Indeks je abecedni popis ključnih riječi sadržanih u tekstu knjige ili drugom podužem projektu za pisanje. Uključuje pokazivače gdje se te ključne riječi ili koncepti spominju u brojevima stranica tipičnih za knjigu, ali ponekad i brojeve fusnota, poglavlja ili odjeljke. Indeks se može pronaći na kraju rada i čitateljima čini dulji publicistički rad pristupačnijim jer se mogu obratiti izravno informacijama koje su im potrebne. Obično ćete početi indeksirati nakon što završite glavno pisanje i istraživanje.
Koraci
1. dio 3: Priprema vašeg indeksa
Korak 1. Odaberite izvor indeksiranja
Kada počnete raditi na svom indeksu, možda ćete htjeti koristiti odštampane stranice sa dokazima ili raditi direktno sa ekrana računara. PDF koji se može pretraživati pomoći će vam da pronađete riječi koje indeksirate bez ometanja teksta.
Obično ćete, ako indeksirate sa štampane kopije, morati prenijeti svoj rad u digitalnu datoteku. Ako je posao posebno dug, pokušajte raditi direktno s računara kako biste mogli preskočiti ovaj dodatni korak
Korak 2. Odlučite šta treba indeksirati
Općenito govoreći, htjet ćete indeksirati cijeli tekst svog rada, uključujući uvod i sve fusnote ili završne bilješke koje proširuju sadržaj teksta. Obično su indeksirane imenice, poput ideja, pojmova i stvari, koje doprinose temi teksta.
- Ako su fusnote ili krajnje bilješke samo citati izvora, ne moraju biti uključene u indeks.
- Općenito, ne morate indeksirati pojmovnike, bibliografije, priznanja ili ilustrativne stavke poput grafikona i grafikona.
- Ako niste sigurni treba li nešto indeksirati, zapitajte se doprinosi li nešto bitno tekstu. Ako se to ne dogodi, obično ga nije potrebno indeksirati.
Korak 3. Navedite citirane autore ako je potrebno
Neki izdavači mogu zahtijevati da indeksirate sve citirane autore, bilo u tekstu ili u fusnotama. Ovo može zahtijevati zaseban indeks ili mogu biti uključeni u vaš opći indeks. Proverite sa svojim savetnikom ili urednikom ako niste sigurni.
U većini slučajeva, ako se na kraju vašeg teksta nalazi odjeljak "citirana djela", nećete morati indeksirati autore. Međutim, i dalje biste njihova imena uvrstili u opći indeks, ako biste o njima govorili u tekstu, a ne samo citirali njihov rad
Korak 4. Kreirajte indeksne kartice za unose ako ručno indeksirate
Dok čitate svoj rad, napravite popis ključnih riječi ili glavnih pojmova o kojima se govori u tekstu. Mnoge od njih možda već znate iz glave. Izrada indeksne kartice za svaki pojedinačni unos može vam pomoći da sortirate i organizirate unose prije nego što ih upišete.
- Na primjer, ako pišete knjigu o održavanju bicikla, možda imate indeksne kartice za "zupčanike", "kotače" i "lanac".
- Stavite se na mjesto svog čitatelja i zapitajte se zašto bi uzeli vašu knjigu i koje bi informacije vjerojatno tražili. Naslovi poglavlja ili odeljaka takođe vam mogu pomoći.
Korak 5. Koristite imenice za glavne naslove unosa
Imenice koje se odnose na ljude, mjesta, objekte ili pojmove najčešće su indeksirane imenice. Obično će imenica koju koristite biti jednina i neće uključivati pridjeve ili izraze.
- Na primjer, kuharica za deserte koja je uključivala nekoliko vrsta sladoleda mogla bi imati jedan unos za "sladoled", nakon čega slijede podnapisi za "jagode", "čokolade" i "vanilije".
- Vlastite imenice tretirajte kao jednu cjelinu. Na primjer, "Senat Sjedinjenih Država" i "Predstavnički dom Sjedinjenih Država" bili bi zasebni unosi, a ne podnapisi pod stavkom "Sjedinjene Države".
Korak 6. Uključite podnanose za unose sa 5 ili više pokazivača
Osim ako radite s iznimno dugim tekstom, ključna riječ ili koncept koji se pojavljuje na više od pet stranica obično se mogu podijeliti na manje dijelove.
- Držite se imenica i kratkih izraza za podnapise, izbjegavajući nepotrebne riječi.
- Na primjer, pretpostavimo da pišete knjigu o stripovima koja raspravlja o utjecaju Wonder Woman na feministički pokret. U "Wonder Woman" možete uključiti podnaslov koji kaže "utjecaj na feminizam".
Korak 7. Identificirajte potencijalne unakrsne reference
Ako imate unose koji su međusobno slični, preporučujemo da upotrijebite unakrsne reference u svom indeksu za povezivanje sličnih unosa. Na taj će način vaši čitatelji moći dalje kopati po sličnim podacima.
Na primjer, ako ste pisali knjigu o kuhanju deserta, možda imate unose za "sladoled" i "sorbet". Budući da su ove smrznute poslastice slične, međusobno bi se dobro referencirale
Dio 2 od 3: Oblikovanje unosa i podmoćnica
Korak 1. Potvrdite zahtjeve za stilom i oblikovanjem
Prije nego što počnete sa sastavljanjem indeksa, morate znati njegovu maksimalnu dužinu i koji stilski vodič izdavač želi da koristite. Obično se od vas očekuje da koristite Čikaški priručnik za stil.
Vodič za stilove nudi vam specifičnosti u pogledu razmaka, poravnanja i interpunkcije vaših unosa i podnaslova
Korak 2. Koristite ispravnu interpunkciju
Općenito, stavite zarez nakon zaglavlja ili glavnog unosa, a zatim nastavite s ostatkom unosa. Ako postoji više podnabora, postavite točku -zarez između njih. Koristite zareze između podnapisa i brojeva stranica, te između uzastopnih brojeva stranica.
- Na primjer, unos u indeks politološke knjige mogao bi glasiti: "kapitalizam: 21. vijek, 164; američka slobodna trgovina, 112; uzvratna reakcija, 654; širenje, 42; Rusija, 7; i televizija, 3; ugovori, 87."
- Ako unos ne sadrži podnanose, jednostavno slijedite unos zarezom i navedite brojeve stranica.
Korak 3. Organizujte svoje unose abecednim redom
Ako ste koristili metod indeksne kartice, rasporedite kartice po abecedi, a zatim upišite listu glavnih unosa u dokument računara. Možda ćete moći koristiti i aplikaciju za obradu teksta za slaganje unosa po abecedi.
- Imena ljudi obično su navedena po abecedi prema njihovom prezimenu. Stavite zarez iza prezimena i dodajte ime osobe.
- Imenice su obično obrnute. Na primjer, "sedlo za podešavanje visine" bilo bi navedeno u indeksu kao "sedlo za podešavanje visine".
Korak 4. Popunite podnapise
Kada budete imali spisak unosa, dodat ćete podpodnose za one unose koji imaju više pododjela. Izbjegavajte članke poput "a", "an" i "the" u svom podnaboru i koristite "umjereno".
- Izbjegavajte ponavljanje riječi u unosu u podnapisima. Ako nekoliko podnabora ponavlja istu riječ, dodajte je kao zaseban unos, s unakrsnom referencom natrag na izvorni unos. Na primjer, u kuharici za deserte možda ćete imati unose za "sladoled, arome" i "sladoled, preljevi".
- Podnapisi se obično navode i po abecedi. Ako dodatni pojmovi imaju simbole, crtice, kose crte ili brojeve, obično ih možete zanemariti.
Korak 5. Vlastita imena pišite velikim slovima
Iako općenito ne biste trebali pisati velike riječi u svom indeksu, trebali biste pisati velika imena ljudi ili naziv mjesta ili događaja. Provjerite potrebni vodič za stil ako niste sigurni treba li nešto pisati velikim slovima.
Ako vlastito ime, poput naziva knjige ili pjesme, uključuje riječ poput "a" ili "the" na početku naslova, možete ga izostaviti ili uvrstiti iza zareza ("Važnost postojanja" Earnest, The "). Provjerite u svom vodiču za stil odgovarajuće pravilo koje se odnosi na vaš indeks i budite dosljedni
Korak 6. Uključite sve brojeve stranica za svaki unos ili podnabor
Kopirat ćete brojeve stranica iz indeksnih kartica, oblikujući ih prema pravilima navedenim u vodiču za stil. Općenito, uključit ćete sve znamenke brojeva stranica ako se radi o neprekidnim brojevima.
- Pri ispisivanju niza stranica, ako je broj prve stranice 1-99 ili višekratnik 100, također koristite sve znamenke. Na primjer, "sladoled: vanilija, 100-109".
- Za ostale brojeve općenito morate navesti samo znamenke koje su se promijenile za sljedeće brojeve stranica. Na primjer, "sladoled: vanilija, 112-18".
- Koristite riječ passim ako su reference razasute po nizu stranica. Na primjer, "sladoled: vanilija, 45-68 passim. Koristite ga samo ako postoji veliki broj referenci unutar tog raspona stranica.
Korak 7. Dodajte unakrsne reference izrazom „Vidi takođe
”Unakrsne reference uvedene riječima“vidi takođe”usmjeravaju vašeg čitatelja na druge unose u vašem indeksu koji mogu uključivati srodne ili slične informacije onima koje sadrže izvorni unos.
- Postavite točku iza broja zadnje stranice u unos, a zatim upišite Vidi takođe u kurzivu, s riječju "vidi" velikim slovima. Zatim unesite naziv sličnog unosa koji želite koristiti.
- Na primjer, unos u indeksu kuharice za desert može sadržavati sljedeći unos: "sladoled: čokolada, 4, 17, 24; jagoda, 9, 37; vanilija, 18, 25, 32-35. Vidi i sorbet."
Korak 8. Uključite reference „Vidi“kako biste izbjegli zabunu
Za razliku od unakrsnih referenci tipa "vidi također", reference "vidi" se koriste kada želite uključiti zajednički izraz koji čitatelj može koristiti, ali koji tehnički nije uključen u vaš tekst iz bilo kojeg razloga.
Na primjer, početnik biciklista možda u priručniku traži "zakrpe na gumama", koje se biciklistički nazivaju "čizme". Ako pišete priručnik za bicikle namijenjen početnicima, mogli biste uključiti unakrsnu referencu "vidi": "zakrpe na gumama, pogledajte čizme"
3. dio 3: Uređivanje vašeg indeksa
Korak 1. Pomoću funkcije "search" provjerite pokazivače
Ako koristite PDF ili dokument za obradu teksta, imate funkciju pretraživanja koju možete koristiti za lociranje određenih ključnih riječi ili drugih pojmova.
Također ćete htjeti tražiti povezane izraze, posebno ako govorite o općem konceptu u tekstu bez da ga nužno spominjete imenom
Korak 2. Pojednostavite unose koji odgovaraju vašim čitateljima
Svrha vašeg indeksa je učiniti vaš rad čitljivijim i upotrebljivim za vaše čitatelje. Svi vaši unosi trebaju sadržavati pojmove ili teme koje bi čitatelji intuitivno tražili.
- Ako imate unose koji su previše složeni ili bi mogli zbuniti vaše čitatelje, trebali biste ih pojednostaviti ili dodati unakrsnu referencu.
- Na primjer, tekst o održavanju bicikla mogao bi raspravljati o "mjenjačima", ali početnik bi vjerojatnije tražio pojmove poput "mjenjač" ili "mjenjač" i možda ne bi prepoznao taj izraz.
Korak 3. Uključite opise podmoćnika gdje je to od pomoći
Ako svi podnapisi imaju nešto zajedničko, to možete uključiti nakon glavnog unosa kako biste lakše usmjerili čitatelja. Obično će ovo biti korisno ako svi podnapisi spadaju u istu kategoriju.
Na primjer, u indeks kuharice za desert možete unijeti unos koji glasi "sladoled, sorte: čokolada, 54; jagoda, 55; vanilija, 32, 37, 56. Vidi i sorbet"
Korak 4. Skratite ili proširite indeks prema potrebi
Nakon što uključite sve unose i brojeve stranica, lakše ćete vidjeti koji su unosi prekratki, a koji predugi. Također ćete htjeti pogledati dužinu indeksa u cjelini kako biste bili sigurni da odgovara smjernicama izdavača.
- Općenito, unos bi trebao biti na dvije ili tri stranice. Ako se nalazi samo na jednom mjestu, možda ga uopće nećete morati uključiti. Ako odlučite da je to potrebno, provjerite možete li ga uključiti kao podmoć pod drugi unos.
- Na primjer, pretpostavimo da indeksirate kuharicu za deserte, a na njoj se nalazi sladoled na dvije stranice i sorbet na jednoj stranici. Možete razmisliti o tome da ih spojite pod veći naslov, poput "smrznutih poslastica".
Korak 5. Provjerite tačnost indeksa
Provjerite svaku stranicu koju ste naveli u svom indeksu i provjerite može li se unos tamo pronaći. Po potrebi prilagodite sve brojeve stranica kako bi točno odražavali sadržaj vaše knjige.
Možda ćete htjeti ponovo pokrenuti pretraživanja kako biste bili sigurni da je indeks sveobuhvatan i da uključuje što je moguće više pokazivača koji će vam pomoći u usmjeravanju čitatelja
Korak 6. Proverite svoje unose
Prođite redak po redak kroz indeks i provjerite jesu li sve riječi ispravno napisane, a sve interpunkcije tačne i dosljedne. Čak i ako koristite provjeru pravopisa, važno je da sami prođete kroz indeks, jer neke greške mogu promaći provjerama pravopisa.
Pobrinite se da sve unakrsne reference odgovaraju tačnoj riječi unosa ili unosa na koje se pozivaju
Korak 7. Postavite konačne dimenzije
Izdavač će imati dimenzije stranice i margine na koje vaš indeks treba postaviti nakon što se završi sva lektura i provjera tačnosti. Ovo može biti vaša odgovornost ili izdavač može to učiniti umjesto vas.