također", reference "vidi" se koriste kada želite uključiti zajednički izraz koji čitatelj može koristiti, ali koji tehnički nije uključen u vaš tekst iz bilo kojeg razloga.

Na primjer, početnik biciklista možda u priručniku traži "zakrpe na gumama", koje se biciklistički nazivaju "čizme". Ako pišete priručnik za bicikle namijenjen početnicima, mogli biste uključiti unakrsnu referencu "vidi": "zakrpe na gumama, pogledajte čizme"

3. dio 3: Uređivanje vašeg indeksa

Napišite indeks Korak 16
Napišite indeks Korak 16

Korak 1. Pomoću funkcije "search" provjerite pokazivače

Ako koristite PDF ili dokument za obradu teksta, imate funkciju pretraživanja koju možete koristiti za lociranje određenih ključnih riječi ili drugih pojmova.

Također ćete htjeti tražiti povezane izraze, posebno ako govorite o općem konceptu u tekstu bez da ga nužno spominjete imenom

Napišite indeks Korak 17
Napišite indeks Korak 17

Korak 2. Pojednostavite unose koji odgovaraju vašim čitateljima

Svrha vašeg indeksa je učiniti vaš rad čitljivijim i upotrebljivim za vaše čitatelje. Svi vaši unosi trebaju sadržavati pojmove ili teme koje bi čitatelji intuitivno tražili.

  • Ako imate unose koji su previše složeni ili bi mogli zbuniti vaše čitatelje, trebali biste ih pojednostaviti ili dodati unakrsnu referencu.
  • Na primjer, tekst o održavanju bicikla mogao bi raspravljati o "mjenjačima", ali početnik bi vjerojatnije tražio pojmove poput "mjenjač" ili "mjenjač" i možda ne bi prepoznao taj izraz.
Napišite indeks Korak 18
Napišite indeks Korak 18

Korak 3. Uključite opise podmoćnika gdje je to od pomoći

Ako svi podnapisi imaju nešto zajedničko, to možete uključiti nakon glavnog unosa kako biste lakše usmjerili čitatelja. Obično će ovo biti korisno ako svi podnapisi spadaju u istu kategoriju.

Na primjer, u indeks kuharice za desert možete unijeti unos koji glasi "sladoled, sorte: čokolada, 54; jagoda, 55; vanilija, 32, 37, 56. Vidi i sorbet"

Napišite indeks Korak 19
Napišite indeks Korak 19

Korak 4. Skratite ili proširite indeks prema potrebi

Nakon što uključite sve unose i brojeve stranica, lakše ćete vidjeti koji su unosi prekratki, a koji predugi. Također ćete htjeti pogledati dužinu indeksa u cjelini kako biste bili sigurni da odgovara smjernicama izdavača.

  • Općenito, unos bi trebao biti na dvije ili tri stranice. Ako se nalazi samo na jednom mjestu, možda ga uopće nećete morati uključiti. Ako odlučite da je to potrebno, provjerite možete li ga uključiti kao podmoć pod drugi unos.
  • Na primjer, pretpostavimo da indeksirate kuharicu za deserte, a na njoj se nalazi sladoled na dvije stranice i sorbet na jednoj stranici. Možete razmisliti o tome da ih spojite pod veći naslov, poput "smrznutih poslastica".
Napišite indeks Korak 20
Napišite indeks Korak 20

Korak 5. Provjerite tačnost indeksa

Provjerite svaku stranicu koju ste naveli u svom indeksu i provjerite može li se unos tamo pronaći. Po potrebi prilagodite sve brojeve stranica kako bi točno odražavali sadržaj vaše knjige.

Možda ćete htjeti ponovo pokrenuti pretraživanja kako biste bili sigurni da je indeks sveobuhvatan i da uključuje što je moguće više pokazivača koji će vam pomoći u usmjeravanju čitatelja

Napišite indeks Korak 21
Napišite indeks Korak 21

Korak 6. Proverite svoje unose

Prođite redak po redak kroz indeks i provjerite jesu li sve riječi ispravno napisane, a sve interpunkcije tačne i dosljedne. Čak i ako koristite provjeru pravopisa, važno je da sami prođete kroz indeks, jer neke greške mogu promaći provjerama pravopisa.

Pobrinite se da sve unakrsne reference odgovaraju tačnoj riječi unosa ili unosa na koje se pozivaju

Napišite indeks Korak 22
Napišite indeks Korak 22

Korak 7. Postavite konačne dimenzije

Izdavač će imati dimenzije stranice i margine na koje vaš indeks treba postaviti nakon što se završi sva lektura i provjera tačnosti. Ovo može biti vaša odgovornost ili izdavač može to učiniti umjesto vas.

Indeksi se obično postavljaju u 2 kolone, koristeći manji font od onog koji se koristi u glavnom tekstu. Unosi počinju na prvom razmaku retka, a naredni redovi istog unosa uvlače se

Preporučuje se: